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      <descrules encodinganalog="3.7.2">Archivo General de la Nación, Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G, Versión 2021. Buenos Aires, 2021.<lb/>Consejo Internacional de Archivos, ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística. Adoptada por el Comité General de Normas de Descripción. Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre de 1999, 2da ed., Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.<lb/>Consejo Internacional de Archivos, ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad Relativos a Instituciones, Personas y Familias, Madrid, Ministerio de Cultura de España, 2004.<lb/>Instituto Nacional de Estadística y Censos, Códigos de las unidades geográficas utilizadas en el Censo Nacional de Población, Hogares y Viviendas, Buenos Aires, 2010.<lb/>International Organization for Standardization, Norma ISO 639-1. Codes for the representation of names of languages. 1ra ed., 2002.<lb/>International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-1. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.<lb/>International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-2. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.<lb/>International Organization for Standardization, Norma ISO 15924. Codes for the representation of names of scripts. 2da ed., 2022.</descrules>
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        300 unidades de conservación (aproximado) - Papel. 25 metros lineales    </physdesc>
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      <note type="generalNote">
        <p>la naturaleza de este fondo se relaciona directamente con  la existencia de un Archivo dentro del Convento, esta se remonta a los orígenes del mismo, cuando en los Estatutos Municipales del Colegio San Carlos de 1789 se estableció que “habrá también un Archivo colocado en parte segura en el que deberán ponerse los documentos que exigen por su condición conservarse archivados”, cuya llaves estarían en manos del guardián y de uno de los discretos. Del mismo modo, también se estableció la obligación de conformar un archivo de la Comisaría y Prefectura de misiones, a cargo del prefecto y otro discreto. En algún punto, ambos archivos comenzaron a convivir en un mismo espacio y se diluyó su distinción.
<lb/>
<lb/>Mediante los Estatutos Municipales del año 1895, se creó el cargo de cronólogo, cuyos deberes y obligaciones se ven plasmados en los siguientes artículos: Cap. 17, art. 145: “en conformidad a lo dispuesto en el Breve A. Sedes §XXXI se nombrará para cronólogo un padre apto y competente, cuyos deberes además de lo dispuesto en dicho § son formar un protocolo del Archivo del Convento y añadir a él en cada trienio todas las notas y documentos oficiales que recibiesen el Guardián y discretorio”. Art 146: “es también deber del cronólogo recabar del Prefecto de las Misiones los documentos referentes a la Prefectura y añadir cada trienio las notas oficiales que le entregaren”. Art, 147: “archivará también las relaciones que cada trienio enviaren al Reverendísimo Padre General de la Orden, los RR. PP. Guardián y Prefecto y la anual que ordena el Breve Apost Sedes §XLII”. Art. 148: “cada vez que el Prefecto lo pidiere el cronólogo le enviará copia legalizada de los documentos referentes a la Prefectura”.
<lb/>
<lb/>“Estatutos provinciales para el régimen de la Comisaría Provincial de los Misioneros Franciscanos existentes en la República Argentina”, 1916, Salta. Art. 57: “El cronólogo del Convento estará también al frente de la Biblioteca y del Archivo, y será de su cargo seleccionar los documentos que, a juicio del Discretorio, se deben conservar en el archivo; enviar copias de los mismos documentos al cronólogo de la Comisaría cuando este las pidiera; anotar en libros distintos la biografía de los difuntos del propio Convento, los hechos memorables de los Frailes, las obras realizadas en el Convento cuyo recuerdo es útil, los incrementos del culto divino, las cosas insignes de todo género, llevadas a cabo por los nuestros para el bien común de la Iglesia y de la República, las pías fundaciones, los derechos y privilegios que competen al Convento, las Misiones, los Ejercicios Espirituales, los sermones, las Confesiones, las Comuniones y otros Sacramentos administrados a los fieles, las erecciones del Via Crucis, los nombres de los frailes huéspedes y de otras personas notables que moran o permanecen entre nosotros, la serie de los Síndicos apostólicos, de los amigos espirituales y de los especiales bienhechores con los beneficios insignes que nos han hecho, y finalmente los nombres de los Hermanos de la Tercera Orden y de aquellos a quienes les fueron concedidas letras de hermandad.</p>
      </note>
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        <corpname id="atom_488_actor">Convento San Carlos</corpname>
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    </did>
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      <note>
        <p>el Convento San Carlos se fundó en 1786 como Colegio de Propaganda Fide en la ex estancia jesuítica San Miguel del Carcaraña, gracias a las gestiones de Fr. Juan Matud. Su fundación y su conformación institucional respondieron tanto a las directrices del Consejo General de Indias y de la Congregación de Propaganda Fide -creada por bula papal en 1622 con el objetivo de establecer centros misioneros que respondiesen directamente a la Santa Sede-, como a las Constituciones Generales de la Orden de Frailes Menores y las Bulas papales de Inocencio XI. El Colegio funcionó como órgano director de las misiones franciscanas establecidas en la zona de Santa Fe, Chaco y Formosa, y a su vez como casa de estudio de los novicios, quienes eran formados para la labor misional.<lb/>El Convento dejó de funcionar como Colegio de Propaganda Fide en el año 1913, tras la eliminación de la figura de los Colegios en toda Latinoamérica. Al año siguiente se creó la Comisaría Franciscana que pasó a llamarse Comisaría Provincial San Miguel Arcángel de Misioneros Franciscanos de la República Argentina en 1927 y funcionó como organismo jurisdiccional superior que gobernaba todas las casas franciscanas de la región del Litoral (aunque en un inicio, desde 1914 a 1923, incluyó también los ex Colegios de Salta y de Jujuy). El Convento San Carlos funcionó como casa rectora de dicha Comisaría.<lb/>En 14 de octubre de 1955, observando las nuevas Constituciones Generales de la Orden de 1953, la Comisaría de Misioneros pasa a denominarse Custodia San Miguel Arcángel, dependiendo única y  exclusivamente del Ministro General de la Orden. En 1971, luego de la celebración del Capítulo General, la Custodia Franciscana es erigida como Vicaría. Esta nueva estructura jurídica duró dieciséis años, modificando su denominación institucional en varias oportunidades.<lb/>En 1987 se establece la Provincia Franciscana San Miguel Arcángel, institución que perduró hasta el 13 de marzo del 2014, momento en el que por decreto del Gobierno General de la Orden se integra a la Provincia Franciscana de la Asunción de  la Santísima Virgen del Río de la Plata, por lo cuál los Hermanos, conventos, casas y obras de la PFSM, se integran a la mencionada provincia.</p>
      </note>
    </bioghist>
    <odd type="publicationStatus">
      <p>Published</p>
    </odd>
    <odd type="levelOfDetail">
      <p>Partial</p>
    </odd>
    <odd type="statusDescription">
      <p>Final</p>
    </odd>
    <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
      <p>el fondo contiene documentación del periodo comprendido entre fines del siglo XVIII y principios del siglo XXI, reflejo del accionar institucional de la Orden Franciscana en San Lorenzo y la región. La documentación es de tipología simple y compuesta, manuscritos, mecanografiados e impresos, mediante la cual se evidencia el ejercicio de las funciones y actividades específicas de la organización, que se pueden ver reflejadas en el cuadro de clasificación orgánico-funcional confeccionado en 2022.</p>
    </scopecontent>
    <arrangement encodinganalog="3.3.4">
      <p>se respeta la disposición física de la documentación hallada por el equipo de trabajo en el año 2007. Aun así, mediante la indexación por unidad documental acorde al cuadro de clasificación planteado se puede realizar un recorrido intelectual que permita relacionar cada documento con las diferentes funciones y cargos por los cuales fueron producidos.</p>
    </arrangement>
    <phystech encodinganalog="3.4.3">
      <p>la consulta y manipulación de la documentación original está sujeta al manual de procedimientos y reglamentos de sala vigentes</p>
    </phystech>
    <appraisal encodinganalog="3.3.2">
      <p>actualmente se consideran a todos los documentos de guarda permanente</p>
    </appraisal>
    <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
      <p>acumulación y producción en el proceso de sus funciones</p>
    </acqinfo>
    <accruals encodinganalog="3.3.3">
      <p>no corresponde</p>
    </accruals>
    <custodhist encodinganalog="3.2.3">
      <p>el Archivo fue gestionado de forma privada por los religiosos del Convento, funcionando en diferentes celdas del edificio a lo largo de su historia a medida que se fueron realizando reformas y ampliaciones edilicias.<lb/><lb/>En el proceso de análisis e identificación se hallaron pretéritas herramientas de acceso intelectual como listados informales, referencias de contenido y fecha, y guías de documentos contenidos en algunas unidades de conservación. En el año 1977, el canónigo Américo Tonda -sacerdote e historiador- realizó un relevamiento mecanografiado de los documentos.<lb/>En el año 2018 la encargada de Biblioteca realizó un índice somero informatizado de 160 unidades de conservación, enfocado específicamente a los periodos y temáticas más consultadas por investigadores.<lb/><lb/>Hasta el momento se desconoce en forma fidedigna el modo de proceder anterior, quiénes han sido los encargados de la división temporal y temática que presentan las unidades de conservación y su subdivisión interna en sobres. Sí se puede precisar que la división que presentan las mencionadas unidades de conservación no responde a un criterio uniforme para todo el acervo, hallándose una porción del mismo organizado temáticamente (enfocadas en personalidades destacadas de la institución, recortes geográficos o períodos de gestión en cargos orgánicos).<lb/><lb/>En el año 2019, el actual equipo de conservación y restauración realizó un proceso de relevamiento y descripción orientado estrictamente a la preservación de aquellas cajas con material comprometido. Se realizó un fichaje documento por documento, un recambio de guardas con materiales idóneos y pequeñas intervenciones con el fin de garantizar la estabilidad del acervo.<lb/><lb/>En el año 2021, la decisión de la Orden de reafirmar con la salvaguarda y la puesta en valor del material de archivo se apostó a un proyecto archivístico en el marco de una convocatoria de la Fundación Williams y Bunge y Born, que implicó el trabajo interdisciplinario en conjunto con profesionales de la archivología pertenecientes a otras instituciones. Gracias a este proceso, el equipo de trabajo adquirió herramientas y conocimientos específicos de la disciplina para llevar adelante la identificación, clasificación y descripción del fondo.</p>
    </custodhist>
    <processinfo>
      <p>
        <date>2022/07/08, 2022/10/21</date>
      </p>
      <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara</p>
    </processinfo>
    <originalsloc encodinganalog="3.5.1">
      <p>no corresponde (son doc. originales)</p>
    </originalsloc>
    <altformavail encodinganalog="3.5.2">
      <p>no corresponde</p>
    </altformavail>
    <relatedmaterial encodinganalog="3.5.3">
      <p>mencionado en instrumentos de descripción</p>
    </relatedmaterial>
    <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
      <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
    </accessrestrict>
    <userestrict encodinganalog="3.4.2">
      <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
    </userestrict>
    <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
      <p>Cuadro de clasificación multinivel<lb/><lb/>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo</p>
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          <unittitle encodinganalog="3.1.2">Acción misionera</unittitle>
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          <unitdate datechar="accumulation" normal="1764/1960" encodinganalog="3.1.3">1764 - 1960</unitdate>
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        100 unidades de conservación<lb/>Papel    </physdesc>
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            <persname id="atom_683_actor">Prefecto de Misiones</persname>
            <corpname id="atom_684_actor">Superiores de misiones</corpname>
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          <note>
            <p>cumpliendo con el mandato mencionado en los evangelios de dar a conocer, mediante la predicación, la Buena Noticia de la salvación de todos los hombres a través de la aceptación de la figura y del sacrificio de Jesús y respondiendo a lo ordenado, en acto vasallático, por la Corona Hispánica de encargarse de la evangelización de los territorios gobernados por la monarquía es que se instalan en América los Colegios de Propaganda Fide. El deber de proclamar la fe es intrínseco a la fundación de la mencionada institución, habiendo sido San Francisco de Asís quien comprendiera que la imitación más perfecta del Señor sería la práctica de la predicación misional que siguió tres modalidades para su aplicación en América: el apostólico o evangélico, el posbélico y el protegido. La primera consistió en la acción de evangelizar sin la necesidad de contar con hombres armados ni otro agente externo, la segunda refiere al inicio de la mencionada labor una vez sometido, con el uso de armas, el campo misional y el último alude a la portación y uso de armas solo para custodiar y asegurar al misionero durante las salidas.<lb/>En los Colegios para la Propagación de la Fe, la mencionada labor debía ser dirigida por un Prefecto de Misiones, que se renovaba luego de un período de seis años, mediante elección canónica en un Capítulo realizado específicamente para tal fin, celebrado por los religiosos vocales que son todos los sacerdotes que han cumplido un año en el Colegio y que están legítima y capitularmente congregados con un Presidente a la cabeza de la reunión (quien puede definir, de acuerdo a las Bulas Inocencianas, en caso de paridad de votos entre los candidatos).<lb/>Era el Prefecto quien seleccionaba a los frailes asignándoles un destino específico para evangelizar, siendo el prelado inmediato de todos los religiosos que estaban en las “conversiones de infieles”, a quienes visitaba frecuentemente para vigilar el cumplimiento de las leyes conforme a lo estipulado por el Breve Apostolicae Sedes, pudiéndolos trasladar de una a otra con el permiso del Discretorio -cuerpo colegiado al cual él mismo pertenecía por su cargo-. El Prefecto gobernaba a los religiosos cuando estos estaban dedicados al ejercicio de la actividad misionera, pero no en sus vidas religioso-regulares dentro del Convento porque en este aspecto quedaban bajo la jurisdicción del guardián. Su cargo dependía directamente de la Sagrada Congregación de Propaganda Fide, pero debía dar cuenta de todo lo que hacía al Colegio, al Guardián y a los Discretos, elevando todos los años una relación (informe) en las que dejaba asentados los sucesos más importantes de su periodo de gestión.<lb/>Este responsable debía residir en el territorio de su jurisdicción y podía designar un vice-Prefecto para todas las misiones que él no pudiera atender delegando todas sus facultades. Los Prefectos podían elegir el asiento de su prefectura en las distintas misiones según lo consideraran necesario, tal como lo hiciera, por ejemplo, Fr. Vicente Caloni en 1879 en Santa Rosa de Calchines.<lb/><lb/>Listado de Prefectos<lb/>1794 Fr. Ramón Redrado<lb/>1801 Fr. Thomas Orio<lb/>1809 Fr. Juan Antonio Jorge<lb/>1815 Fr. Pedro García<lb/>1821 Fr. Francisco Arellano<lb/>1822 Fr. Francisco Viaña<lb/>1825 Fr. Pedro Nolasco Montero<lb/>1855 R. P. Constancio Ferrero<lb/>1861 R. P. Antonio Rossi<lb/>1867 R. P. Rafael Pezzini (Bernardo Arana interino)<lb/>1873 R. P. Antonio Rossi<lb/>1877: Fr. Vicente Calloni (son múltiples las fuentes que citan la asunción de Caloni en 1879)<lb/>27-05-1879 R. P. Vicente Caloni<lb/>1886 Fr. Hermete Costanzi<lb/>1886-1891 Fr. Ignacio Riccioni (según Pinillos-Cayetano Bruno)<lb/>1892 Fr. Vicente Calloni<lb/>1898 Fr. Pedro Iturralde<lb/>1904 Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1910 Fr. Buenaventura Giuliani<lb/>1914 Fr. Enrique Giurnacini<lb/>1912-1916 R.P. Rafael Gobelli</p>
          </note>
        </bioghist>
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          <note>
            <p>los conversores que partían desde San Lorenzo ejercieron la actividad pastoral como un pilar fundamental de la labor misionera, la cual estaba regulada de acuerdo a los Estatutos Municipales y los Ceremoniales de Misiones. Para el correcto funcionamiento de las misiones se debía disponer de la permanencia en ellas de dos frailes, un sacerdote y un lego, a quienes le correspondía ocuparse del establecimiento de una escuela “de primeras letras” para la instrucción de los niños en la lectura, escritura y lo sustancial de los dogmas católicos con la finalidad de alcanzar la aculturación del indígena. Por otra parte, dentro del espacio territorial misional se buscaba alcanzar la sedentarización de las poblaciones indígenas para facilitar la producción de insumos que permitiera abastecerlos y obtener excedentes para la comercialización en la región garantizando así la supervivencia de la misión.<lb/><lb/>El trabajo misionero del Colegio San Carlos comenzó con la toma de posesión de las antiguas misiones jesuíticas San Javier, San Jerónimo del Sauce y Jesús Nazareno de Espín, que habían quedado a cargo primero de los mercedarios, y posteriormente del Administrador de Pueblos de Indios, luego de la expulsión de la Compañia de Jesús de los territorios de la monarquía hispánica en 1767.<lb/><lb/>Durante el periodo independentista y en las décadas política y socialmente convulsionadas que le sucedieron, la actividad misional sufrió retrocesos, el número de religiosos del Colegio disminuyó y algunas misiones fueron abandonadas. En la segunda mitad del siglo XIX, y a partir de la llegada de una nueva colectación de frailes provenientes de Italia en la década de 1850, la actividad cobró un nuevo impulso. Esto se relacionó, a su vez, con que el Estado nacional en proceso de consolidación buscó avanzar gradualmente sobre las tierras ocupadas por poblaciones indígenas que fueron destinadas exclusivamente a la instalación de las misiones. La implementación del proyecto misional fue una de las herramientas a la que recurrieron las autoridades civiles para concretar tal objetivo. Es en dicho contexto que el rol de los religiosos franciscanos en la “acción civilizadora” se manifestó como un elemento primordial y estratégico de colonización de las “fronteras” en el norte y centro del país, entendiéndose a la instalación de los focos misionales como una garantía para alcanzar el perfeccionamiento moral del indígena, su incorporación a la Nación Argentina y el  progreso social de los pueblos.<lb/><lb/>Las misiones comenzaron a perder relevancia estratégica en la medida que fueron apareciendo nuevos núcleos poblacionales gracias al mejoramiento de los accesos a las regiones hasta entonces ocupadas por los indios y ante el avance de los grupos de colonos que reclamaban más tierras a través del traslado de las reducciones, situación que encontramos reflejada en documentos del Archivo en los que se exponen las demandas de “los habitantes blancos” de Santa Rosa de Calchines a mediados del siglo XIX. Estos sectores, a menudo en connivencia con las autoridades civiles, se manifestaron en favor de la desaparición del sistema misionero en pos de la secularización del mismo utilizando como argumentación que la aculturación del indio había concluído.  La mencionada situación empezó a manifestarse tempranamente en algunas misiones más antiguas a fines de la década de 1850 y se incrementó progresivamente hasta que a mediados del siglo XX todas las reducciones pasaron a depender exclusivamente del Gobierno, procediendo a su secularización y pasándolas a la categoría de parroquia. Así es como, convertidas en una nueva institución jurídica, podían permanecer bajo el dominio de los franciscanos devenidos en párrocos de indios o ser entregadas al clero secular.<lb/><lb/>Este proceso es ejemplificable mediante la entrada hallada en el “Libro 2° de Acuerdos y Elecciones del Ven. Discretorio de este Appco. Colegio de Propaganda Fide de S. Carlos”, referente a la entrega de la reducción de San Gerónimo del Sauce en 1874, donde tras la reunión discretorial se asienta que “Harían 20 años que dicha Reducción había pasado bajo la jurisdicción del R. P. Prefecto de Misiones de este Colegio, y, según los informes dados por el actual, hallábase ya en el caso previsto en las Bulas, para ser entregada como beneficio parroquial a la jurisdicción del Ordinario, puesto que los indígenas se encontraban suficientemente civilizados y instruidos en Religión. Por lo que de unánime consentimiento se acordó su entrega al señor Obispo de la Diócesis, con el cual el R.P. Guardián se comprometería a hacer atender por algún tiempo aquellos nuevos fieles, si por falta de sacerdotes no pudiese S.Ilma. enviar desde luego un Capellán o Cura para que los atendiese.”</p>
          </note>
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          <p>Published</p>
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        50 unidades de conservación, soporte papel. 4,16 metros lineales    </physdesc>
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            <note>
              <p>cumpliendo con el mandato mencionado en los evangelios de dar a conocer, mediante la predicación, la Buena Noticia de la salvación de todos los hombres a través de la aceptación de la figura y del sacrificio de Jesús y respondiendo a lo ordenado, en acto vasallático, por la Corona Hispánica de encargarse de la evangelización de los territorios gobernados por la monarquía es que se instalan en América los Colegios de Propaganda Fide. El deber de proclamar la fe es intrínseco a la fundación de la mencionada institución, habiendo sido San Francisco de Asís quien comprendiera que la imitación más perfecta del Señor sería la práctica de la predicación misional que siguió tres modalidades para su aplicación en América: el apostólico o evangélico, el posbélico y el protegido. La primera consistió en la acción de evangelizar sin la necesidad de contar con hombres armados ni otro agente externo, la segunda refiere al inicio de la mencionada labor una vez sometido, con el uso de armas, el campo misional y el último alude a la portación y uso de armas solo para custodiar y asegurar al misionero durante las salidas.<lb/>En los Colegios para la Propagación de la Fe, la mencionada labor debía ser dirigida por un Prefecto de Misiones, que se renovaba luego de un período de seis años, mediante elección canónica en un Capítulo realizado específicamente para tal fin, celebrado por los religiosos vocales que son todos los sacerdotes que han cumplido un año en el Colegio y que están legítima y capitularmente congregados con un Presidente a la cabeza de la reunión (quien puede definir, de acuerdo a las Bulas Inocencianas, en caso de paridad de votos entre los candidatos).<lb/>Era el Prefecto quien seleccionaba a los frailes asignándoles un destino específico para evangelizar, siendo el prelado inmediato de todos los religiosos que estaban en las “conversiones de infieles”, a quienes visitaba frecuentemente para vigilar el cumplimiento de las leyes conforme a lo estipulado por el Breve Apostolicae Sedes, pudiéndolos trasladar de una a otra con el permiso del Discretorio -cuerpo colegiado al cual él mismo pertenecía por su cargo-. El Prefecto gobernaba a los religiosos cuando estos estaban dedicados al ejercicio de la actividad misionera, pero no en sus vidas religioso-regulares dentro del Convento porque en este aspecto quedaban bajo la jurisdicción del guardián. Su cargo dependía directamente de la Sagrada Congregación de Propaganda Fide, pero debía dar cuenta de todo lo que hacía al Colegio, al Guardián y a los Discretos, elevando todos los años una relación (informe) en las que dejaba asentados los sucesos más importantes de su periodo de gestión.<lb/>Este responsable debía residir en el territorio de su jurisdicción y podía designar un vice-Prefecto para todas las misiones que él no pudiera atender delegando todas sus facultades. Los Prefectos podían elegir el asiento de su prefectura en las distintas misiones según lo consideraran necesario, tal como lo hiciera, por ejemplo, Fr. Vicente Caloni en 1879 en Santa Rosa de Calchines.<lb/><lb/>Listado de Prefectos<lb/>1794 Fr. Ramón Redrado<lb/>1801 Fr. Thomas Orio<lb/>1809 Fr. Juan Antonio Jorge<lb/>1815 Fr. Pedro García<lb/>1821 Fr. Francisco Arellano<lb/>1822 Fr. Francisco Viaña<lb/>1825 Fr. Pedro Nolasco Montero<lb/>1855 R. P. Constancio Ferrero<lb/>1861 R. P. Antonio Rossi<lb/>1867 R. P. Rafael Pezzini (Bernardo Arana interino)<lb/>1873 R. P. Antonio Rossi<lb/>1877: Fr. Vicente Calloni (son múltiples las fuentes que citan la asunción de Caloni en 1879)<lb/>27-05-1879 R. P. Vicente Caloni<lb/>1886 Fr. Hermete Costanzi<lb/>1886-1891 Fr. Ignacio Riccioni (según Pinillos-Cayetano Bruno)<lb/>1892 Fr. Vicente Calloni<lb/>1898 Fr. Pedro Iturralde<lb/>1904 Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1910 Fr. Buenaventura Giuliani<lb/>1914 Fr. Enrique Giurnacini<lb/>1912-1916 R.P. Rafael Gobelli</p>
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            <p>Published</p>
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            <p>este nivel incluye documentación de carácter normativo para la adaptación de las reglamentaciones generales al gobierno de las misiones en su especificidad, la elaboración periódica de relaciones de naturaleza descriptiva e informativa sobre el estado de las misiones y las tareas realizadas, y documentación de tenor administrativo y contable relativa, por ejemplo,a la adquisición de bienes para las misiones o a los gastos de los traslados del Prefecto por las distintas regiones con reducciones. Dada las características del circuito documental, algunas de las series (Correspondencia y Copias para archivar) refieren a la documentación que la prefectura recibía proveniente de las misiones a su cargo y que debían ser guardados en el Archivo de la Prefectura existente en el Colegio San Carlos, en la cual los Superiores informaban al Prefecto sobre el crecimiento demográfico del poblado y estado económico del mismo, entre otras cuestiones, informes que luego éste elevaba a su vez a las autoridades nacionales.<lb/>Series documentales:<lb/>- Normativa<lb/>- Correspondencia<lb/>- Informes<lb/>- Economía y gestión<lb/>- Crónicas<lb/>- Copias para archivar<lb/>- Antecedentes de la Administración de Reducciones de Indios</p>
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            <p>documentación de guarda permanente</p>
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            <p>acumulación y producción en el transcurso del tiempo en el que el religioso ejerció su cargo en el destino que le hubiera tocado ejerciendo su labor misional.</p>
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            <p>
              <date>2022/07/27, 2022/10/20</date>
            </p>
          </processinfo>
          <processinfo>
            <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramírez, Diego Vergara.</p>
          </processinfo>
          <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
            <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
          </accessrestrict>
          <userestrict encodinganalog="3.4.2">
            <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
          </userestrict>
          <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
            <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
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            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">[Antecedentes de la administración colonial]</unittitle>
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                  <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
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              <note type="generalNote">
                <p>cuando la Compañía de Jesús fue expulsada de los territorios de la monarquía hispánica en 1767, las reducciones de infieles que estaban bajo su control quedaron a cargo de diferentes instituciones según el caso: otras órdenes religiosas o diversas autoridades coloniales. Una de esas autoridades era la figura del Administrador de Pueblos de Indios, que respondía a la Junta Municipal y la Junta Provincial de Temporalidades, en este caso de Santa Fe, institución colonial que se encargó de gestionar, inventariar,  subastar y readjudicar todos los bienes de los jesuitas -llamados “temporalidades”: bienes muebles e inmuebles y rentas eclesiásticas- que habían sido embargados.
<lb/>En 1797 el virrey puso a cargo de los franciscanos de la Casa de San Miguel del Carcarañal el Cura Animarum de las reducciones de San Gerónimo y Jesús Nazareno de Espin, así como ocurrió en años posteriores con las reducciones de San Javier de Mocovíes, Cayastá y San Pedro.</p>
              </note>
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                <persname id="atom_708_actor">Prefecto de Misiones</persname>
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              <note>
                <p>cumpliendo con el mandato mencionado en los evangelios de dar a conocer, mediante la predicación, la Buena Noticia de la salvación de todos los hombres a través de la aceptación de la figura y del sacrificio de Jesús y respondiendo a lo ordenado, en acto vasallático, por la Corona Hispánica de encargarse de la evangelización de los territorios gobernados por la monarquía es que se instalan en América los Colegios de Propaganda Fide. El deber de proclamar la fe es intrínseco a la fundación de la mencionada institución, habiendo sido San Francisco de Asís quien comprendiera que la imitación más perfecta del Señor sería la práctica de la predicación misional que siguió tres modalidades para su aplicación en América: el apostólico o evangélico, el posbélico y el protegido. La primera consistió en la acción de evangelizar sin la necesidad de contar con hombres armados ni otro agente externo, la segunda refiere al inicio de la mencionada labor una vez sometido, con el uso de armas, el campo misional y el último alude a la portación y uso de armas solo para custodiar y asegurar al misionero durante las salidas.<lb/>En los Colegios para la Propagación de la Fe, la mencionada labor debía ser dirigida por un Prefecto de Misiones, que se renovaba luego de un período de seis años, mediante elección canónica en un Capítulo realizado específicamente para tal fin, celebrado por los religiosos vocales que son todos los sacerdotes que han cumplido un año en el Colegio y que están legítima y capitularmente congregados con un Presidente a la cabeza de la reunión (quien puede definir, de acuerdo a las Bulas Inocencianas, en caso de paridad de votos entre los candidatos).<lb/>Era el Prefecto quien seleccionaba a los frailes asignándoles un destino específico para evangelizar, siendo el prelado inmediato de todos los religiosos que estaban en las “conversiones de infieles”, a quienes visitaba frecuentemente para vigilar el cumplimiento de las leyes conforme a lo estipulado por el Breve Apostolicae Sedes, pudiéndolos trasladar de una a otra con el permiso del Discretorio -cuerpo colegiado al cual él mismo pertenecía por su cargo-. El Prefecto gobernaba a los religiosos cuando estos estaban dedicados al ejercicio de la actividad misionera, pero no en sus vidas religioso-regulares dentro del Convento porque en este aspecto quedaban bajo la jurisdicción del guardián. Su cargo dependía directamente de la Sagrada Congregación de Propaganda Fide, pero debía dar cuenta de todo lo que hacía al Colegio, al Guardián y a los Discretos, elevando todos los años una relación (informe) en las que dejaba asentados los sucesos más importantes de su periodo de gestión.<lb/>Este responsable debía residir en el territorio de su jurisdicción y podía designar un vice-Prefecto para todas las misiones que él no pudiera atender delegando todas sus facultades. Los Prefectos podían elegir el asiento de su prefectura en las distintas misiones según lo consideraran necesario, tal como lo hiciera, por ejemplo, Fr. Vicente Caloni en 1879 en Santa Rosa de Calchines.<lb/><lb/>Listado de Prefectos<lb/>1794 Fr. Ramón Redrado<lb/>1801 Fr. Thomas Orio<lb/>1809 Fr. Juan Antonio Jorge<lb/>1815 Fr. Pedro García<lb/>1821 Fr. Francisco Arellano<lb/>1822 Fr. Francisco Viaña<lb/>1825 Fr. Pedro Nolasco Montero<lb/>1855 R. P. Constancio Ferrero<lb/>1861 R. P. Antonio Rossi<lb/>1867 R. P. Rafael Pezzini (Bernardo Arana interino)<lb/>1873 R. P. Antonio Rossi<lb/>1877: Fr. Vicente Calloni (son múltiples las fuentes que citan la asunción de Caloni en 1879)<lb/>27-05-1879 R. P. Vicente Caloni<lb/>1886 Fr. Hermete Costanzi<lb/>1886-1891 Fr. Ignacio Riccioni (según Pinillos-Cayetano Bruno)<lb/>1892 Fr. Vicente Calloni<lb/>1898 Fr. Pedro Iturralde<lb/>1904 Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1910 Fr. Buenaventura Giuliani<lb/>1914 Fr. Enrique Giurnacini<lb/>1912-1916 R.P. Rafael Gobelli</p>
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              <p>Published</p>
            </odd>
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              <p>unidades documentales compuestas (expedientes) y simples que dan cuenta de las gestiones en la administración de las ex misiones jesuíticas por parte de varias autoridades coloniales implicadas en tal función. La serie contiene expedientes iniciados por peticiones formales elevadas por los administradores de indios (Joseph Theodoro Larramendi, Dn. Francisco Antonio de Vera) y resueltas mediante autos y decretos por la Junta Municipal de Temporalidades, presidida por Juan Francisco de Riba Herrera. También se encuentran oficios del virrey respecto a algunas reducciones, acuerdos celebrados por miembros del Cabildo de Justicia y Regimiento de Santa Fe e inventarios de las reducciones heredadas. En algunos de dichos procesos administrativos interviene también Melchor de Echagüe y Andías, Sargento Mayor de las Misiones Urbanas de la ciudad de Santa Fe de la Veracruz.</p>
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              <p>documentación de guarda permanente</p>
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              <p>cuando a los franciscanos del San Carlos se les fue concedida las administraciones de las ex misiones jesuíticas, la Prefectura de Misiones recibió por traspaso la documentación correspondiente a la administración anterior, razón por la cual dicha documentación pertenece al fondo a pesar de que sus fechas límites exceden el periodo de funcionamiento de la institución productora del mismo. Algunos de los documentos son fotocopias de los originales, los cuales no fueron hallados dentro del fondo y se desconoce su paradero o situación.</p>
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              <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.</p>
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              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
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              <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
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            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
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            <unittitle encodinganalog="3.1.2">Misiones-parroquias</unittitle>
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        50 unidades de conservación, soporte papel. 4,6 metros lineales    </physdesc>
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            <p>Published</p>
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            <p>las series se corresponden con las diferentes misiones dependientes del Colegio San Carlos en diversos períodos históricos, y contienen las siguientes sub series, aplicables a todas ellas: informes, correspondencia, economía y gestión, escuela, crónicas.<lb/>Contiene la documentación generada por los misioneros asignados en el cargo de superior de cada misión, a través de los cuales debían dejar constancia de todo lo que aconteciera en sus jurisdicciones, dando así origen a los diferentes libros y tipologías documentales varias que reflejan sus actividades evangélicas en la zona de destino. En ellos se detallan diversas cuestiones como ser la administración de los santos sacramentos del bautismo, el matrimonio, la celebración de las misas, la descripción detallada de poblaciones indígenas reducidas, terrenos, edificios, actividades agrícolas y ganaderas, etc.<lb/><lb/><lb/>Series, ordenadas por fecha de fundación de las misiones:<lb/>- Jesús Nazareno de Espín<lb/>- San Jerónimo del Rey/ del Sauce<lb/>- San Pedro<lb/>- San Javier<lb/>- Santa Rosa de Calchines<lb/>- San Antonio de Obligado<lb/>- San Martín Norte<lb/>- Nueva Pompeya<lb/>- San Francisco de Asís del Laishí<lb/>- San Francisco Solano de Tacaaglé</p>
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            <p>toda esta documentación era guardada originalmente en cada una de las misiones para su utilización por parte de los misioneros a cargo, pero dadas la situación de precariedad y escasez de recursos y espacios la misma se enviaba, sin una periodicidad establecida reglamentariamente y en varias partidas, al Colegio San Carlos, pasando a formar parte del archivo de éste. Las fechas exactas en las que llegaron las diferentes partidas de documentación son muy numerosas e imposibles de determinar de forma exacta en el presente, ya que no se dejaba registro formal.</p>
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            <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramírez, Diego Vergara.
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            <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
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            <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
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        16 unidades de conservación, soporte papel. 1,32 metros lineales    </physdesc>
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        <odd type="publicationStatus">
          <p>Published</p>
        </odd>
        <appraisal encodinganalog="3.3.2">
          <p>documentación de guarda permanente</p>
        </appraisal>
        <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
          <p>producción y acumulación en el ejercicio de sus funciones</p>
        </acqinfo>
        <accruals encodinganalog="3.3.3">
          <p>no corresponde</p>
        </accruals>
        <processinfo>
          <p>
            <date>2022/11/11</date>
          </p>
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        <c level="subseries">
          <did>
            <unittitle encodinganalog="3.1.2">[Escuela San Carlos]</unittitle>
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            <unitdate normal="1909/1946" encodinganalog="3.1.3">1810</unitdate>
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        16 unidades de conservación, 1,32 metros lineales. Papel    </physdesc>
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              <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
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                <addressline>Belgrano 430</addressline>
                <addressline>Argentina</addressline>
                <addressline>2200</addressline>
                <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
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            </repository>
            <note type="generalNote">
              <p>Historia Institucional: en el año 1808 se incorporó a la comunidad de frailes un hermano lego venido de Chile y llamado Manuel del Carmen Peña, quién había incursionado en la docencia. El Guardián le encomendó por entonces la instrucción de las primeras letras y de la doctrina cristiana a los hijos de Don Mateo Fernandez, quién se desempeñaba como Síndico del Colegio. Los habitantes del poblado que se levantaba en torno al Convento, enterados de este hecho, solicitaron al Guardián que permitiese la asistencia de sus hijos a la residencia de los frailes para que Fr. Peña impartiera la enseñanza. Dada la inexistencia de una institución de enseñanza en la zona (la escuela del Fuerte Sancti Spíritu  había sido destruida por los indígenas y la otra escuela comunal estaba en la Villa del Rosario) los frailes se reunieron en Discretorio para deliberar la posibilidad de dar respuesta a los reclamos. El 19 de diciembre de 1810, tal como lo expresa el acta fundacional, todos los Padres Discretos reunidos consintieron de forma unánime para que se admitiera la asistencia a la residencia de los frailes de los hijos de los vecinos de la campaña que deseasen instrucción.
<lb/>En sus inicios, la escuela no contaba con un espacio propio sino que funcionaba en una celda conventual. Asistían alumnos de ambos sexos a aprender a escribir, leer, contar y la doctrina cristiana, aunque lo hacían de forma separada los varones de las niñas, bajo una misma dirección.
<lb/>El aumento de la demanda dado el crecimiento poblacional de la zona derivó en la mudanza del sitio destinado a la enseñanza en varias ocasiones. Por un tiempo funcionó al sur del Templo Conventual, luego en el sitio inicial tras una ampliación, en 1888, en un salón de mayores dimensiones en anchura, altura y techo cubierto de tejas francesas. Durante todo su crecimiento la escuela funcionó utilizando la metodología de la época y la didáctica de entonces. En 1899, no pudiendo postergarse más la ampliación del edificio, se proyecta uno destinado a la escuela. Dicha construcción sería “monumental” en recuerdo del Combate del 3 de febrero de 1813. En 1906, mediante una nota de visita canónica el Comisario Ludovico Quaranta recomendó levantar un nuevo edificio para la escuela fuera de la clausura. Por este motivo, se fundó la “Comisión Pro Obra Monumental Escuela San Carlos”, que estuvo en funcionamiento durante casi una década con su propia estructura organizativa, con el objetivo de juntar fondos y organizar la construcción del edificio.
<lb/>Así es que el 19 de diciembre de 1910 se instala la piedra fundamental y el 3 de febrero de 1911, se comienza con los trabajos de edificación. Con partidas de dinero provenientes de la Orden Franciscana, de donaciones de los vecinos y de ex alumnos, se hizo frente a los gastos demandados por la obra. En el mes de febrero de 1913, aún sin terminar, se inauguró la que se denominó: “Escuela monumental en recuerdo de la acción del 3 de febrero de 1813”.
<lb/>Acorde al reglamento interno de la Escuela San Carlos de 1921, Art N° 1, el fin de la Escuela era educar a sus alumnos proporcionándoles la instrucción primera comprendida en los seis grados elementales, con sujeción al programa oficial de las Escuelas de la Provincia, teniendo por base de la enseñanza los principios de la Iglesia Católica mediante los cuales buscaron a su vez propiciar vocaciones para la propia Orden entre los alumnos. 
<lb/>Durante la primera mitad del siglo pasado, el edificio de la escuela San Carlos fue el centro social y cultural de la comunidad de San Lorenzo. En su salón central se realizaron obras de teatro, reuniones sociales, recepciones a personalidades que visitaban la ciudad, actos públicos, al tiempo que oficiaba de cine. Su edificio fue cedido en 1949 para que se estableciera el primer colegio secundario, el Colegio Nacional “San Lorenzo”, que funcionó allí hasta lograr su casa propia en 1955. Poco después, en 1958, se dio fundación al Instituto Secundario “San Carlos”, por pedido de los padres de los alumnos de la escuela primaria. En 1967, surge  la Escuela Especial Nº 1104 “Santa Mónica”, como aula radial de la Escuela San Carlos para la educación de niños con diferentes necesidades educativas por padecer alguna discapacidad. También en 1964, acompañando el crecimiento industrial de la zona, se abre a los jóvenes de San Lorenzo y alrededores la Facultad Católica de Química “Fray Rogelio Bacon”, anexa a la Pontificia Universidad Católica Argentina. Dicha facultad funciona hoy en la ciudad de Rosario. El día 6 de octubre de 1971 pasó a ser un colegio mixto. En 1973, comienzan los cursos regulares del Bachillerato para Adultos, nocturno, de carácter provincial que funciona en el local escolar hasta 1977. 
<lb/>
<lb/>Historia Archivística: la documentación fue encontrada, en su gran mayoría, dentro de cajas rotuladas con carpetas y sobres con índices referidos a los ítems que contienen. En ocasiones el material no coincide totalmente con las referencias. Durante el siglo XIX, al funcionar dentro de las instalaciones del convento, la documentación que refiere a las actividades educativas de niños laicos queda imbricada en el flujo documental del resto de la institución conventual y sus órganos de gobierno y administración. Es por eso que la presente subsección contiene documentación a partir de principios del siglo XX, momento en que se comenzó a construir el nuevo edificio documental donde se encuentra alojada la institución hasta hoy en día. A partir de la década de 1950 aproximadamente, la documentación referente a la Escuela San Carlos dejó de estar albergada en el Convento para comenzar a guardarse en el edificio actual de la misma en calle Belgrano 480, ciudad de San Lorenzo.</p>
            </note>
            <origination encodinganalog="3.2.1">
              <corpname id="atom_504_actor"/>
            </origination>
          </did>
          <odd type="publicationStatus">
            <p>Published</p>
          </odd>
          <appraisal encodinganalog="3.3.2">
            <p>documentación de guarda permanente</p>
          </appraisal>
          <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
            <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
          </acqinfo>
          <accruals encodinganalog="3.3.3">
            <p>no corresponde</p>
          </accruals>
          <custodhist encodinganalog="3.2.3">
            <p>la documentación perteneciente a esta sección se encontró, en su mayoría, diferenciada del resto del fondo al estar ubicada en cajas con inscripciones referidas a la mencionada institución, las cuales en otros casos no coincidían realmente con el material contenido.</p>
          </custodhist>
          <processinfo>
            <p>
              <date>2022/07/28, 2022/10/20</date>
            </p>
          </processinfo>
          <processinfo>
            <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.
<lb/>Bibliografía y fuentes utilizadas:
<lb/>- “Reglamento para las escuelas de niños en los Conventos de la Comisaría Provincial de Misioneros Franciscanos de la República Argentina, aprobado y sancionado en el
<lb/>Convento de San Diego en la ciudad de Salta el 15 de febrero de 1921”. Copia mecanografiada sin fecha. Caja 8 del armario 3 “Escuela San Carlos 1889 -1908, 1906-1911”.</p>
          </processinfo>
          <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
            <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
          </accessrestrict>
          <userestrict encodinganalog="3.4.2">
            <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
          </userestrict>
          <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
            <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
          </otherfindaid>
          <c level="file">
            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">[Correspondencia del director]</unittitle>
              <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Educación-/CSC//Educación/EscuelaSC-/CSC//Educación/EscSC/correspdirector</unitid>
              <unitdate encodinganalog="3.1.3">[c.1894]</unitdate>
              <physdesc encodinganalog="3.1.5">
        10 unidades de conservación, papel    </physdesc>
              <repository>
                <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
                <address>
                  <addressline>Belgrano 430</addressline>
                  <addressline>Argentina</addressline>
                  <addressline>2200</addressline>
                  <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
                </address>
              </repository>
              <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
                <language langcode="spa">Latin American Spanish</language>
                <language scriptcode="Latn">Latin</language>
              </langmaterial>
              <origination encodinganalog="3.2.1">
                <persname id="atom_698_actor">Director</persname>
              </origination>
            </did>
            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>La serie refleja el trato recíproco establecido entre la Dirección de la escuela San Carlos con diferentes instituciones mediante el intercambio de cartas, tarjetas y telegramas. Entre los organismos se puede mencionar el Ministerio de Justicia e Instrucción Pública, el Consejo Nacional de Educación, la Biblioteca Nacional, la  Secretaría de trabajo y previsión, dirección general de asistencia social, Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, Dirección General de Subsidios, Ministerio de Hacienda entre otros.<lb/>El conjunto documental se encuentra conformado por cartas/esquelas enviadas y recibidas, por lo general las cartas enviadas son copias ya que la original se encuentra en poder del destinatario.<lb/>El contenido documental abarca asuntos diversos, desde correspondencia social (por ejemplo, expresando las condolencias por el fallecimiento de un fraile, esquelas de invitación, notas de agradecimiento, de felicitaciones por el cargo recibido, etc.), hasta reglamentos, recibos, “planillas de alumnos de la escuela San Carlos 1907 a 1912 y de 1913 a 1919”, sueldos docentes, informes de maestros, acuse de recibos “Relación de alumnos del colegio San Carlos 1918 -1920. Administración” solicitud de subsidios y otros asuntos administrativos. Dentro de ello cabe mencionar la solicitud de subsidios para el mantenimiento del edificio.<lb/>Otra temática que aparece con frecuencia es la relacionada a las diversas Comisiones a cargo de la construcción del nuevo edificio escolar. La estrecha vinculación entre ellas y la dirección se fundamenta en que por normativa establecida en un artículo de un acta de la institución mencionada, la figura del religioso director del establecimiento debía encargarse de la tesorería.</p>
            </scopecontent>
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              <p>documentación de guarda permanente</p>
            </appraisal>
            <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
              <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
            </acqinfo>
            <accruals encodinganalog="3.3.3">
              <p>no corresponde</p>
            </accruals>
            <processinfo>
              <p>
                <date>2022/10/12, 2022/10/21</date>
              </p>
            </processinfo>
            <processinfo>
              <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.</p>
            </processinfo>
            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
            </accessrestrict>
            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
            </otherfindaid>
          </c>
          <c level="file">
            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">[Comisiones Pro Obra Monumental Primera Escuela Gratuita]</unittitle>
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              <unitdate normal="1906/1913" encodinganalog="3.1.3">1906 - 1913</unitdate>
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        3 unidades de conservación, papel    </physdesc>
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                <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
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                  <addressline>Belgrano 430</addressline>
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                  <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
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              </repository>
              <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
                <language langcode="spa">Spanish</language>
                <language scriptcode="Latn">Latin</language>
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              <origination encodinganalog="3.2.1">
                <corpname id="atom_931_actor">Comisión Pro Obra Monumental Primera Escuela Gratuita</corpname>
              </origination>
            </did>
            <bioghist id="md5-0ae202de24b884da317e5e69d09c4f86" encodinganalog="3.2.2">
              <note>
                <p>en julio de 1906, mediante una nota de visita canónica dejada por el Comisario y Presidente de Capítulo Fr. Ludovico Quaranta, se recomienda erigir un nuevo edificio para la escuela fuera de la clausura conventual. A partir de este antecedente, en noviembre del mismo año comienzan a reunirse una serie de ex-alumnos del establecimiento escolar y religiosos del Convento, constituyéndose en forma de asamblea bajo el nombre de “Comisión Provisoria Pro-Edificio Escuela San Carlos”. Presidida por Santiago Rodríguez, acompañado de Rafael Biosca en el cargo de secretario, el padre Rector de la Escuela Fray Nicolás Metcalf como tesorero, además de la participación del Guardián del Colegio Fr. Vicente Calloni; sus objetivos principales eran “conmemorar el primer centenario de la Independencia Argentina, con un establecimiento de educación cristiana gratuita, costeado por suscripción pública”, en “el terreno que ofrecen los RR.PP. Franciscanos del Colegio de San Carlos, al costado Sud del Convento, inmediato al Pino Histórico”.<lb/><lb/>Con el fin de dar mayor impulso a la gestión y de recolectar fondos, la Comisión Sanlorencina (también llamada “Comisión Central”) instó a participar a más ex-alumnos de la institución y se establecieron seccionales en Rosario, Santa Fe, Buenos Aires y otros puntos de la región. A su vez se buscó generar vínculos y comprometer en la participación a diferentes agentes sociales del ámbito público y privado, como es el caso de la colaboración del Batallón de Arsenales, que colaboró con materiales y mano de obra. En 1907 se procedió al nombramiento de una “Comisión Ejecutiva” para que, de acuerdo con las resoluciones de la “Comisión Directiva”, “intervenga, contrate, active y controle los trabajos, bajo la presidencia y dirección del Vicepresidente 1° Sr Dioniso C. Meza”.  En el mismo año se presentó ante la Comisión el plano del edificio a ser construído, el cual fue ejecutado conforme a las instrucciones y lineamientos dados por el presidente Santiago Rodríguez.<lb/>En 1910 se formuló una moción por parte del presidente de la primera comisión instando a la conformación de una “Comisión de Damas Pro Obras Escuela San Carlos”, la que contaba con su propia organización interna con amplias facultades e independencia de la de caballeros y llevaba adelante tareas auxiliares en la obtención de fondos.<lb/>En conjunto, estos sucesivos organismos trabajaron a la par en la construcción del edificio escolar. A ellas se le suma posteriormente la nueva “Subcomisión Pro Festejos Centenario” para organizar las celebraciones del “gran centenario de la primera escuela argentina” en 1910 y continuar con la recolección de fondos en dicho evento.<lb/>El proyecto edilicio fue encargado a los constructores Centellas &amp; Curto y, si bien originariamente tenía como fecha de inauguración las celebraciones del centenario en 1910, por dificultades económicas la conclusión del edificio se postergó hasta el año 1913.</p>
              </note>
            </bioghist>
            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>esta serie está compuesta por documentación de tipología variada, de carácter normativo, administrativo, etc. que dan cuenta de las actividades impulsadas por las comisiones entre los años 1906 y 1913 aproximadamente. Podemos mencionar libros de caja, registro de suscripciones, libros de actas, correspondencia variada y documentación contable.</p>
            </scopecontent>
            <custodhist encodinganalog="3.2.3">
              <p>la documentación perteneciente a esta serie se encontró mayormente en cajas con tejuelos referidos a la Escuela San Carlos y en algunas que poseían la inscripción “Comisión pro obras” en su lomo. Los libros copiadores de correspondencia y de actas se hallaron agrupados con otros, ajenos a esta serie, en las estanterías metálicas 8 y 9.</p>
            </custodhist>
            <processinfo>
              <p>
                <date>descripción creada 2022/10/15, revisada 2022/10/20</date>
              </p>
            </processinfo>
            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
            </accessrestrict>
            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
            </otherfindaid>
          </c>
        </c>
      </c>
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          <unittitle encodinganalog="3.1.2">Vida religiosa regular</unittitle>
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          <unitdate datechar="accumulation" normal="1786/2021" encodinganalog="3.1.3">1786 - 2021</unitdate>
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        10 unidades de conservación. 0.82 metros lineales    </physdesc>
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            <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
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              <addressline>Belgrano 430</addressline>
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            <corpname id="atom_671_actor">Miembros de la comunidad</corpname>
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        <bioghist id="md5-7bce73ff87af568832823c958ffeed84" encodinganalog="3.2.2">
          <note>
            <p>la comunidad franciscana de San Lorenzo se encuentra congregada bajo la observancia de los preceptos de la Regla establecida por San Francisco de Asís, basada en la pobreza y la vida comunitaria, y las normas internas que definen las formas de relación entre los hermanos, promoviendo el respeto y la delicadeza especialmente para con los padres mayores del Colegio y con los enfermos. El discretorio establece los modos de proceder de cada uno de los miembros según la jerarquización y su condición de hermano donado, lego o consagrado para la realización de las actividades de la vida cotidiana y los actos de culto dentro de las dependencias de la casa conventual. La participación de todos ellos en la oración, la liturgia y el estudio es un requerimiento. Un aspecto de la formación de los religiosos se encontraba basada en la transmisión disciplinar como medio de aprendizaje de los procedimientos y formas de comportamiento individual y en comunidad para establecer entre los individuos un carisma fraternal y servicial.<lb/>Si bien la vida conventual se encontraba enmarcada dentro de un rígido sistema protocolar establecido por los distintos reglamentos, la documentación de esta subsección da cuenta de los intersticios en los cuales los religiosos hallaban oportunidad de generar productos intelectuales y artísticos en términos personales. Es por esto que esta subsección refiere a diferentes hermanos de la comunidad religiosa que en distintos momentos de la vida dentro de la institución han producido documentación de diversa índole y tipología que generalmente no se encuentra firmada o no es fácilmente adjudicable a una persona en su rol de autor, que no necesariamente responden a un fin signado por la funcionalidad de quién lo produce sino que más bien su resguardo responde a una valoración individual de quien realizó dicha acción. Este tipo de material de archivo da cuenta de la apreciación, reconocimiento, o simplemente la narración de algún asunto específico. En este grupo de documentos también se pueden visualizar borradores o apuntes para las prédicas de enseñanzas religiosas, la escritura de la musicalización que se utilizará en determinadas ceremonias, la conformación de compilaciones de recortes de diarios en los que se observa la injerencia de la Orden, o simplemente la guarda de artículos periódìsticos de temáticas afines a la vida institucional del franciscano que decidió conservarlo.</p>
          </note>
        </bioghist>
        <bioghist id="md5-6c6daa85e58e3e66b649c90b53924de8" encodinganalog="3.2.2">
          <note>
            <p>si bien a lo largo de su trayectoria histórica el cenobio, en su carácter instructivo, fue variando lo que hoy podríamos llamar “currícula”, hemos detectado en la documentación la representación de un sistema de trasmisión del saber con etapas de instrucción que permanecieron sin significativas modificaciones estructurales, dado el respeto por la aplicación de las normativas explicitadas en los libros de gobierno de la institución.<lb/>El recorrido formativo de quienes ingresaban a la vida religiosa se podría dividir, hasta nuestros días, en dos grandes grupos: el de los hermanos (conocidos antaño como donados o legos) y el de aquellos que se consagraban al ministerio del sacerdocio. Si bien cada una de estas elecciones de vida consagrada requerían de diferentes niveles de formación, la misma se distinguía en dos aspectos fundamentales, la disciplinar y la intelectual. La primera de ellas refería a la transmisión del conocimiento, los procedimientos y de los modos de comportamiento en la comunidad, mientras que la segunda se focalizaba en el estudio de la Teología Dogmática, Moral Cristiana, Derecho Canónico, el conocimiento de la Regla, la documentación pontificia y en la historia de la Orden, todo ello con el fin de ejercer correctamente la labor ministerial. El estudio o formación constante de los religiosos en las materias detalladas, exceptuando a los hermanos legos (aquellos que no han sido ordenados sacerdotes) y donados (aprendiz de los anteriormente mencionados), era una condición obligatoria mencionada en los documentos normativos, debido a su rol de lectores y educadores durante las conferencias.<lb/>Según lo extraído del Libro [Registros de los individuos de este Colegio, y sus cualidades: Partidas de Hábito y de Profesión…1810 hasta 1860] el primer maestro de novicios detectado hasta el momento fue Fr. Juan Ramón de Cárdenas, cuya firma mencionando el citado cargo aparece refrendando una partida de hábito el 08/11/1810; y de acuerdo a lo especificado en el “Libro 1 de Acuerdos de Discretorio”, la primera vez que se elige a un maestro de novicios separado del cargo de vicario fue el 21/11/1813, siendo beneficiario Fr. Francisco Morel. De este dato se presupone que anteriormente dichos cargos se debían desempeñar de manera conjunta.<lb/>En 1895, a partir de los nuevos Estatutos Municipales y remitiendo a los establecido en las Constituciones Generales, se ordenó la creación del Colegio Seráfico San Francisco Solano, anexo al edificio del Convento San Carlos, el cual tenía un Rector y un Prefecto de estudios, con relaciones y atribuciones específicas respecto al guardián, el discretorio y el resto de las comunidad.<lb/>Más tarde, en 1914, se deja constancia en una nota de visita del 29/01, hallada en el “Libro 3 en el que se asientan las Elecciones Capitulares y los Decretos de Visita 1877-1930”, firmada por Fr. José María Bottaro, Definidor General y Comisario Visitador de los Colegios y Conventos de esta República y por Fr. Santiago Barilaro, Pro Secretario, la siguiente decisión: “... por muchos conceptos, venerable Convento, ha sido designado para constituir en él el Colegio Seráfico y el Noviciado. (...) Se le confía nada menos que la formación tanto religiosa como científica de la juventud (...)”.<lb/>Durante gran parte del siglo XIX y mediados del siglo XX, las etapas de formación de aquellos que decidían ingresar a la vida conventual y posteriormente, tras haber concluído el aprendizaje básico, continuar su formación en miras del sacramento sacerdotal se dividían en aspirantado, postulantado, noviciado y coristado. En el transcurso de su educación los estudiantes contaban con la guía y el acompañamiento de un padre maestro de novicios y del padre director.<lb/><lb/>Aspirantado: se basaba en la formación de niños a partir de los 7 y hasta los 13 años, quienes, en un período histórico, cursaron sus estudios del nivel primario en las dependencias de la Escuela San Carlos, junto a otros compañeros. Los “Frailitos”, como se los denominaba, se encontraban pupilos dentro del espacio del edificio Seráfico, lugar en el que también realizaban actividades específicas para su formación.<lb/>Postulantado: abarcaba un año de tiempo de prueba, para continuar o no la vida religiosa mientras el alumno sigue con su formación elemental.<lb/>Noviciado: es un período de prueba en el que se adquieren los fundamentos que sostendrán su compromiso. Esta etapa, cuya duración era de un año de adquisición de conocimientos, servía para ordenar la vida del futuro religioso y no para recibir conocimientos estrictamente formales. Durante un año, el novicio estudiaba Práctica de la Virtud, Conocimiento de Dios, Tradición Espiritual Franciscana, además de la Regla, las Constituciones y la Historia de la Orden.<lb/>Previamente, los postulantes al noviciado eran evaluados por el Guardián y su Discretorio para decidir su admisión. Sin embargo, al cursar en el Colegio Seráfico eran evaluados por sus catedráticos.<lb/>Al final del noviciado, se profesan los votos simples o temporales, por un año.<lb/>Coristado: estos estudios eran determinantes para la formación religiosa y en ésta instancia de cinco años se cortaban el pelo en forma de corona y se dedicaban a los oficios del coro. Todos los alumnos debían vestir el hábito por al menos cinco años antes de poder ordenarse como sacerdotes. Se dedicaban al estudio de Humanidades y solo podían pasar a los siguientes niveles (Filosofía y Teología) una vez examinados y aprobados por el Guardián y su Discretorio.<lb/>La instancia del estudio de la Filosofía se extendía por un lapso de tres años. Una vez concluida, el estudiante debía continuar su aprendizaje cursando la Teología. La extensión de la misma era de tres a cuatro años y habilitaba el acceso a los ministerios. El del  Lectorado y Acolitado pertenecen a las llamadas Órdenes Menores y el del Diaconado y Presbiterado corresponden a las Órdenes Mayores.<lb/>Todos los legos y donados transitaban su formación compartiendo materias con los formados del coristado, así como también horas de oración en conjunto establecidas en los estatutos. Hasta los cinco años de vestición del hábito se encontraban bajo la tutela del maestro de novicios.<lb/>Los votos solemnes o perpetuos se profesan una vez que el hermano se sienta capacitado y reúna las condiciones necesarias para asumir el compromiso de permanecer en la Orden, este momento varía según cada individuo ya que responde a un período personal en el que es guiado por un acompañante espiritual.<lb/>Desde sus inicios y hasta el último cuarto del siglo XX se admitían varones menores de edad en los estudios vocacionales, cursando estos niños y adolescentes, bajo la modalidad de pupilos, los niveles primario y secundario dentro de la Escuela San Carlos. Ya en la década de los setentas sólo podían ser incorporados al Seminario todos aquellos varones que hubieran concluído el nivel secundario y se comenzaron a organizar institucionalmente retiros espirituales esporádicos destinados al discernimiento vocacional de aquellos jóvenes que se mostrasen interesados en iniciar el camino religioso.</p>
          </note>
        </bioghist>
        <odd type="publicationStatus">
          <p>Published</p>
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        <c level="subseries">
          <did>
            <unittitle encodinganalog="3.1.2">[Colegio Seráfico]</unittitle>
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        5 unidades de conservación, soporte papel. 0,41 metros lineales    </physdesc>
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              <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
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                <addressline>2200</addressline>
                <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
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            <note>
              <p>si bien a lo largo de su trayectoria histórica el cenobio, en su carácter instructivo, fue variando lo que hoy podríamos llamar “currícula”, hemos detectado en la documentación la representación de un sistema de trasmisión del saber con etapas de instrucción que permanecieron sin significativas modificaciones estructurales, dado el respeto por la aplicación de las normativas explicitadas en los libros de gobierno de la institución.<lb/>El recorrido formativo de quienes ingresaban a la vida religiosa se podría dividir, hasta nuestros días, en dos grandes grupos: el de los hermanos (conocidos antaño como donados o legos) y el de aquellos que se consagraban al ministerio del sacerdocio. Si bien cada una de estas elecciones de vida consagrada requerían de diferentes niveles de formación, la misma se distinguía en dos aspectos fundamentales, la disciplinar y la intelectual. La primera de ellas refería a la transmisión del conocimiento, los procedimientos y de los modos de comportamiento en la comunidad, mientras que la segunda se focalizaba en el estudio de la Teología Dogmática, Moral Cristiana, Derecho Canónico, el conocimiento de la Regla, la documentación pontificia y en la historia de la Orden, todo ello con el fin de ejercer correctamente la labor ministerial. El estudio o formación constante de los religiosos en las materias detalladas, exceptuando a los hermanos legos (aquellos que no han sido ordenados sacerdotes) y donados (aprendiz de los anteriormente mencionados), era una condición obligatoria mencionada en los documentos normativos, debido a su rol de lectores y educadores durante las conferencias.<lb/>Según lo extraído del Libro [Registros de los individuos de este Colegio, y sus cualidades: Partidas de Hábito y de Profesión…1810 hasta 1860] el primer maestro de novicios detectado hasta el momento fue Fr. Juan Ramón de Cárdenas, cuya firma mencionando el citado cargo aparece refrendando una partida de hábito el 08/11/1810; y de acuerdo a lo especificado en el “Libro 1 de Acuerdos de Discretorio”, la primera vez que se elige a un maestro de novicios separado del cargo de vicario fue el 21/11/1813, siendo beneficiario Fr. Francisco Morel. De este dato se presupone que anteriormente dichos cargos se debían desempeñar de manera conjunta.<lb/>En 1895, a partir de los nuevos Estatutos Municipales y remitiendo a los establecido en las Constituciones Generales, se ordenó la creación del Colegio Seráfico San Francisco Solano, anexo al edificio del Convento San Carlos, el cual tenía un Rector y un Prefecto de estudios, con relaciones y atribuciones específicas respecto al guardián, el discretorio y el resto de las comunidad.<lb/>Más tarde, en 1914, se deja constancia en una nota de visita del 29/01, hallada en el “Libro 3 en el que se asientan las Elecciones Capitulares y los Decretos de Visita 1877-1930”, firmada por Fr. José María Bottaro, Definidor General y Comisario Visitador de los Colegios y Conventos de esta República y por Fr. Santiago Barilaro, Pro Secretario, la siguiente decisión: “... por muchos conceptos, venerable Convento, ha sido designado para constituir en él el Colegio Seráfico y el Noviciado. (...) Se le confía nada menos que la formación tanto religiosa como científica de la juventud (...)”.<lb/>Durante gran parte del siglo XIX y mediados del siglo XX, las etapas de formación de aquellos que decidían ingresar a la vida conventual y posteriormente, tras haber concluído el aprendizaje básico, continuar su formación en miras del sacramento sacerdotal se dividían en aspirantado, postulantado, noviciado y coristado. En el transcurso de su educación los estudiantes contaban con la guía y el acompañamiento de un padre maestro de novicios y del padre director.<lb/><lb/>Aspirantado: se basaba en la formación de niños a partir de los 7 y hasta los 13 años, quienes, en un período histórico, cursaron sus estudios del nivel primario en las dependencias de la Escuela San Carlos, junto a otros compañeros. Los “Frailitos”, como se los denominaba, se encontraban pupilos dentro del espacio del edificio Seráfico, lugar en el que también realizaban actividades específicas para su formación.<lb/>Postulantado: abarcaba un año de tiempo de prueba, para continuar o no la vida religiosa mientras el alumno sigue con su formación elemental.<lb/>Noviciado: es un período de prueba en el que se adquieren los fundamentos que sostendrán su compromiso. Esta etapa, cuya duración era de un año de adquisición de conocimientos, servía para ordenar la vida del futuro religioso y no para recibir conocimientos estrictamente formales. Durante un año, el novicio estudiaba Práctica de la Virtud, Conocimiento de Dios, Tradición Espiritual Franciscana, además de la Regla, las Constituciones y la Historia de la Orden.<lb/>Previamente, los postulantes al noviciado eran evaluados por el Guardián y su Discretorio para decidir su admisión. Sin embargo, al cursar en el Colegio Seráfico eran evaluados por sus catedráticos.<lb/>Al final del noviciado, se profesan los votos simples o temporales, por un año.<lb/>Coristado: estos estudios eran determinantes para la formación religiosa y en ésta instancia de cinco años se cortaban el pelo en forma de corona y se dedicaban a los oficios del coro. Todos los alumnos debían vestir el hábito por al menos cinco años antes de poder ordenarse como sacerdotes. Se dedicaban al estudio de Humanidades y solo podían pasar a los siguientes niveles (Filosofía y Teología) una vez examinados y aprobados por el Guardián y su Discretorio.<lb/>La instancia del estudio de la Filosofía se extendía por un lapso de tres años. Una vez concluida, el estudiante debía continuar su aprendizaje cursando la Teología. La extensión de la misma era de tres a cuatro años y habilitaba el acceso a los ministerios. El del  Lectorado y Acolitado pertenecen a las llamadas Órdenes Menores y el del Diaconado y Presbiterado corresponden a las Órdenes Mayores.<lb/>Todos los legos y donados transitaban su formación compartiendo materias con los formados del coristado, así como también horas de oración en conjunto establecidas en los estatutos. Hasta los cinco años de vestición del hábito se encontraban bajo la tutela del maestro de novicios.<lb/>Los votos solemnes o perpetuos se profesan una vez que el hermano se sienta capacitado y reúna las condiciones necesarias para asumir el compromiso de permanecer en la Orden, este momento varía según cada individuo ya que responde a un período personal en el que es guiado por un acompañante espiritual.<lb/>Desde sus inicios y hasta el último cuarto del siglo XX se admitían varones menores de edad en los estudios vocacionales, cursando estos niños y adolescentes, bajo la modalidad de pupilos, los niveles primario y secundario dentro de la Escuela San Carlos. Ya en la década de los setentas sólo podían ser incorporados al Seminario todos aquellos varones que hubieran concluído el nivel secundario y se comenzaron a organizar institucionalmente retiros espirituales esporádicos destinados al discernimiento vocacional de aquellos jóvenes que se mostrasen interesados en iniciar el camino religioso.</p>
            </note>
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          <odd type="publicationStatus">
            <p>Published</p>
          </odd>
          <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
            <p>este nivel está conformado por la documentación producida en la labor pedagógica de la Orden en relación a la promoción de nuevas vocaciones, primero en el ámbito del Colegio San Carlos y, luego de su creación a fines del siglo XIX, en el Colegio Seráfico como institución dependiente del Convento. Contiene: diferentes tipologías documentales que podrían clasificarse dentro del concepto amplio “Normativa” y que regulan y ordenan el funcionamiento de la institución y sus relaciones con los demás cargos orgánicos dentro del Convento; otras tipologías específicas vinculadas a los movimientos administrativos necesarias para la concreción de las actividades de formación del Colegio Seráfico -como ser los Libros de Fábrica, Libros de Administración y Libros de Gastos (entradas y salidas) y comprobantes varios de transacciones económicas-; y documentos directamente relacionados al diseño curricular y las modalidades de aprobación del mismo.<lb/>Series:<lb/>-Normativa<lb/>-Libros de Fábrica<lb/>-Libros de Administración<lb/>-Libros de Gastos (entradas y salidas)<lb/>- Comprobantes<lb/>- Planillas de clasificaciones<lb/>- Libreta de caja de ahorro</p>
          </scopecontent>
          <appraisal encodinganalog="3.3.2">
            <p>documentación de guarda permanente</p>
          </appraisal>
          <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
            <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
          </acqinfo>
          <accruals encodinganalog="3.3.3">
            <p>no corresponde</p>
          </accruals>
          <processinfo>
            <p>
              <date>2022/07/29, 2022/11/04</date>
            </p>
          </processinfo>
          <processinfo>
            <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.</p>
          </processinfo>
          <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
            <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
          </accessrestrict>
          <userestrict encodinganalog="3.4.2">
            <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
          </userestrict>
          <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
            <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
          </otherfindaid>
          <c level="file">
            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">Libros de Administración</unittitle>
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              <unitdate normal="1929/1939" encodinganalog="3.1.3">1929 - 1939</unitdate>
              <physdesc encodinganalog="3.1.5">
        1 unidad de conservación, papel    </physdesc>
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              <note type="generalNote">
                <p>Historia institucional: en el inicio de los ejemplares I y II se encuentran las notas de autorización firmadas por Fray Buenaventura Giuliani junto al sello de la Comisaría Provincial de Misioneros Franciscanos de la República Argentina. Las mismas dicen: “Autorizamos el presente libro que consta de treinta y nueve páginas útiles (39) para anotar en él todas las cuentas referentes al Colegio Seráfico y que será llevado por el P. Rector del mismo y el Vice Procurador. San Lorenzo, Octubre de 1929”; “Autorizarse el presente Libro de Administración del “Colegio Seráfico”, el cual tiene 172 páginas útiles y comienza en la página 2. San Lorenzo, Noviembre 1 de 1933”. 
<lb/></p>
              </note>
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                <corpname id="atom_737_actor">Colegio Seráfico San Francisco Solano</corpname>
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                <p>si bien a lo largo de su trayectoria histórica el cenobio, en su carácter instructivo, fue variando lo que hoy podríamos llamar “currícula”, hemos detectado en la documentación la representación de un sistema de trasmisión del saber con etapas de instrucción que permanecieron sin significativas modificaciones estructurales, dado el respeto por la aplicación de las normativas explicitadas en los libros de gobierno de la institución.<lb/>El recorrido formativo de quienes ingresaban a la vida religiosa se podría dividir, hasta nuestros días, en dos grandes grupos: el de los hermanos (conocidos antaño como donados o legos) y el de aquellos que se consagraban al ministerio del sacerdocio. Si bien cada una de estas elecciones de vida consagrada requerían de diferentes niveles de formación, la misma se distinguía en dos aspectos fundamentales, la disciplinar y la intelectual. La primera de ellas refería a la transmisión del conocimiento, los procedimientos y de los modos de comportamiento en la comunidad, mientras que la segunda se focalizaba en el estudio de la Teología Dogmática, Moral Cristiana, Derecho Canónico, el conocimiento de la Regla, la documentación pontificia y en la historia de la Orden, todo ello con el fin de ejercer correctamente la labor ministerial. El estudio o formación constante de los religiosos en las materias detalladas, exceptuando a los hermanos legos (aquellos que no han sido ordenados sacerdotes) y donados (aprendiz de los anteriormente mencionados), era una condición obligatoria mencionada en los documentos normativos, debido a su rol de lectores y educadores durante las conferencias.<lb/>Según lo extraído del Libro [Registros de los individuos de este Colegio, y sus cualidades: Partidas de Hábito y de Profesión…1810 hasta 1860] el primer maestro de novicios detectado hasta el momento fue Fr. Juan Ramón de Cárdenas, cuya firma mencionando el citado cargo aparece refrendando una partida de hábito el 08/11/1810; y de acuerdo a lo especificado en el “Libro 1 de Acuerdos de Discretorio”, la primera vez que se elige a un maestro de novicios separado del cargo de vicario fue el 21/11/1813, siendo beneficiario Fr. Francisco Morel. De este dato se presupone que anteriormente dichos cargos se debían desempeñar de manera conjunta.<lb/>En 1895, a partir de los nuevos Estatutos Municipales y remitiendo a los establecido en las Constituciones Generales, se ordenó la creación del Colegio Seráfico San Francisco Solano, anexo al edificio del Convento San Carlos, el cual tenía un Rector y un Prefecto de estudios, con relaciones y atribuciones específicas respecto al guardián, el discretorio y el resto de las comunidad.<lb/>Más tarde, en 1914, se deja constancia en una nota de visita del 29/01, hallada en el “Libro 3 en el que se asientan las Elecciones Capitulares y los Decretos de Visita 1877-1930”, firmada por Fr. José María Bottaro, Definidor General y Comisario Visitador de los Colegios y Conventos de esta República y por Fr. Santiago Barilaro, Pro Secretario, la siguiente decisión: “... por muchos conceptos, venerable Convento, ha sido designado para constituir en él el Colegio Seráfico y el Noviciado. (...) Se le confía nada menos que la formación tanto religiosa como científica de la juventud (...)”.<lb/>Durante gran parte del siglo XIX y mediados del siglo XX, las etapas de formación de aquellos que decidían ingresar a la vida conventual y posteriormente, tras haber concluído el aprendizaje básico, continuar su formación en miras del sacramento sacerdotal se dividían en aspirantado, postulantado, noviciado y coristado. En el transcurso de su educación los estudiantes contaban con la guía y el acompañamiento de un padre maestro de novicios y del padre director.<lb/><lb/>Aspirantado: se basaba en la formación de niños a partir de los 7 y hasta los 13 años, quienes, en un período histórico, cursaron sus estudios del nivel primario en las dependencias de la Escuela San Carlos, junto a otros compañeros. Los “Frailitos”, como se los denominaba, se encontraban pupilos dentro del espacio del edificio Seráfico, lugar en el que también realizaban actividades específicas para su formación.<lb/>Postulantado: abarcaba un año de tiempo de prueba, para continuar o no la vida religiosa mientras el alumno sigue con su formación elemental.<lb/>Noviciado: es un período de prueba en el que se adquieren los fundamentos que sostendrán su compromiso. Esta etapa, cuya duración era de un año de adquisición de conocimientos, servía para ordenar la vida del futuro religioso y no para recibir conocimientos estrictamente formales. Durante un año, el novicio estudiaba Práctica de la Virtud, Conocimiento de Dios, Tradición Espiritual Franciscana, además de la Regla, las Constituciones y la Historia de la Orden.<lb/>Previamente, los postulantes al noviciado eran evaluados por el Guardián y su Discretorio para decidir su admisión. Sin embargo, al cursar en el Colegio Seráfico eran evaluados por sus catedráticos.<lb/>Al final del noviciado, se profesan los votos simples o temporales, por un año.<lb/>Coristado: estos estudios eran determinantes para la formación religiosa y en ésta instancia de cinco años se cortaban el pelo en forma de corona y se dedicaban a los oficios del coro. Todos los alumnos debían vestir el hábito por al menos cinco años antes de poder ordenarse como sacerdotes. Se dedicaban al estudio de Humanidades y solo podían pasar a los siguientes niveles (Filosofía y Teología) una vez examinados y aprobados por el Guardián y su Discretorio.<lb/>La instancia del estudio de la Filosofía se extendía por un lapso de tres años. Una vez concluida, el estudiante debía continuar su aprendizaje cursando la Teología. La extensión de la misma era de tres a cuatro años y habilitaba el acceso a los ministerios. El del  Lectorado y Acolitado pertenecen a las llamadas Órdenes Menores y el del Diaconado y Presbiterado corresponden a las Órdenes Mayores.<lb/>Todos los legos y donados transitaban su formación compartiendo materias con los formados del coristado, así como también horas de oración en conjunto establecidas en los estatutos. Hasta los cinco años de vestición del hábito se encontraban bajo la tutela del maestro de novicios.<lb/>Los votos solemnes o perpetuos se profesan una vez que el hermano se sienta capacitado y reúna las condiciones necesarias para asumir el compromiso de permanecer en la Orden, este momento varía según cada individuo ya que responde a un período personal en el que es guiado por un acompañante espiritual.<lb/>Desde sus inicios y hasta el último cuarto del siglo XX se admitían varones menores de edad en los estudios vocacionales, cursando estos niños y adolescentes, bajo la modalidad de pupilos, los niveles primario y secundario dentro de la Escuela San Carlos. Ya en la década de los setentas sólo podían ser incorporados al Seminario todos aquellos varones que hubieran concluído el nivel secundario y se comenzaron a organizar institucionalmente retiros espirituales esporádicos destinados al discernimiento vocacional de aquellos jóvenes que se mostrasen interesados en iniciar el camino religioso.</p>
              </note>
            </bioghist>
            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>en estos asientos administrativos se deja constancia del capital  administrado para el funcionamiento y mantenimiento del Seminario menor. Gran parte del dinero provenía del pago de las mensualidades por parte de los familiares o tutores de los novicios internos, colectas, limosnas, del cobro de las celebraciones religiosas, la administración de los sacramentos y del cobro de subsidios por parte del estado nacional. El dinero que salía de la caja era utilizado para la compra de suministros, el mantenimiento edilicio, compra de elementos de culto y para el estudio, realización de viajes, reparaciones de indumentaria personal, etc.<lb/>Al igual que otros libros de la institución cuenta con el registro de las visitas canónicas correspondientes, mediante las que se deja por escrito la observación y aprobación del mismo por parte de las autoridades de la Comisaría Provincial.</p>
            </scopecontent>
            <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
              <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones.</p>
            </acqinfo>
            <custodhist encodinganalog="3.2.3">
              <p>libros diseñados con fines contables, se encuentran diferenciados cronológicamente como libro I y II, siendo organizados mensualmente según los movimientos del dinero en dos secciones; Debe y Haber. Ambos están encuadernados con tapas de cartón que poseen etiquetas rotuladas manualmente con los datos citados y se encuentran ubicados dentro de la unidad de conservación junto al Libro de Fábrica del Colegio Seráfico 1912-1918 → NO CORRESPONDE AL CAMPO</p>
            </custodhist>
            <processinfo>
              <p>
                <date>descripción creada 18/10/2022, revisada 2022/10/21</date>
              </p>
            </processinfo>
            <processinfo>
              <p>Descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.
<lb/></p>
            </processinfo>
            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
            </accessrestrict>
            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En todos los casos, los usuarios del Archivo deben comprometerse a citar la fuente conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
            </otherfindaid>
          </c>
        </c>
        <c level="subseries">
          <did>
            <unittitle encodinganalog="3.1.2">[Fraternidad]</unittitle>
            <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-vida religiosa regular-/CSC//Vida religiosa regular/Frat</unitid>
            <physdesc encodinganalog="3.1.5">
        5 unidades de conservación, soporte papel. 0,41 metros lineales    </physdesc>
            <repository>
              <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
              <address>
                <addressline>Belgrano 430</addressline>
                <addressline>Argentina</addressline>
                <addressline>2200</addressline>
                <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
              </address>
            </repository>
            <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
              <language langcode="spa">Spanish</language>
              <language langcode="ita">Italian</language>
              <language langcode="lat">Latin</language>
              <language scriptcode="Latn">Latin</language>
            </langmaterial>
            <origination encodinganalog="3.2.1">
              <corpname id="atom_530_actor">Miembros de la comunidad</corpname>
            </origination>
          </did>
          <bioghist id="md5-7bce73ff87af568832823c958ffeed84" encodinganalog="3.2.2">
            <note>
              <p>la comunidad franciscana de San Lorenzo se encuentra congregada bajo la observancia de los preceptos de la Regla establecida por San Francisco de Asís, basada en la pobreza y la vida comunitaria, y las normas internas que definen las formas de relación entre los hermanos, promoviendo el respeto y la delicadeza especialmente para con los padres mayores del Colegio y con los enfermos. El discretorio establece los modos de proceder de cada uno de los miembros según la jerarquización y su condición de hermano donado, lego o consagrado para la realización de las actividades de la vida cotidiana y los actos de culto dentro de las dependencias de la casa conventual. La participación de todos ellos en la oración, la liturgia y el estudio es un requerimiento. Un aspecto de la formación de los religiosos se encontraba basada en la transmisión disciplinar como medio de aprendizaje de los procedimientos y formas de comportamiento individual y en comunidad para establecer entre los individuos un carisma fraternal y servicial.<lb/>Si bien la vida conventual se encontraba enmarcada dentro de un rígido sistema protocolar establecido por los distintos reglamentos, la documentación de esta subsección da cuenta de los intersticios en los cuales los religiosos hallaban oportunidad de generar productos intelectuales y artísticos en términos personales. Es por esto que esta subsección refiere a diferentes hermanos de la comunidad religiosa que en distintos momentos de la vida dentro de la institución han producido documentación de diversa índole y tipología que generalmente no se encuentra firmada o no es fácilmente adjudicable a una persona en su rol de autor, que no necesariamente responden a un fin signado por la funcionalidad de quién lo produce sino que más bien su resguardo responde a una valoración individual de quien realizó dicha acción. Este tipo de material de archivo da cuenta de la apreciación, reconocimiento, o simplemente la narración de algún asunto específico. En este grupo de documentos también se pueden visualizar borradores o apuntes para las prédicas de enseñanzas religiosas, la escritura de la musicalización que se utilizará en determinadas ceremonias, la conformación de compilaciones de recortes de diarios en los que se observa la injerencia de la Orden, o simplemente la guarda de artículos periódìsticos de temáticas afines a la vida institucional del franciscano que decidió conservarlo.</p>
            </note>
          </bioghist>
          <odd type="publicationStatus">
            <p>Published</p>
          </odd>
          <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
            <p>Se encuentra conformada por las siguientes series facticias: sermones/homilías, partituras musicales, apuntes históricos (redactados por religiosos que demostraron interés por el conocimiento histórico y que incluyeron en sus investigaciones información extraída de los documentos del archivo), referencias periodísticas e himnos.</p>
          </scopecontent>
          <appraisal encodinganalog="3.3.2">
            <p>documentación de guarda permanente</p>
          </appraisal>
          <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
            <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
          </acqinfo>
          <accruals encodinganalog="3.3.3">
            <p>no corresponde</p>
          </accruals>
          <custodhist encodinganalog="3.2.3">
            <p>se trata de una agrupación artificial de documentos acumulados que no responde a una producción orgánica institucional sino a una decisión intelectual de clasificación archivística actual que permite unificarlos en base a la identificación de ciertas características comunes: corresponde a documentación producida por múltiples miembros de la comunidad en términos personales, muchas veces por fuera de las funciones y actividades de un cargo específico, generando que la procedencia de la documentación sea múltiple y ambigua. Los documentos que conforman esta subsección se encontraron entremezclados con el resto del acervo, de forma discontinua y aislada, por lo que se decidió dejarlos en su ubicación física original pero generando una diferenciación intelectual ubicándolos dentro de esta categoría facticia.<lb/>La conservación y organización de los mismos dentro del archivo no responde siempre a una lógica temática (teniendo presente que una parte del acervo fue reorganizado bajo ese criterio), es decir que esta documentación a veces parece desconectada del resto de los documentos de producción orgánica dentro de las unidades de conservación, pero que, sin embargo, refiere a algún tema que atraviesa la vida institucional de la orden franciscana. Es importante mencionar que si bien por su naturaleza los recortes periodísticos no deberían ser considerados documentos de archivo, debido a la decisión tomada por el equipo de trabajo de conservar el orden original del acervo tal como se lo ha encontrado -considerando que la confección y agrupación de esos recortes que da cuenta de los intereses de quien los seleccionó- es que se los procesa junto con el resto de la documentación.</p>
          </custodhist>
          <processinfo>
            <p>
              <date>2022/07/08, 2022/10/20</date>
            </p>
          </processinfo>
          <processinfo>
            <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramírez, Diego Vergara.
<lb/></p>
          </processinfo>
          <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
            <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
          </accessrestrict>
          <userestrict encodinganalog="3.4.2">
            <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
          </userestrict>
          <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
            <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
          </otherfindaid>
        </c>
      </c>
      <c level="series">
        <did>
          <unittitle encodinganalog="3.1.2">Administración</unittitle>
          <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Administración</unitid>
          <unitdate normal="1786/2021" encodinganalog="3.1.3">1786 - 2021</unitdate>
          <physdesc encodinganalog="3.1.5">
        20 unidades de conservación<lb/>Papel    </physdesc>
          <repository>
            <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
            <address>
              <addressline>Belgrano 430</addressline>
              <addressline>Argentina</addressline>
              <addressline>2200</addressline>
              <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
            </address>
          </repository>
          <origination encodinganalog="3.2.1">
            <persname id="atom_660_actor">Síndico</persname>
            <persname id="atom_661_actor">Procurador</persname>
          </origination>
        </did>
        <bioghist id="md5-00840939e108d730b5e5eb5f9bd2f611" encodinganalog="3.2.2">
          <note>
            <p>el síndico era una persona laica que en nombre y bajo la autoridad de la Santa Sede, con el consentimiento de los provinciales y los padres guardianes, asumía la función de custodio, representante y administrador civil de todas las posesiones temporales y muy especialmente de las limosnas pecuniarias que estaban destinadas al sostén y beneficio de los conventos franciscanos, protegiendo los intereses de la institución y gastando o invirtiendo los recursos según la voluntad de la comunidad. Era formalmente la persona jurídica que poseía ante la ley el título de las propiedades y en el cumplimiento de su función se pronunciaba como la voz intermediaria o mediadora entre la hermandad religiosa y la sociedad en todas aquellas situaciones, causas, pleitos y negociados civiles que fuera necesario, siendo la cara representativa ante la justicia civil y eclesiástica.<lb/>Desde la documentación se desprende el dato que el Estudio Casiello de Rosario prestó sus servicios a la comunidad de hermanos franciscanos de San Lorenzo, trabajando durante varias décadas en la representación y el cuidado de los bienes.<lb/>En la segunda mitad del siglo XX con las reformas de las Constituciones Generales se aprobó que la otrora hermandad mendicante pudiera comenzar a registrar las propiedades a su nombre y la figura del síndico dejó de ser necesaria.<lb/><lb/>Listado de Síndicos:<lb/>1786: Matheo Fernández<lb/>1806: Manuel Martínez y García<lb/>1809 - 1826: Juan Diego Jauregue<lb/>1830 - 1840: Gabriel Correa y Cortina<lb/>1843: Tomás García de Luñiga (síndico suplente)<lb/>1845: Lino Rodriguez.<lb/>1847: Pedro Antonio Sánchez.<lb/>1952: Fr. Pedro Cortina (síndico interino)<lb/>1854 - 58: Marcelino Bayo<lb/>1865: Servando Bayo (asume ante la muerte de su padre)<lb/>1869: Juan Bautista Arengo (interino por unos meses ante la ausencia de S. Bayo)<lb/>1876: Meliton Carbonell<lb/>1932: Francisco N. Casiello<lb/>1946: Francisco M. Casiello<lb/>1964: Francisco F. Casiello</p>
          </note>
        </bioghist>
        <bioghist id="md5-8ffaf0cf507375187d484b3609155ea1" encodinganalog="3.2.2">
          <note>
            <p>es la persona de la comunidad religiosa que está encargada de las cuestiones económicas de la casa, siendo designado por las autoridades superiores del gobierno. Se encarga de llevar el control de los asuntos de la administración ordinaria, aquellos que cotidianamente deben atenderse para el correcto funcionamiento y mantenimiento de la institución. Dada la estricta observancia de la Regla de San Francisco, el manejo de los recursos económicos y financieros recae de manera muy específica sobre las dos figuras designadas por el guardián y los discretos: el procurador y el síndico. Estos órganos no poseían capacidad independiente de iniciativa y resolución, sino que debían llevar a la práctica material las decisiones de gestión institucional por el guardián y discretorio, quienes a su vez aprobaban las rendiciones de cuentas, los inventarios y demás documentos efectuados por él, y los elevaban a su vez a las autoridades superiores dentro de la Orden.<lb/>Al ser una figura determinante de la organización interna, en relación a su trabajo de administrar los recursos es, por oficio, uno de los miembros primordiales del venerable discretorio. Teniendo presente lo registrado en el libro 1 de discretorio y disposiciones se conoce que el primero de los hermanos franciscanos en desempeñar esta función en la ex estancia San Miguel del Carcarañal fue Fray Miguel Ruíz de Riaño en el año 1787. Hubo períodos en los que la función de gestión de los bienes económicos excedió el área del predio conventual incorporando el presupuesto de la escuela para niños a cargo de los religiosos. Se puede observar en la documentación relacionada al proyecto de construcción del edificio escolar, de mediados de la década del 1900, el trabajo que realizó Fray Marcelo Venanzetti gestionando los fondos de todos los menesteres que implicó dicha empresa, entablando un vínculo profesional con la Comisión Pro Obra Monumental Escuela San Carlos en el lapso de su función. En la documentación pertinente es visible su injerencia en el análisis de presupuestos, la compra de materiales de obra, el encargo de medallas y de otros elementos conmemorativos ante los festejos del centenario de la fundación de la primera escuela patria.<lb/>A su vez, quien desempeñe esta función debe contabilizar los ingresos de dinero, las donaciones y las limosnas otorgadas por la celebración de las misas según el calendario litúrgico y disponer del mismo para resolver las necesidades que las actividades del culto y la manutención del templo parroquial demanden.<lb/><lb/>Listado de procuradores:<lb/>1787: Miguel Ruíz de Riaño<lb/>1792: Fr. Damián Perez<lb/>1809: Fr. Thomas Orio (referencia dudosa en Libro de Discretorio 1°)<lb/>1810: Bernardo Diaz<lb/>1811: Francisco Viaña<lb/>1813: Fr. Juan Antonio Jorge<lb/>1858: Fr. Vicente Gianfranceschi<lb/>1858: Fr. Francisco Tavolini<lb/>1861: Fr. Adriano Casalis<lb/>1862: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1864: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1867: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1870: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1873: Fr. Bernardo Arana<lb/>1873: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1877: Fr. Ireneo Cicchi<lb/>1879: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1886: Fr. Bernardino Perez<lb/>1889: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1892: Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1895: Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1898: Fr. Domingo Delfino<lb/>1901: Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1902: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1903: Fr. Lorenzo Murray<lb/>1904: Fr. Julio Pujol<lb/>1906: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1910: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1914: Fr. Alfredo M. Cémbrola<lb/>1916: Fr. Alberto Lanna<lb/>1918: Fr. Antonio Duró<lb/>1926: Fr. Leonardo A. Bianchi<lb/>1928: Fr. Antonio de Jesús Pou<lb/>1929: Fr. Joaquín Duca<lb/>Hasta 1933: Fr. Pedro Papini<lb/>1935: Fr. Alfredo Cémbrola<lb/>1933 - 1944: Mariano Sportelli<lb/>1973: Gerardo Piemonte</p>
          </note>
        </bioghist>
        <odd type="publicationStatus">
          <p>Published</p>
        </odd>
        <c level="subseries">
          <did>
            <unittitle encodinganalog="3.1.2">"Procuraduría"</unittitle>
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        15 unidades de conservación, soporte papel. 1,25 metros lineales    </physdesc>
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            <note>
              <p>es la persona de la comunidad religiosa que está encargada de las cuestiones económicas de la casa, siendo designado por las autoridades superiores del gobierno. Se encarga de llevar el control de los asuntos de la administración ordinaria, aquellos que cotidianamente deben atenderse para el correcto funcionamiento y mantenimiento de la institución. Dada la estricta observancia de la Regla de San Francisco, el manejo de los recursos económicos y financieros recae de manera muy específica sobre las dos figuras designadas por el guardián y los discretos: el procurador y el síndico. Estos órganos no poseían capacidad independiente de iniciativa y resolución, sino que debían llevar a la práctica material las decisiones de gestión institucional por el guardián y discretorio, quienes a su vez aprobaban las rendiciones de cuentas, los inventarios y demás documentos efectuados por él, y los elevaban a su vez a las autoridades superiores dentro de la Orden.<lb/>Al ser una figura determinante de la organización interna, en relación a su trabajo de administrar los recursos es, por oficio, uno de los miembros primordiales del venerable discretorio. Teniendo presente lo registrado en el libro 1 de discretorio y disposiciones se conoce que el primero de los hermanos franciscanos en desempeñar esta función en la ex estancia San Miguel del Carcarañal fue Fray Miguel Ruíz de Riaño en el año 1787. Hubo períodos en los que la función de gestión de los bienes económicos excedió el área del predio conventual incorporando el presupuesto de la escuela para niños a cargo de los religiosos. Se puede observar en la documentación relacionada al proyecto de construcción del edificio escolar, de mediados de la década del 1900, el trabajo que realizó Fray Marcelo Venanzetti gestionando los fondos de todos los menesteres que implicó dicha empresa, entablando un vínculo profesional con la Comisión Pro Obra Monumental Escuela San Carlos en el lapso de su función. En la documentación pertinente es visible su injerencia en el análisis de presupuestos, la compra de materiales de obra, el encargo de medallas y de otros elementos conmemorativos ante los festejos del centenario de la fundación de la primera escuela patria.<lb/>A su vez, quien desempeñe esta función debe contabilizar los ingresos de dinero, las donaciones y las limosnas otorgadas por la celebración de las misas según el calendario litúrgico y disponer del mismo para resolver las necesidades que las actividades del culto y la manutención del templo parroquial demanden.<lb/><lb/>Listado de procuradores:<lb/>1787: Miguel Ruíz de Riaño<lb/>1792: Fr. Damián Perez<lb/>1809: Fr. Thomas Orio (referencia dudosa en Libro de Discretorio 1°)<lb/>1810: Bernardo Diaz<lb/>1811: Francisco Viaña<lb/>1813: Fr. Juan Antonio Jorge<lb/>1858: Fr. Vicente Gianfranceschi<lb/>1858: Fr. Francisco Tavolini<lb/>1861: Fr. Adriano Casalis<lb/>1862: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1864: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1867: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1870: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1873: Fr. Bernardo Arana<lb/>1873: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1877: Fr. Ireneo Cicchi<lb/>1879: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1886: Fr. Bernardino Perez<lb/>1889: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1892: Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1895: Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1898: Fr. Domingo Delfino<lb/>1901: Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1902: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1903: Fr. Lorenzo Murray<lb/>1904: Fr. Julio Pujol<lb/>1906: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1910: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1914: Fr. Alfredo M. Cémbrola<lb/>1916: Fr. Alberto Lanna<lb/>1918: Fr. Antonio Duró<lb/>1926: Fr. Leonardo A. Bianchi<lb/>1928: Fr. Antonio de Jesús Pou<lb/>1929: Fr. Joaquín Duca<lb/>Hasta 1933: Fr. Pedro Papini<lb/>1935: Fr. Alfredo Cémbrola<lb/>1933 - 1944: Mariano Sportelli<lb/>1973: Gerardo Piemonte</p>
            </note>
          </bioghist>
          <odd type="publicationStatus">
            <p>Published</p>
          </odd>
          <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
            <p>es la producción documental en la cual se reflejan los actos administrativos. Todos los movimientos económicos que se hicieran bajo su área de control deben ser registrados en los respectivos documentos contables, diferenciándolos según su procedencia institucional y dando inicio a los respectivos libros, como ser el asiento formal de ingresos y egresos, las compras de bienes básicos para la vida cotidiana, el registro inventarial de bienes materiales y de los ingresos económicos que generaba la aplicación de sacramentos, entre otros.<lb/>Esta subsección estás compuesta por las siguientes series documentales:<lb/>- Libros de fábrica<lb/>- Libros de ingresos<lb/>- Libros de gastos<lb/>- Comprobantes<lb/>- Inventarios<lb/>- Libros de misas<lb/>- Censos /Estadísticas<lb/>- Correspondencia<lb/>- Gestión de personal<lb/>- Notas</p>
          </scopecontent>
          <appraisal encodinganalog="3.3.2">
            <p>Documentación de guarda permanente</p>
          </appraisal>
          <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
            <p>Acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
          </acqinfo>
          <processinfo>
            <p>
              <date>2022/07/08, 2022/10/20</date>
            </p>
          </processinfo>
          <processinfo>
            <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.
<lb/></p>
          </processinfo>
          <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
            <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
          </accessrestrict>
          <userestrict encodinganalog="3.4.2">
            <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
          </userestrict>
          <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
            <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
          </otherfindaid>
          <c level="file">
            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">"Libro de misas"</unittitle>
              <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Administración-Procuraduría-/CSC//Administración/Proc/Librosmisas</unitid>
              <unitdate normal="1786/1993" encodinganalog="3.1.3">1786 - 1993</unitdate>
              <physdesc encodinganalog="3.1.5">
        34 unidades documentales, papel    </physdesc>
              <repository>
                <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
                <address>
                  <addressline>Belgrano 430</addressline>
                  <addressline>Argentina</addressline>
                  <addressline>2200</addressline>
                  <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
                </address>
              </repository>
              <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
                <language langcode="spa">Spanish</language>
                <language scriptcode="Latn">Latin</language>
              </langmaterial>
              <note type="generalNote">
                <p>se denomina así al registro en el que se detallan la administración de las celebraciones que se oficiaron en el Convento/Colegio de San Carlos desde su fundación hasta 1993 en el que se anotaban la intención, la ofrenda y el cumplimiento del encargo. Algunos de estos ejemplares pueden estar divididos en Libros de misas recibidas y aplicadas además de registrarse en los mismos las variadas tipologías de misas de acuerdo a lo siguiente: con estipendio, sin estipendio, cantadas, de manto, urgentes, manuales, total. 
<lb/>Sin embargo, en los registros más actuales solo se anotan la fecha, la intención del donante, el lugar y el celebrante. 
<lb/>El estipendio se define como una ofrenda de carácter voluntario para que el sacerdote aplique la misa por una determinada intención las cuales pueden celebrarse por personas vivas o difuntas. Con la donación de esta ofrenda los fieles contribuyen en el progreso y sustento de las actividades siendo a veces la única forma de ingreso.
<lb/>El inicio y cierre de los libros son autorizados y aprobados por los superiores en la Santa Visita Canónica en el que toda la documentación administrativa es revisada, cotejada y refrendada por el Comisario Visitador. Previamente, el Guardián junto a los Discretos aprueba los movimientos registrados. 
<lb/>Según los Estatutos Municipales de 1895 del Apostólico Colegio de San Carlos “Todas las misas deberán ser aplicadas según la intención del encargado de ellas. Pero se concede a cada sacerdote que pueda aplicar una misa cada mes según su propia intención, para la cual deberá dar aviso ante el encargado de ellos.
<lb/>El Sacristán Mayor llevará escrupulosamente los libros tanto de entrada como de aplicaciones de misas sean encargadas o gratuitas, y tendrá en una caja especial las limosnas de ellas y al fin de mes se incorporará a las limosnas comunes la limosna correspondiente a las misas aplicadas en él”. Sin embargo,En la Santa visita Canónica del 15 de mayo de 1925 asentada en el libro 3 en que se asientan las elecciones capitulares y los decretos de visita de 1877-1930 se ordena en el punto 4° que, “el Reverendo Padre Director de las Misas haga los asientos correspondientes a la administración de ellas en los libros Ad Hoc destinados y autorizados” firmado por: Fr. Alberto Lanna (Comisario Provincial y Fray Luis Persiani Secretario  provincial) 
<lb/>Los diferentes tipos de misas se definen de la siguiente manera: 
<lb/>-Misa aplicada: se suele dar un estipendio al sacerdote el cual una especie de limosna que se da al sacerdote para sus gastos. Por norma solo se puede cobrar un estipendio por día aunque tenga que decir varias misas.
<lb/>-Misa cantada: aquella en la cual el sacerdote canta las partes que le corresponde: salutaciones, oraciones, prefacio, padrenuestro. Con frecuencia se designa también con esta expresión la misa celebrada sin asistencia del diácono y en  la que el sacerdote canta incluso las partes que le corresponden a este.
<lb/>-Misa de manto: son misas solemnes que se celebran para el cambio de manto de la virgen.
<lb/>-Misa Gregoriana: consiste en la celebración de treinta misas durante treinta días seguidos por una misma intención, generalmente el eterno descanso del alma de un difunto
<lb/>-Misa Pro populo: es aquella cuyo precepto divino obliga a los Obispos y Párrocos a aplicar la misa por el pueblo. En el libro 3 en el que se asientan las elecciones capitulares y decretos de visita se establece en el punto 14 que “se anoten en libros separados las misas pro populo, por formar parte del archivo parroquial” 
<lb/>
<lb/>En el libro 3 en el que se asientan las elecciones capitulares y los decretos de visita y autos de visita canónica del 10 de marzo de 1926 se establece en el punto 13:  “se abra un nuevo libro, para anotar en él, las misas por los religiosos difuntos, las gratis y todas aquellas que ordenasen los superiores mayores”.
<lb/></p>
              </note>
              <origination encodinganalog="3.2.1">
                <persname id="atom_573_actor">Procurador</persname>
              </origination>
            </did>
            <bioghist id="md5-8ffaf0cf507375187d484b3609155ea1" encodinganalog="3.2.2">
              <note>
                <p>es la persona de la comunidad religiosa que está encargada de las cuestiones económicas de la casa, siendo designado por las autoridades superiores del gobierno. Se encarga de llevar el control de los asuntos de la administración ordinaria, aquellos que cotidianamente deben atenderse para el correcto funcionamiento y mantenimiento de la institución. Dada la estricta observancia de la Regla de San Francisco, el manejo de los recursos económicos y financieros recae de manera muy específica sobre las dos figuras designadas por el guardián y los discretos: el procurador y el síndico. Estos órganos no poseían capacidad independiente de iniciativa y resolución, sino que debían llevar a la práctica material las decisiones de gestión institucional por el guardián y discretorio, quienes a su vez aprobaban las rendiciones de cuentas, los inventarios y demás documentos efectuados por él, y los elevaban a su vez a las autoridades superiores dentro de la Orden.<lb/>Al ser una figura determinante de la organización interna, en relación a su trabajo de administrar los recursos es, por oficio, uno de los miembros primordiales del venerable discretorio. Teniendo presente lo registrado en el libro 1 de discretorio y disposiciones se conoce que el primero de los hermanos franciscanos en desempeñar esta función en la ex estancia San Miguel del Carcarañal fue Fray Miguel Ruíz de Riaño en el año 1787. Hubo períodos en los que la función de gestión de los bienes económicos excedió el área del predio conventual incorporando el presupuesto de la escuela para niños a cargo de los religiosos. Se puede observar en la documentación relacionada al proyecto de construcción del edificio escolar, de mediados de la década del 1900, el trabajo que realizó Fray Marcelo Venanzetti gestionando los fondos de todos los menesteres que implicó dicha empresa, entablando un vínculo profesional con la Comisión Pro Obra Monumental Escuela San Carlos en el lapso de su función. En la documentación pertinente es visible su injerencia en el análisis de presupuestos, la compra de materiales de obra, el encargo de medallas y de otros elementos conmemorativos ante los festejos del centenario de la fundación de la primera escuela patria.<lb/>A su vez, quien desempeñe esta función debe contabilizar los ingresos de dinero, las donaciones y las limosnas otorgadas por la celebración de las misas según el calendario litúrgico y disponer del mismo para resolver las necesidades que las actividades del culto y la manutención del templo parroquial demanden.<lb/><lb/>Listado de procuradores:<lb/>1787: Miguel Ruíz de Riaño<lb/>1792: Fr. Damián Perez<lb/>1809: Fr. Thomas Orio (referencia dudosa en Libro de Discretorio 1°)<lb/>1810: Bernardo Diaz<lb/>1811: Francisco Viaña<lb/>1813: Fr. Juan Antonio Jorge<lb/>1858: Fr. Vicente Gianfranceschi<lb/>1858: Fr. Francisco Tavolini<lb/>1861: Fr. Adriano Casalis<lb/>1862: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1864: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1867: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1870: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1873: Fr. Bernardo Arana<lb/>1873: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1877: Fr. Ireneo Cicchi<lb/>1879: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1886: Fr. Bernardino Perez<lb/>1889: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1892: Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1895: Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1898: Fr. Domingo Delfino<lb/>1901: Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1902: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1903: Fr. Lorenzo Murray<lb/>1904: Fr. Julio Pujol<lb/>1906: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1910: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1914: Fr. Alfredo M. Cémbrola<lb/>1916: Fr. Alberto Lanna<lb/>1918: Fr. Antonio Duró<lb/>1926: Fr. Leonardo A. Bianchi<lb/>1928: Fr. Antonio de Jesús Pou<lb/>1929: Fr. Joaquín Duca<lb/>Hasta 1933: Fr. Pedro Papini<lb/>1935: Fr. Alfredo Cémbrola<lb/>1933 - 1944: Mariano Sportelli<lb/>1973: Gerardo Piemonte</p>
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            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>en estos libros se detallan las misas estableciendo un nexo con los balances de ingresos y egresos, el inventario y los censos.<lb/>Libros de misas del Convento San Carlos:<lb/>-Libro de misas 27-07-1786. Tejuelo: Libro 1° del apostólico Colegio de San Carlos (1789-mayo de 1867) firmado por Nicolás Palacios (visitador y presidente de capítulo).<lb/>-Libro 1° (01-12-1856 / 30-11-1864) se registra las misas cantadas rezadas, de la vigilias, responsos, entierros, de varios bienhechores y píos las cuales se llaman comúnmente extraordinaria.<lb/>-Libro de misas (11-12-1856 / 1864) “Libro 2 en donde se hallan registradas las misas rezadas de varios bienhechores y píos devotos ”. Tejuelo: “Libro 2 - misas con estipendio 1856 - 1864”.<lb/>-Libros 2° en el cual se asientan las misas celebradas por esta comunidad del Colegio de San Carlos en San Lorenzo (01-12-1864 / el 31-12-1870) Tejuelo: 3 Misas con estipendio 1867 - 1870”. Las misas están divididas en manual, cuerpo presente, novenas, con manto, urgentes, cantadas.<lb/>-Libro 2° en que se apuntan las misas gratuitas o sin estipendio, (23-07-1877 a 1895) Tejuelo: “Misas (gratis) 1877 - 1895”.<lb/>-Libro de misas de comunidad y gratuitas (11-05-1895 hasta septiembre de 1904).Tejuelo “Misas (gratis) 1895 - 1904”.<lb/>-Libro de misas (26-01-1896 / 31-12-1920)<lb/>-Libro de misas (1898 - 1910)<lb/>-Libro de misas (1911-1912)<lb/>-Libro 2° de misas aplicadas (1912-1914)<lb/>-Ordo Misarum N°1 (01-08-1910 / 11-05-1911)<lb/>-Ordo Missarum (Misas 1912-1914)<lb/>-Libro de misas (01-01-1914 / 30-06-1916)<lb/>-Libros de misas (1915-1917)<lb/>-Libros de misas (1916-1917)<lb/>-Libros de misas (1919-1922)<lb/>-Libros de misas para aplicar (1919-1921)<lb/>-Libros de misas (1920-1921)<lb/>-Libros de misas (1921-1923)<lb/>-Intenciones 1923 (armario 8 estante 1) abarca desde enero de 1923 hasta diciembre del mismo año.<lb/>-Libro de misas aplicadas (01-01-1931 / 31-07-1943)<lb/>-Libro de satisfacción de misas Convento San Carlos (16-11-1933 / 25-07-1949)<lb/>-Libro de misas gratis del Convento San Carlos, San Lorenzo (1940-1952)<lb/>-Libro de misas pro populo” (misas 1950 - 1953) (inscripción tachada, nueva inscripción debajo: “Libro de compras”, pero por el contenido es un libro de misas, menos las últimas dos páginas que son de compras). 1957 (compras).<lb/>-Libro de misas con o sin estipendio Convento San Carlos (101-03-1951 / 31-12-1958) -Libro de misas del Convento San Carlos (01-01-1961 / 25-08-1964)<lb/>-Libro de misas del Convento San Carlos (01-02-1973 / 30-12-1979)<lb/>-Libro de misas celebradas (30-12-1979 / 21-01-1982) Tejuelo:1980-1981<lb/>-Libro de misas (1982-1983)<lb/>-Libro de misas (1984-1986) tiene sello de la vicaría San Miguel Arcángel<lb/>-Libro de misas (1986-1993)</p>
            </scopecontent>
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              <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
            </acqinfo>
            <custodhist encodinganalog="3.2.3">
              <p>estos libros poseen etiqueta de papel en el lomo y otras veces en la tapa en la que se indica el período que abarca y el lugar al que refiere. Por lo general las cubiertas son de materialidades diversas como por ejemplo cuero, tapas de cartón forradas en tela y otras veces solamente con tapas de cartón a excepción del ejemplar más antiguo cuya cubierta es de pergamino y el papel realizado a mano. Los ejemplares que se hallan difícil de manipular se encuentran dentro de sobres de papel.<lb/>Algunos de los ejemplares han sido seleccionado para ser reprografiado por el equipo de digitalización de La Biblioteca del Congreso de La Nación  en el año 2013 en el marco del convenio firmado entre dicha institución y el Archivo y Bibiloteca del Convento San Carlos.</p>
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            <processinfo>
              <p>
                <date>2022/09/03, 2022/10/20</date>
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              <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.</p>
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              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
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              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo</p>
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        4 unidades documentales, papel.    </physdesc>
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                <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
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              <note type="generalNote">
                <p>documentación relacionada a las reparaciones, ampliaciones o modificaciones estructurales realizadas en  el edificio conventual, así como a los gastos económicos que se derivan de aquellas acciones, como ser herramientas, materiales, salarios, presupuestos, entre otros. A su vez, según lo establecido en una carta enviada por Monseñor Marino Marini al guardián Fr. Tavolini en 1872, bajo el nombre de fábrica se deben entender también todos los aparatos y utensilios de la iglesia, todo el mobiliario del Convento, los libros de la biblioteca, así como los mismos objetos del Hospicio de Rosario ya que éste depende del Convento. 
<lb/>
<lb/>Como establece el guardián Fr. Desideri en el escrito que da inicio al libro de fábricas de 1874 - 1899, “[...] los gastos de fábrica deben hacerse con las ventas de los terrenos donados a la Comunidad, sujetas a varios rescriptos pontificios, el suscrito Guardián dispuso se trasladasen a este libro los apuntes en hojas sueltas, que existían de las administraciones anteriores, y se continuase registrando en el mismo entradas y gastos que hubiese en lo sucesivo, consultando así el mejor cumplimiento de los propios deberes.”
<lb/></p>
              </note>
              <origination encodinganalog="3.2.1">
                <persname id="atom_580_actor">Procurador</persname>
              </origination>
            </did>
            <bioghist id="md5-8ffaf0cf507375187d484b3609155ea1" encodinganalog="3.2.2">
              <note>
                <p>es la persona de la comunidad religiosa que está encargada de las cuestiones económicas de la casa, siendo designado por las autoridades superiores del gobierno. Se encarga de llevar el control de los asuntos de la administración ordinaria, aquellos que cotidianamente deben atenderse para el correcto funcionamiento y mantenimiento de la institución. Dada la estricta observancia de la Regla de San Francisco, el manejo de los recursos económicos y financieros recae de manera muy específica sobre las dos figuras designadas por el guardián y los discretos: el procurador y el síndico. Estos órganos no poseían capacidad independiente de iniciativa y resolución, sino que debían llevar a la práctica material las decisiones de gestión institucional por el guardián y discretorio, quienes a su vez aprobaban las rendiciones de cuentas, los inventarios y demás documentos efectuados por él, y los elevaban a su vez a las autoridades superiores dentro de la Orden.<lb/>Al ser una figura determinante de la organización interna, en relación a su trabajo de administrar los recursos es, por oficio, uno de los miembros primordiales del venerable discretorio. Teniendo presente lo registrado en el libro 1 de discretorio y disposiciones se conoce que el primero de los hermanos franciscanos en desempeñar esta función en la ex estancia San Miguel del Carcarañal fue Fray Miguel Ruíz de Riaño en el año 1787. Hubo períodos en los que la función de gestión de los bienes económicos excedió el área del predio conventual incorporando el presupuesto de la escuela para niños a cargo de los religiosos. Se puede observar en la documentación relacionada al proyecto de construcción del edificio escolar, de mediados de la década del 1900, el trabajo que realizó Fray Marcelo Venanzetti gestionando los fondos de todos los menesteres que implicó dicha empresa, entablando un vínculo profesional con la Comisión Pro Obra Monumental Escuela San Carlos en el lapso de su función. En la documentación pertinente es visible su injerencia en el análisis de presupuestos, la compra de materiales de obra, el encargo de medallas y de otros elementos conmemorativos ante los festejos del centenario de la fundación de la primera escuela patria.<lb/>A su vez, quien desempeñe esta función debe contabilizar los ingresos de dinero, las donaciones y las limosnas otorgadas por la celebración de las misas según el calendario litúrgico y disponer del mismo para resolver las necesidades que las actividades del culto y la manutención del templo parroquial demanden.<lb/><lb/>Listado de procuradores:<lb/>1787: Miguel Ruíz de Riaño<lb/>1792: Fr. Damián Perez<lb/>1809: Fr. Thomas Orio (referencia dudosa en Libro de Discretorio 1°)<lb/>1810: Bernardo Diaz<lb/>1811: Francisco Viaña<lb/>1813: Fr. Juan Antonio Jorge<lb/>1858: Fr. Vicente Gianfranceschi<lb/>1858: Fr. Francisco Tavolini<lb/>1861: Fr. Adriano Casalis<lb/>1862: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1864: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1867: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1870: Fr. Eleazaro Signanini<lb/>1873: Fr. Bernardo Arana<lb/>1873: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1877: Fr. Ireneo Cicchi<lb/>1879: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1886: Fr. Bernardino Perez<lb/>1889: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1892: Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1895: Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1898: Fr. Domingo Delfino<lb/>1901: Fr. Mauricio Castaldi<lb/>1902: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1903: Fr. Lorenzo Murray<lb/>1904: Fr. Julio Pujol<lb/>1906: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1910: Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1914: Fr. Alfredo M. Cémbrola<lb/>1916: Fr. Alberto Lanna<lb/>1918: Fr. Antonio Duró<lb/>1926: Fr. Leonardo A. Bianchi<lb/>1928: Fr. Antonio de Jesús Pou<lb/>1929: Fr. Joaquín Duca<lb/>Hasta 1933: Fr. Pedro Papini<lb/>1935: Fr. Alfredo Cémbrola<lb/>1933 - 1944: Mariano Sportelli<lb/>1973: Gerardo Piemonte</p>
              </note>
            </bioghist>
            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>en los libros de fábrica se asentaban los gastos realizados en el marco de obras o reformas edilicias en carpintería, mampostería, albañilería, agrimensura, herrería (pago de tales trabajos), la adquisición de materiales y herramientas para dicho fin (ladrillos, polvo, arena, tablas, baldosas, pintura, etc.), así como la compra de objetos varios que fueron utilizados de forma ornamental en la iglesia (por ejemplo, estatuas para el retablo) y otros sectores del Convento, entre otras cuestiones. En esta serie también fueron incorporados algunos documentos que no formaban parte de los llamados Libros de Fábrica sino que eran documentos sueltos que responden a la misma función: el informe con directivas para la construcción del edificio conventual del Colegio San Carlos, firmado por Isidro Lorea (sin fecha), y el informe con diagnóstico y proyectos/soluciones para los problemas edilicios, que presenta una firma de difícil lectura, sin fecha (posiblemente José de Castro, maestro de obra)</p>
            </scopecontent>
            <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
              <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
            </acqinfo>
            <processinfo>
              <p>
                <date>2022/09/03, 2022/10/20</date>
              </p>
            </processinfo>
            <processinfo>
              <p> descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.
<lb/></p>
            </processinfo>
            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
            </accessrestrict>
            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo</p>
            </otherfindaid>
          </c>
        </c>
        <c level="subseries">
          <did>
            <unittitle encodinganalog="3.1.2">"Sindicatura"</unittitle>
            <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Administración-/CSC//Administración/Sínd</unitid>
            <unitdate normal="1786/2021" encodinganalog="3.1.3">1786 - 2021</unitdate>
            <physdesc encodinganalog="3.1.5">
        5 unidades de conservación, soporte papel. 0,4 metros lineales    </physdesc>
            <repository>
              <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
              <address>
                <addressline>Belgrano 430</addressline>
                <addressline>Argentina</addressline>
                <addressline>2200</addressline>
                <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
              </address>
            </repository>
            <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
              <language langcode="spa">Spanish</language>
              <language langcode="ita">Italian</language>
              <language langcode="lat">Latin</language>
              <language scriptcode="Latn">Latin</language>
            </langmaterial>
            <note type="generalNote">
              <p>Historia Institucional: el síndico era una persona laica que en nombre y bajo la autoridad de la Santa Sede, con el consentimiento de los provinciales y los padres guardianes, asumía la función de custodio, representante y administrador civil de todas las posesiones temporales y muy especialmente de las limosnas pecuniarias que estaban destinadas al sostén y beneficio de los conventos franciscanos, protegiendo los intereses de la institución y gastando o invirtiendo los recursos según la voluntad de la comunidad. Era formalmente la persona jurídica que poseía ante la ley el título de las propiedades y en el cumplimiento de su función se pronunciaba como la voz intermediaria o mediadora entre la hermandad religiosa y la sociedad en todas aquellas situaciones, causas, pleitos y negociados civiles que fuera necesario, siendo la cara representativa ante la justicia civil y eclesiástica. 
<lb/>Desde la documentación se desprende el dato que el Estudio Casiello de Rosario prestó sus servicios a la comunidad de hermanos franciscanos de San Lorenzo, trabajando durante varias décadas en la representación y el cuidado de los bienes. 
<lb/>En la segunda mitad del siglo XX con las reformas de las Constituciones Generales se aprobó que la otrora hermandad mendicante pudiera comenzar a registrar las propiedades a su nombre y la figura del síndico dejó de ser necesaria.
<lb/>
<lb/>Listado de Síndicos: 
<lb/>1786: Matheo Fernández
<lb/>1806: Manuel Martínez y García
<lb/>1809 - 1826: Juan Diego Jauregue
<lb/>1830 - 1840: Gabriel Correa y Cortina?
<lb/>1843: Tomás García de Luñiga (síndico suplente)
<lb/>1845: Lino Rodriguez.
<lb/>1847: Pedro Antonio Sánchez.
<lb/>1952: Fr. Pedro Cortina (síndico interino)
<lb/>1854 - 58: Marcelino Bayo 
<lb/>1865: Servando Bayo (asume ante la muerte de su padre)
<lb/>1869: Juan Bautista Arengo (interino por unos meses ante la ausencia de S. Bayo)
<lb/>1876: Meliton Carbonell
<lb/>1932: Francisco N. Casiello
<lb/>1946: Francisco M. Casiello
<lb/>1964: Francisco F. Casiello
<lb/></p>
            </note>
            <origination encodinganalog="3.2.1">
              <persname id="atom_495_actor">Síndico</persname>
            </origination>
          </did>
          <bioghist id="md5-00840939e108d730b5e5eb5f9bd2f611" encodinganalog="3.2.2">
            <note>
              <p>el síndico era una persona laica que en nombre y bajo la autoridad de la Santa Sede, con el consentimiento de los provinciales y los padres guardianes, asumía la función de custodio, representante y administrador civil de todas las posesiones temporales y muy especialmente de las limosnas pecuniarias que estaban destinadas al sostén y beneficio de los conventos franciscanos, protegiendo los intereses de la institución y gastando o invirtiendo los recursos según la voluntad de la comunidad. Era formalmente la persona jurídica que poseía ante la ley el título de las propiedades y en el cumplimiento de su función se pronunciaba como la voz intermediaria o mediadora entre la hermandad religiosa y la sociedad en todas aquellas situaciones, causas, pleitos y negociados civiles que fuera necesario, siendo la cara representativa ante la justicia civil y eclesiástica.<lb/>Desde la documentación se desprende el dato que el Estudio Casiello de Rosario prestó sus servicios a la comunidad de hermanos franciscanos de San Lorenzo, trabajando durante varias décadas en la representación y el cuidado de los bienes.<lb/>En la segunda mitad del siglo XX con las reformas de las Constituciones Generales se aprobó que la otrora hermandad mendicante pudiera comenzar a registrar las propiedades a su nombre y la figura del síndico dejó de ser necesaria.<lb/><lb/>Listado de Síndicos:<lb/>1786: Matheo Fernández<lb/>1806: Manuel Martínez y García<lb/>1809 - 1826: Juan Diego Jauregue<lb/>1830 - 1840: Gabriel Correa y Cortina<lb/>1843: Tomás García de Luñiga (síndico suplente)<lb/>1845: Lino Rodriguez.<lb/>1847: Pedro Antonio Sánchez.<lb/>1952: Fr. Pedro Cortina (síndico interino)<lb/>1854 - 58: Marcelino Bayo<lb/>1865: Servando Bayo (asume ante la muerte de su padre)<lb/>1869: Juan Bautista Arengo (interino por unos meses ante la ausencia de S. Bayo)<lb/>1876: Meliton Carbonell<lb/>1932: Francisco N. Casiello<lb/>1946: Francisco M. Casiello<lb/>1964: Francisco F. Casiello</p>
            </note>
          </bioghist>
          <odd type="publicationStatus">
            <p>Published</p>
          </odd>
          <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
            <p>es la producción documental que refleja las actividades administrativas llevadas a cabo por la figura en cuestión, que sobrepasan la mera administración ordinaria implementada por el procurador ya que implican acciones de carácter legal y jurídico. Dichas acciones se ven plasmadas en documentación donde constan actos jurídicos, como ser la compraventa de bienes raíces o acuerdos entre partes.<lb/>La presente subsección está conformada por las siguientes series documentales:<lb/>-Operaciones de propiedades inmuebles<lb/>- Actas<lb/>- Contratos<lb/>- Comprobantes<lb/>- Correspondencia</p>
          </scopecontent>
          <appraisal encodinganalog="3.3.2">
            <p>Documentación de guarda permanente</p>
          </appraisal>
          <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
            <p>Acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
          </acqinfo>
          <processinfo>
            <p>
              <date>2022/07/08, 2022/10/20</date>
            </p>
          </processinfo>
          <processinfo>
            <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.
<lb/>Bibliografía: 
<lb/>Cruz y Saavedra, A. J., (2008), “La figura del Síndico en la Orden Franciscana y su papel mediático en el Convento de San Antonio de Padua de la Villa de Gáldar (1520 - 1835)”, Revista de Historia Canaria, n° 190, pp. 39 - 67 (disponible en https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2580456).
<lb/>Gutierrez Martinez, S. B.; Escribano Roca, R. (2016), Guía del fondo del Colegio Franciscano de Chillán, Universidad de Alcalá, Alcalá Henares.
<lb/>Perez Ortiz, M. G.; Vivas Moreno, A. (2008) “Ensayo de organización de la documentación conventual: propuesta de cuadro de clasificación”, Anales de Documentación, n° 11, pp. 165-181.
<lb/>Saíz, F. O.F.M. (1992), Los colegios de Propaganda Fide en Hispanoamérica, 2da edición, Lima.
<lb/></p>
          </processinfo>
          <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
            <p>Desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
          </accessrestrict>
          <userestrict encodinganalog="3.4.2">
            <p>Reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
          </userestrict>
          <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
            <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
          </otherfindaid>
          <c level="file">
            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">[Operaciones de propiedades inmuebles]</unittitle>
              <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Administración-/CSC//Administración/Sínd-/CSC//Administración/Sínd/ OperacionesPropInm</unitid>
              <unitdate normal="1776/1964" encodinganalog="3.1.3">1776 - 1964</unitdate>
              <physdesc encodinganalog="3.1.5">
        5 unidades de conservación, 0,41 metros lineales. Papel    </physdesc>
              <repository>
                <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
                <address>
                  <addressline>Belgrano 430</addressline>
                  <addressline>Argentina</addressline>
                  <addressline>2200</addressline>
                  <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
                </address>
              </repository>
              <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
                <language langcode="spa">Spanish</language>
                <language scriptcode="Latn">Latin</language>
              </langmaterial>
              <note type="generalNote">
                <p>son los documentos que dan cuenta de las propiedades que posee la Órden y que fueron realizados ante Escribano Público con el fin de certificar los derechos y obligaciones sobre su patrimonio. Dentro de los documentos más antiguos que podemos encontrar se halla el expediente donde se acuerda la entrega de la estancia San Miguel del Carcarañal a los Misioneros Franciscanos firmados por las autoridades gubernamentales y los superiores franciscanos de la época. En el contenido del expediente se deja asentado el inventario de los bienes existentes en ese momento en la estancia, el pedido de exención del pago de impuesto al Virrey y la aprobación por parte del Rey y demás autoridades de la solicitud de aplicación de la Iglesia para el Colegio de Misioneros. Otro escrito de gran importancia es la declaración legal de Félix Aldao fechada el 13 de Junio de 1818. La misma es una declaración legal en la que se establecen y firman las condiciones de donación de los terrenos.
<lb/>Además de los escritos mencionados existen otros de naturaleza diversa entre los que se pueden mencionar: Boletos de Compra-venta que se constituye como un  acuerdo privado entre las partes sentando las bases legales, económicas y técnicas para la futura escrituración. Con este tipo de documento se adjunta una copia  del acta discretorial donde se resuelve la venta del inmueble y la autorización al Síndico para que pueda proceder a escriturar la propiedad. Donación de propiedades: se define como un acto jurídico donde una persona transfiere un bien en favor de otra y cuyo bien pasa formar parte del patrimonio del donatario. En el caso de los bienes inmuebles se debe hacer mediante escritura pública y para eso el escribano o notario es el encargado de asesorar y redactar el instrumento.
<lb/>En la Escritura Pública se asientan los negocios jurídicos en el que se ve reflejado el desplazamiento patrimonial entre las partes intervinientes compra-venta de propiedad, hipoteca, donación, arrendamiento, etc. Este instrumento notarial contiene las declaraciones de las partes que intervienen en el acto o contrato realizado para que se pueda inscribir en los registros correspondientes. 
<lb/>El Convento San Carlos ha trabajado con diferentes profesionales pero se observa que una de las escribanías que más ha trabajado para los frailes ha sido Estudio Casiello de Rosario; entidad que durante varias décadas se ocupó de administrar los bienes franciscanos. 
<lb/>Por lo general el cuerpo de una escritura comprende 3 partes: 
<lb/>1-Introducción 
<lb/>a- encabezamiento: número de protocolo, el escribano que lo va a autorizar, el lugar y la fecha del otorgamiento.
<lb/>b- comparecencia: cuales son las partes intervinientes ante el escribano. Se indican los datos personales de los intervinientes 
<lb/>2-Cuerpo documental
<lb/>a- parte expositiva: antecedentes y declaraciones
<lb/>b- parte dispositiva (o estipulación) - disposiciones y estipulaciones
<lb/>3- Cierre
<lb/>a-advertencia - la expresión de la ejecución de las solemnidades de la ley
<lb/>b-otorgamiento - firma de los comparecientes
<lb/>c- autorización - firma del notario.
<lb/></p>
              </note>
              <origination encodinganalog="3.2.1">
                <persname id="atom_556_actor">Síndico</persname>
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            </did>
            <bioghist id="md5-00840939e108d730b5e5eb5f9bd2f611" encodinganalog="3.2.2">
              <note>
                <p>el síndico era una persona laica que en nombre y bajo la autoridad de la Santa Sede, con el consentimiento de los provinciales y los padres guardianes, asumía la función de custodio, representante y administrador civil de todas las posesiones temporales y muy especialmente de las limosnas pecuniarias que estaban destinadas al sostén y beneficio de los conventos franciscanos, protegiendo los intereses de la institución y gastando o invirtiendo los recursos según la voluntad de la comunidad. Era formalmente la persona jurídica que poseía ante la ley el título de las propiedades y en el cumplimiento de su función se pronunciaba como la voz intermediaria o mediadora entre la hermandad religiosa y la sociedad en todas aquellas situaciones, causas, pleitos y negociados civiles que fuera necesario, siendo la cara representativa ante la justicia civil y eclesiástica.<lb/>Desde la documentación se desprende el dato que el Estudio Casiello de Rosario prestó sus servicios a la comunidad de hermanos franciscanos de San Lorenzo, trabajando durante varias décadas en la representación y el cuidado de los bienes.<lb/>En la segunda mitad del siglo XX con las reformas de las Constituciones Generales se aprobó que la otrora hermandad mendicante pudiera comenzar a registrar las propiedades a su nombre y la figura del síndico dejó de ser necesaria.<lb/><lb/>Listado de Síndicos:<lb/>1786: Matheo Fernández<lb/>1806: Manuel Martínez y García<lb/>1809 - 1826: Juan Diego Jauregue<lb/>1830 - 1840: Gabriel Correa y Cortina<lb/>1843: Tomás García de Luñiga (síndico suplente)<lb/>1845: Lino Rodriguez.<lb/>1847: Pedro Antonio Sánchez.<lb/>1952: Fr. Pedro Cortina (síndico interino)<lb/>1854 - 58: Marcelino Bayo<lb/>1865: Servando Bayo (asume ante la muerte de su padre)<lb/>1869: Juan Bautista Arengo (interino por unos meses ante la ausencia de S. Bayo)<lb/>1876: Meliton Carbonell<lb/>1932: Francisco N. Casiello<lb/>1946: Francisco M. Casiello<lb/>1964: Francisco F. Casiello</p>
              </note>
            </bioghist>
            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>es la producción documental que se fue generando en el periodo establecido que da cuenta de los diferentes tipos de acuerdos y transacciones establecidos como por ejemplo: listados de los terrenos vendidos en los que se asientan los nombres de los propietarios, manzana, lote, fecha de escrituración y escribano que llevó a cabo la tramitación como así también se hallan correspondencias con los escribanos actuantes, recibos inmobiliarios, boleta de catastro donde se certifica que el convento ha inscripto su terreno, ventas de propiedades en remate público con su acta correspondiente, escritura de cancelación de hipoteca, comprobantes de depósitos, detalle de las ventas de terrenos a tratarse en las reuniones del Vble. Discretorio, correspondencia con los estudios jurídicos actuantes, recibo y expedientes de terrenos, constancia de ocupación de terrenos de la comunidad franciscana, solicitud al Ministro de Hacienda y Obras Públicas la exoneración de impuestos, planos de terrenos pertenecientes a la institución, etc<lb/>Listado de escribanos<lb/>Alfredo J. López (Rosario)<lb/>Pedro Farrugia<lb/>Remondino<lb/>Juan Scapigliatti (San Lorenzo)<lb/>Paulino Fernandez (Rematador - Público Rosario)</p>
            </scopecontent>
            <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
              <p>acumulación y producción</p>
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            <custodhist encodinganalog="3.2.3">
              <p>Este acervo documental se encuentra entremezclado entre las diferentes unidades de conservación en muy pocas oportunidades se halla agrupado. Hasta el momento el único agrupamiento fue una carpeta de cartón que refiere a la “Administración y Compra Venta de terrenos en el período 1948 a 1956”.<lb/>El soporte de los manuscritos es papel y en alguno de los casos se encuentran conformando cuadernillos cosidos y en otros son de naturaleza simple pero al ser el papel un soporte tan delicado muchas veces se observan deterioros como por ejemplo: faltantes de soporte, dobleces y manchas en cambio en las tintas los deterioros se manifiestan por el  desvanecimiento y la oxidación por esa razón los  más antiguos han sido reprografiado por el equipo de digitalización de La Biblioteca del Congreso de La Nación  en el año 2013 en el marco del convenio firmado entre dicha institución y el Archivo y Bibiloteca del Convento San Carlos y se alojan en carpetas de conservación. para ser reprografiado.<lb/>Con el paso del tiempo el soporte ha continuado pero lo que ha ido cambiando son las técnicas por eso nos vamos a encontrar con documentos impresos y mecanografiados</p>
            </custodhist>
            <processinfo>
              <p>
                <date>2022/10/06, 2022/10/20</date>
              </p>
            </processinfo>
            <processinfo>
              <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.
<lb/></p>
            </processinfo>
            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
            </accessrestrict>
            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
            </otherfindaid>
          </c>
        </c>
      </c>
      <c level="series">
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          <unittitle encodinganalog="3.1.2">Vida religiosa secular</unittitle>
          <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Vida religiosa secular</unitid>
          <unitdate normal="1790/2021" encodinganalog="3.1.3">1790 - 2021</unitdate>
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        10 unidades de conservación. 0,82 metros lineales    </physdesc>
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            <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
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            <corpname id="atom_646_actor">Orden Tercera de Penitencia de Nuestro Padre San Francisco</corpname>
            <corpname id="atom_647_actor">Parroquia San Lorenzo Mártir</corpname>
          </origination>
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          <note>
            <p>la Venerable Orden Tercera de San Francisco fue la primera de carácter seglar en Occidente, caracterizada por la estrecha hermandad que tenían los miembros entre sí y con los religiosos de la primera y de la segunda Orden. Está compuesta por hombres y mujeres laicos que deseaban vivir de manera más rigurosa su vocación cristiana y de penitencia, diferenciándose del común de los fieles mediante su filiación a la comunidad Franciscana. Se la llama “Tercera” porque surgió en el año 1221 luego de que San Francisco de Asís hubiera fundado ya la primera de Frailes Menores (1208) y la de Monjas Clarisas (1212). Es la más antigua a nivel internacional y fue aprobada por el papa Nicolás IV en 1289. La congregación de seculares terceros no era ni una cofradía ni una hermandad, sino una auténtica Orden religiosa, con los beneficios y deberes que ello conllevaba por su reconocimiento como tal por parte del papado. Se articula a varios niveles: local, regional, nacional e internacional. A ella también pueden pertenecer los clérigos seculares (diáconos, sacerdotes y obispos), colocándose bajo la Regla pero con sus estatutos particulares. La Regla original que escribieron San Francisco y el cardenal Hugolino no se conservó pero sirvió de base para la escrita en 1228. Los cinco primeros capítulos contenían prescripciones sobre el traje, los rezos y el ayuno; la penitencia y la comunión con los hermanos; la prohibición del uso de armas, maldiciones e insultos; la obligación de visitar y socorrer a los enfermos. La obligación de hacer testamento dentro de los tres meses de ingresar y vivir en paz con los otros. El aspirante debía reconciliarse con el prójimo y restituir los bienes injustamente adquiridos.<lb/>Actualmente con el fin de vivir el Evangelio, los miembros se reúnen en comunidades eclesiales que se llaman fraternidades, dedicados al estudio asiduo del Evangelio para llevarlo a sus vidas.<lb/>La V.O.T está regida por un religioso franciscano, el rector. El primero de ellos fue designado por el guardián Fr. Ramón Miguel para gestionar la fraternidad del Convento de San Lorenzo y fue Fr. Tomás Orio, nombrado como tal en 1803. Según el auto de visita asentado en el Primer Libro de decretos de visitas de 1798, Fr. Pedro García, visitador y presidente del Capítulo del Colegio, comisionado del Comisario General de Indios Fr. Pablo de Moya, ordenó que: “haciéndose cargo S. P. M. R. que no puede estar con el arreglo y formalidad que es debida la Venerable Orden Tercera de Penitencia tan encomendada de N. S. P. S. Francisco, de las leyes generales de nuestra sagrada religión, y juntamente de las bulas apostólicas sin ministro o superior que la cuide; por tanto para que la de este Apostólico Colegio se formalice y arregle lo mejor que se pueda (atendiendo siempre a las circunstancias del lugar en que nos hallamos), ordena y manda S.P.M.R. que el R.P. Guardián elija y nombre cuanto antes un rector celoso.”<lb/>El cargo de rector se elige en cada capítulo guardianal. Las atribuciones y deberes del Rector del Colegio Apostólico San Carlos según lo dispuesto en sus Estatutos Municipales de 1895 son los siguientes: exhortar a los hermanos terceros a practicar actos de piedad y de devoción y a  la frecuencia de los sacramentos; instruirlos mediante conferencias  y charlas doctrinales; trabajar para que aumente el número de integrantes y atender de manera especial a los hermanos enfermos. Llevará escrupulosamente los libros de vesticiones, de profesiones, de actas y de luminarias  y conservará en el archivo toda la documentación referente generada, así como también las peticiones que presenten los postulantes  por número de órden y de año. En cuanto a la administración procurará que se cobren con exactitud y puntualidad las luminarias. No podrá introducir ninguna función nueva sin el acuerdo del Discretorio. Su jurisdicción en el año 1895 se extendió a Rosario, San Nicolás y Coronda.<lb/>Por su parte al Ministro le corresponde cuidar el funcionamiento de los diversos oficios, y vigilar que los ingresos y los gastos se realicen según las indicaciones aprobadas previamente por el Consejo. (Constituciones OFS).<lb/>La primera acta titulada “Nombramiento de Ministro, Discretos y demás oficios de la Orden Terciaria de San Carlos, año 1801 en 16 de mayo”, fue firmada por el guardián del Convento Fr. Ramón Miguel y el secretario Fr. Pedro García. Las primeras autoridades que figuran en el acta constitutiva son: Pedro Luján como primer Ministro y maestro de novicios; Miguel Caballero es instituido hno. discreto, celador y procurador de las limosnas; Juan Diego Jauregui también discreto, síndico y celador. En el cargo de secretario es nombrado el Sr. Marcelino López e instituido vicario de Culto Divino.<lb/>Los primeros hermanos terciarios fueron vecinos de San Lorenzo, Pago del Espinillo, Capilla del Rosario, Desmochados y Carrizales. Entre muchos otros, figura como miembro la Sra. María Catalina Echeverría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Belgrano en Rosario en el año 1812. Fue sepultada al pie del baptisterio de la Pquia. San Lorenzo Martir.<lb/>En el año 2001, la hermandad local celebró los doscientos años de la creación, nombramiento e institución de la primera fraternidad.</p>
          </note>
        </bioghist>
        <bioghist id="md5-9ea7f3e2cf2f7d5eae0f62449cbf723a" encodinganalog="3.2.2">
          <note>
            <p>En sus inicios la administración y celebración de los sacramentos era oficiada por y para los miembros de la orden religiosa exclusivamente, es decir que formaban parte del culto interno. Según lo ingresado en el cuaderno de las disposiciones del Colegio de San Carlos, el 2 de septiembre  de 1792: “Primeramente se ha levantado en el campo de San Lorenzo una capilla de 8 varas y /media de largo y seis de ancho, en la que se ha colocado un altar y en él una imagen de la Purísima Concepción con corona de plata; y a los lados dos cuadros de San Miguel y San Rafael con sus marcos dorados y por remate un cuadro de San Juan con todo lo demás necesario para celebrar con decencia el Santo Sacrificio de la misa”.<lb/>A principios del siglo XIX, después de haberse instalado el convento en San Lorenzo, ante el creciente aumento de la población colindante y por la demanda de la comunidad de recibir atención espiritual, es que los hermanos franciscanos deciden abrir eventualmente y de manera parcial la clausura. Para llevar adelante esta nueva modalidad se gestiona el permiso correspondiente ante las autoridades eclesiásticas y bajo la figura de Templo Conventual se comienzan las prácticas del culto público. El nuevo Templo Conventual era atendido por el rector, nombrado por el padre guardián, y tenía el poder de ejercer el culto público otorgando los sacramentos de la confesión, bautismo, casamiento, y la extrema unción para las personas laicas.<lb/>En el año de 1858 el Señor Gobernador de la provincia, Don Juan P. López y el Reverendísimo Señor Vicario Apostólico Paranaénse Miguel Vidal llegan al convento con la finalidad de solicitarle al Padre Guardián Filiberto Dogliani, un altar dentro de la iglesia para que un clérigo seglar ejerciera la cura de las almas. Ante esta petición el Discretorio resuelve como mejor opción que un religioso franciscano sea el encargado de la labor. Aunque no existía una parroquia establecida, en la iglesia se administraban los sacramentos parroquiales a todos aquellos fieles que lo solicitaran y que en su mayoría acudían de las parroquias de Rosario y Coronda con la autorización de sus párrocos, siendo las partidas remitidas a las parroquias correspondientes.<lb/>En julio de 1859 la capilla San Lorenzo Mártir fue elevada al rango de parroquia por el vicario apostólico de Paraná Miguel Vidal, extendiéndose su jurisdicción territorial desde el río Carcarañá hasta el arroyo Ludueña y del río Paraná hasta los límites de la provincia de Córdoba.<lb/>A partir de la década de 1930, la parroquia pasó a ser sede de la Junta parroquial y las comisiones directivas de hombres, mujeres y jóvenes de la recientemente creada Acción Católica Argentina, funcionando como espacio de encuentro y organización de actividades varias por parte del laicado militante católico de la ciudad de San Lorenzo.<lb/>En el año 1958 la parroquia celebró con pompa su Centenario. Para la organización de los festejos se constituyó una Comisión Pro Centenario que se encargó de los preparativos, de recaudar fondos y de organizar junto al párroco obras de remodelación del edificio, que implicaron el levantamiento del piso y la remoción y traslado de los restos de personas insignes que se encontraban sepultadas allí.<lb/>En el año 2021, cuando la orden franciscana se retiró oficialmente de la ciudad de San Lorenzo, siendo trasladados los últimos religiosos a otras casas conventuales de la zona, la parroquia fue entregada formalmente al clero diocesano.</p>
          </note>
        </bioghist>
        <odd type="publicationStatus">
          <p>Published</p>
        </odd>
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            <unittitle encodinganalog="3.1.2">“Venerable Orden Tercera de Penitencia”</unittitle>
            <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Vida religiosa secular-CSC//Vida religiosa secular/VOTP</unitid>
            <unitdate normal="1801/1960" encodinganalog="3.1.3">1801 - 1960</unitdate>
            <unitdate datechar="accumulation" normal="1801" encodinganalog="3.1.3">1801 - ?</unitdate>
            <physdesc encodinganalog="3.1.5">
        5 unidades de conservación, soporte papel    </physdesc>
            <repository>
              <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
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                <addressline>Belgrano 430</addressline>
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                <addressline>2200</addressline>
                <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
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            </repository>
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              <language langcode="spa">Latin American Spanish</language>
              <language langcode="ita">Italian</language>
              <language langcode="lat">Latin</language>
              <language scriptcode="Latn">Latin</language>
            </langmaterial>
            <note type="generalNote">
              <p>Historia institucional: la Venerable Orden Tercera de San Francisco fue la primera de carácter seglar en Occidente, caracterizada por la estrecha hermandad que tenían los miembros entre sí y con los religiosos de la primera y de la segunda Orden. Está compuesta por hombres y mujeres laicos que deseaban vivir de manera más rigurosa su vocación cristiana y de penitencia, diferenciándose del común de los fieles mediante su filiación a la comunidad Franciscana. Se la llama “Tercera” porque surgió en el año 1221 luego de que San Francisco de Asís hubiera fundado ya la primera de Frailes Menores (1208) y la de Monjas Clarisas (1212). Es la más antigua a nivel internacional y fue aprobada por el papa Nicolás IV en 1289. La congregación de seculares terceros no era ni una cofradía ni una hermandad, sino una auténtica Orden religiosa, con los beneficios y deberes que ello conllevaba por su reconocimiento como tal por parte del papado. Se articula a varios niveles: local, regional, nacional e internacional. A ella también pueden pertenecer los clérigos seculares (diáconos, sacerdotes y obispos), colocándose bajo la Regla pero con sus estatutos particulares. La Regla original que escribieron San Francisco y el cardenal Hugolino no se conservó pero sirvió de base para la escrita en 1228. Los cinco primeros capítulos contenían prescripciones sobre el traje, los rezos y el ayuno; la penitencia y la comunión con los hermanos; la prohibición del uso de armas, maldiciones e insultos; la obligación de visitar y socorrer a los enfermos. La obligación de hacer testamento dentro de los tres meses de ingresar y vivir en paz con los otros. El aspirante debía reconciliarse con el prójimo y restituir los bienes injustamente adquiridos.
<lb/>Actualmente con el fin de vivir el Evangelio, los miembros se reúnen en comunidades eclesiales que se llaman fraternidades, dedicados al estudio asiduo del Evangelio para llevarlo a sus vidas.
<lb/>La V.O.T está regida por un religioso franciscano, el rector. El primero de ellos fue designado por el guardián Fr. Ramón Miguel para gestionar la fraternidad del Convento de San Lorenzo y fue Fr. Tomás Orio, nombrado como tal en 1803. Según el auto de visita asentado en el Primer Libro de decretos de visitas de 1798, Fr. Pedro García, visitador y presidente del Capítulo del Colegio, comisionado del Comisario General de Indios Fr. Pablo de Moya, ordenó que: “haciéndose cargo S. P. M. R. que no puede estar con el arreglo y formalidad que es debida la Venerable Orden Tercera de Penitencia tan encomendada de N. S. P. S. Francisco, de las leyes generales de nuestra sagrada religión, y juntamente de las bulas apostólicas sin ministro o superior que la cuide; por tanto para que la de este Apostólico Colegio se formalice y arregle lo mejor que se pueda (atendiendo siempre a las circunstancias del lugar en que nos hallamos), ordena y manda S.P.M.R. que el R.P. Guardián elija y nombre cuanto antes un rector celoso.” 
<lb/>El cargo de rector se elige en cada capítulo guardianal. Las atribuciones y deberes del Rector del Colegio Apostólico San Carlos según lo dispuesto en sus Estatutos Municipales de 1895 son los siguientes: exhortar a los hermanos terceros a practicar actos de piedad y de devoción y a  la frecuencia de los sacramentos; instruirlos mediante conferencias  y charlas doctrinales; trabajar para que aumente el número de integrantes y atender de manera especial a los hermanos enfermos. Llevará escrupulosamente los libros de vesticiones, de profesiones, de actas y de luminarias  y conservará en el archivo toda la documentación referente generada, así como también las peticiones que presenten los postulantes  por número de órden y de año. En cuanto a la administración procurará que se cobren con exactitud y puntualidad las luminarias. No podrá introducir ninguna función nueva sin el acuerdo del Discretorio. Su jurisdicción en el año 1895 se extendió a Rosario, San Nicolás y Coronda. 
<lb/>Por su parte al Ministro le corresponde cuidar el funcionamiento de los diversos oficios, y vigilar que los ingresos y los gastos se realicen según las indicaciones aprobadas previamente por el Consejo. (Constituciones OFS).
<lb/>La primera acta titulada “Nombramiento de Ministro, Discretos y demás oficios de la Orden Terciaria de San Carlos, año 1801 en 16 de mayo”, fue firmada por el guardián del Convento Fr. Ramón Miguel y el secretario Fr. Pedro García. Las primeras autoridades que figuran en el acta constitutiva son: Pedro Luján como primer Ministro y maestro de novicios; Miguel Caballero es instituido hno. discreto, celador y procurador de las limosnas; Juan Diego Jauregui también discreto, síndico y celador. En el cargo de secretario es nombrado el Sr. Marcelino López e instituido vicario de Culto Divino. 
<lb/>Los primeros hermanos terciarios fueron vecinos de San Lorenzo, Pago del Espinillo, Capilla del Rosario, Desmochados y Carrizales. Entre muchos otros, figura como miembro la Sra. María Catalina Echeverría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Belgrano en Rosario en el año 1812. Fue sepultada al pie del baptisterio de la Pquia. San Lorenzo Martir. 
<lb/>En el año 2001, la hermandad local celebró los doscientos años de la creación, nombramiento e institución de la primera fraternidad.
<lb/></p>
            </note>
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              <corpname id="atom_507_actor">Orden Tercera de Penitencia de Nuestro Padre San Francisco</corpname>
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          </did>
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              <p>la Venerable Orden Tercera de San Francisco fue la primera de carácter seglar en Occidente, caracterizada por la estrecha hermandad que tenían los miembros entre sí y con los religiosos de la primera y de la segunda Orden. Está compuesta por hombres y mujeres laicos que deseaban vivir de manera más rigurosa su vocación cristiana y de penitencia, diferenciándose del común de los fieles mediante su filiación a la comunidad Franciscana. Se la llama “Tercera” porque surgió en el año 1221 luego de que San Francisco de Asís hubiera fundado ya la primera de Frailes Menores (1208) y la de Monjas Clarisas (1212). Es la más antigua a nivel internacional y fue aprobada por el papa Nicolás IV en 1289. La congregación de seculares terceros no era ni una cofradía ni una hermandad, sino una auténtica Orden religiosa, con los beneficios y deberes que ello conllevaba por su reconocimiento como tal por parte del papado. Se articula a varios niveles: local, regional, nacional e internacional. A ella también pueden pertenecer los clérigos seculares (diáconos, sacerdotes y obispos), colocándose bajo la Regla pero con sus estatutos particulares. La Regla original que escribieron San Francisco y el cardenal Hugolino no se conservó pero sirvió de base para la escrita en 1228. Los cinco primeros capítulos contenían prescripciones sobre el traje, los rezos y el ayuno; la penitencia y la comunión con los hermanos; la prohibición del uso de armas, maldiciones e insultos; la obligación de visitar y socorrer a los enfermos. La obligación de hacer testamento dentro de los tres meses de ingresar y vivir en paz con los otros. El aspirante debía reconciliarse con el prójimo y restituir los bienes injustamente adquiridos.<lb/>Actualmente con el fin de vivir el Evangelio, los miembros se reúnen en comunidades eclesiales que se llaman fraternidades, dedicados al estudio asiduo del Evangelio para llevarlo a sus vidas.<lb/>La V.O.T está regida por un religioso franciscano, el rector. El primero de ellos fue designado por el guardián Fr. Ramón Miguel para gestionar la fraternidad del Convento de San Lorenzo y fue Fr. Tomás Orio, nombrado como tal en 1803. Según el auto de visita asentado en el Primer Libro de decretos de visitas de 1798, Fr. Pedro García, visitador y presidente del Capítulo del Colegio, comisionado del Comisario General de Indios Fr. Pablo de Moya, ordenó que: “haciéndose cargo S. P. M. R. que no puede estar con el arreglo y formalidad que es debida la Venerable Orden Tercera de Penitencia tan encomendada de N. S. P. S. Francisco, de las leyes generales de nuestra sagrada religión, y juntamente de las bulas apostólicas sin ministro o superior que la cuide; por tanto para que la de este Apostólico Colegio se formalice y arregle lo mejor que se pueda (atendiendo siempre a las circunstancias del lugar en que nos hallamos), ordena y manda S.P.M.R. que el R.P. Guardián elija y nombre cuanto antes un rector celoso.”<lb/>El cargo de rector se elige en cada capítulo guardianal. Las atribuciones y deberes del Rector del Colegio Apostólico San Carlos según lo dispuesto en sus Estatutos Municipales de 1895 son los siguientes: exhortar a los hermanos terceros a practicar actos de piedad y de devoción y a  la frecuencia de los sacramentos; instruirlos mediante conferencias  y charlas doctrinales; trabajar para que aumente el número de integrantes y atender de manera especial a los hermanos enfermos. Llevará escrupulosamente los libros de vesticiones, de profesiones, de actas y de luminarias  y conservará en el archivo toda la documentación referente generada, así como también las peticiones que presenten los postulantes  por número de órden y de año. En cuanto a la administración procurará que se cobren con exactitud y puntualidad las luminarias. No podrá introducir ninguna función nueva sin el acuerdo del Discretorio. Su jurisdicción en el año 1895 se extendió a Rosario, San Nicolás y Coronda.<lb/>Por su parte al Ministro le corresponde cuidar el funcionamiento de los diversos oficios, y vigilar que los ingresos y los gastos se realicen según las indicaciones aprobadas previamente por el Consejo. (Constituciones OFS).<lb/>La primera acta titulada “Nombramiento de Ministro, Discretos y demás oficios de la Orden Terciaria de San Carlos, año 1801 en 16 de mayo”, fue firmada por el guardián del Convento Fr. Ramón Miguel y el secretario Fr. Pedro García. Las primeras autoridades que figuran en el acta constitutiva son: Pedro Luján como primer Ministro y maestro de novicios; Miguel Caballero es instituido hno. discreto, celador y procurador de las limosnas; Juan Diego Jauregui también discreto, síndico y celador. En el cargo de secretario es nombrado el Sr. Marcelino López e instituido vicario de Culto Divino.<lb/>Los primeros hermanos terciarios fueron vecinos de San Lorenzo, Pago del Espinillo, Capilla del Rosario, Desmochados y Carrizales. Entre muchos otros, figura como miembro la Sra. María Catalina Echeverría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Belgrano en Rosario en el año 1812. Fue sepultada al pie del baptisterio de la Pquia. San Lorenzo Martir.<lb/>En el año 2001, la hermandad local celebró los doscientos años de la creación, nombramiento e institución de la primera fraternidad.</p>
            </note>
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          <odd type="publicationStatus">
            <p>Published</p>
          </odd>
          <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
            <p>está conformada por toda la documentación generada por los miembros terciarios en sus respectivas funciones (directivas, administrativas, etc.), viéndose plasmadas en tipologías documentales tales como libros de actas (elecciones de las autoridades y de actas capitulares), libros de vesticiones y profesiones, libros de caja, libros de recepción de hábito y profesión, correspondencia, declaraciones realizadas por los aspirantes al ingreso, documentación de carácter jurídico como ser escrituras. También se encuentra el Libro en que se exponen los medios y arbitrios que se han practicado en el Colegio para formalizar en cuerpo político la Tercera Orden de Penitencia inaugurado por su primer rector Fr. Tomás Orio y continuado por sus sucesores y demás autoridades hasta el año 1826. El libro número uno de recepción de hábito y profesiones se inició en 1801 y en él se indican los novicios y padrinos, lugar de procedencia y edades.</p>
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          <appraisal encodinganalog="3.3.2">
            <p>documentación de guarda permanente</p>
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          <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
            <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
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          <accruals encodinganalog="3.3.3">
            <p>no corresponde</p>
          </accruals>
          <custodhist encodinganalog="3.2.3">
            <p>La documentación perteneciente a esta subsección se encuentra en su mayoría reunida en el mismo sector del archivo. En tal sentido encontramos los diferentes libros (de actas, de vesticiones, de caja, de inventario, etc) agrupados desde la fundación de la misma hasta el año 1960. A partir de esta fecha la documentación se encuentra en la sala de reuniones de la fraternidad ubicada en una de las dependencias de la Parroquia San Lorenzo Mártir.<lb/>Además forma parte de este sector una caja cuya referencia externa dice “Caja 31 (15) Actas de las elecciones de las autoridades de la V.O.T. de penitencia 1800 -1820”, confeccionada con el material perteneciente al sobre 15, compuesta por 45 actas; 2 tarjetas y un librito de oraciones.</p>
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          <processinfo>
            <p>
              <date>2022/08/03, 2022/10/20</date>
            </p>
          </processinfo>
          <processinfo>
            <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.</p>
          </processinfo>
          <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
            <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
          </accessrestrict>
          <userestrict encodinganalog="3.4.2">
            <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
          </userestrict>
          <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
            <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
          </otherfindaid>
          <c level="file">
            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">“Libro de recepción de hábitos, vesticiones y profesiones”</unittitle>
              <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Vida religiosa secular-CSC//Vida religiosa secular/VOTP-/CSC//VidaReligiosaSecular/VOTP/ LibroHábVestProf</unitid>
              <unitdate normal="1807/1967" encodinganalog="3.1.3">1807 - 1967</unitdate>
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        2 unidades de conservación, papel    </physdesc>
              <repository>
                <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
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                  <addressline>Belgrano 430</addressline>
                  <addressline>Argentina</addressline>
                  <addressline>2200</addressline>
                  <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
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              </repository>
              <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
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              <note type="generalNote">
                <p>según las normativas de los Estatutos de la primera Orden que sirvieron como modelo para el gobierno y la organización de las otras dos órdenes franciscanas (Clarisas y Hermanos Terciarios), se llevaba adelante la práctica sistemática de registrar, en libros que debían ser aprobados por el Padre Visitar o el Comisario Provincial, a cada uno de los hermanos que, una vez ingresados, debían practicar la recepción de hábito y su profesión. 
<lb/></p>
              </note>
              <origination encodinganalog="3.2.1">
                <corpname id="atom_590_actor">Orden Tercera de Penitencia de Nuestro Padre San Francisco</corpname>
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            </did>
            <bioghist id="md5-41945e670c4fe303aca632d28e9f65bc" encodinganalog="3.2.2">
              <note>
                <p>la Venerable Orden Tercera de San Francisco fue la primera de carácter seglar en Occidente, caracterizada por la estrecha hermandad que tenían los miembros entre sí y con los religiosos de la primera y de la segunda Orden. Está compuesta por hombres y mujeres laicos que deseaban vivir de manera más rigurosa su vocación cristiana y de penitencia, diferenciándose del común de los fieles mediante su filiación a la comunidad Franciscana. Se la llama “Tercera” porque surgió en el año 1221 luego de que San Francisco de Asís hubiera fundado ya la primera de Frailes Menores (1208) y la de Monjas Clarisas (1212). Es la más antigua a nivel internacional y fue aprobada por el papa Nicolás IV en 1289. La congregación de seculares terceros no era ni una cofradía ni una hermandad, sino una auténtica Orden religiosa, con los beneficios y deberes que ello conllevaba por su reconocimiento como tal por parte del papado. Se articula a varios niveles: local, regional, nacional e internacional. A ella también pueden pertenecer los clérigos seculares (diáconos, sacerdotes y obispos), colocándose bajo la Regla pero con sus estatutos particulares. La Regla original que escribieron San Francisco y el cardenal Hugolino no se conservó pero sirvió de base para la escrita en 1228. Los cinco primeros capítulos contenían prescripciones sobre el traje, los rezos y el ayuno; la penitencia y la comunión con los hermanos; la prohibición del uso de armas, maldiciones e insultos; la obligación de visitar y socorrer a los enfermos. La obligación de hacer testamento dentro de los tres meses de ingresar y vivir en paz con los otros. El aspirante debía reconciliarse con el prójimo y restituir los bienes injustamente adquiridos.<lb/>Actualmente con el fin de vivir el Evangelio, los miembros se reúnen en comunidades eclesiales que se llaman fraternidades, dedicados al estudio asiduo del Evangelio para llevarlo a sus vidas.<lb/>La V.O.T está regida por un religioso franciscano, el rector. El primero de ellos fue designado por el guardián Fr. Ramón Miguel para gestionar la fraternidad del Convento de San Lorenzo y fue Fr. Tomás Orio, nombrado como tal en 1803. Según el auto de visita asentado en el Primer Libro de decretos de visitas de 1798, Fr. Pedro García, visitador y presidente del Capítulo del Colegio, comisionado del Comisario General de Indios Fr. Pablo de Moya, ordenó que: “haciéndose cargo S. P. M. R. que no puede estar con el arreglo y formalidad que es debida la Venerable Orden Tercera de Penitencia tan encomendada de N. S. P. S. Francisco, de las leyes generales de nuestra sagrada religión, y juntamente de las bulas apostólicas sin ministro o superior que la cuide; por tanto para que la de este Apostólico Colegio se formalice y arregle lo mejor que se pueda (atendiendo siempre a las circunstancias del lugar en que nos hallamos), ordena y manda S.P.M.R. que el R.P. Guardián elija y nombre cuanto antes un rector celoso.”<lb/>El cargo de rector se elige en cada capítulo guardianal. Las atribuciones y deberes del Rector del Colegio Apostólico San Carlos según lo dispuesto en sus Estatutos Municipales de 1895 son los siguientes: exhortar a los hermanos terceros a practicar actos de piedad y de devoción y a  la frecuencia de los sacramentos; instruirlos mediante conferencias  y charlas doctrinales; trabajar para que aumente el número de integrantes y atender de manera especial a los hermanos enfermos. Llevará escrupulosamente los libros de vesticiones, de profesiones, de actas y de luminarias  y conservará en el archivo toda la documentación referente generada, así como también las peticiones que presenten los postulantes  por número de órden y de año. En cuanto a la administración procurará que se cobren con exactitud y puntualidad las luminarias. No podrá introducir ninguna función nueva sin el acuerdo del Discretorio. Su jurisdicción en el año 1895 se extendió a Rosario, San Nicolás y Coronda.<lb/>Por su parte al Ministro le corresponde cuidar el funcionamiento de los diversos oficios, y vigilar que los ingresos y los gastos se realicen según las indicaciones aprobadas previamente por el Consejo. (Constituciones OFS).<lb/>La primera acta titulada “Nombramiento de Ministro, Discretos y demás oficios de la Orden Terciaria de San Carlos, año 1801 en 16 de mayo”, fue firmada por el guardián del Convento Fr. Ramón Miguel y el secretario Fr. Pedro García. Las primeras autoridades que figuran en el acta constitutiva son: Pedro Luján como primer Ministro y maestro de novicios; Miguel Caballero es instituido hno. discreto, celador y procurador de las limosnas; Juan Diego Jauregui también discreto, síndico y celador. En el cargo de secretario es nombrado el Sr. Marcelino López e instituido vicario de Culto Divino.<lb/>Los primeros hermanos terciarios fueron vecinos de San Lorenzo, Pago del Espinillo, Capilla del Rosario, Desmochados y Carrizales. Entre muchos otros, figura como miembro la Sra. María Catalina Echeverría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Belgrano en Rosario en el año 1812. Fue sepultada al pie del baptisterio de la Pquia. San Lorenzo Martir.<lb/>En el año 2001, la hermandad local celebró los doscientos años de la creación, nombramiento e institución de la primera fraternidad.</p>
              </note>
            </bioghist>
            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>Los primeros registros de toma del santo hábito corresponden al año 1800, siendo este dato recuperado en el libro 1° y que fuera inaugurado en 1807.  Las últimas registradas en el libro 5° corresponden al año 1967.<lb/>Además de los datos mencionados anteriormente, en algunos de estos libros se anotaron a los postulantes que deseaban ser ingresados junto con la presentación de su linaje para ser considerados como aptos y a los padrinos que acompañaban al profeso.<lb/>En determinados ejemplares se dejó constancia de los hermanos que han abandonado la institución, los que han fallecido y el pago de las anualidades. Ocasionalmente se detallaron las deudas de pagos pendientes, la cancelación posterior de las mismas efectuada por alguna persona allegada al difunto, y en el caso de haberlo hecho, las misas correspondientes celebradas en su honor.<lb/>En esta documentación se observa frecuentemente la firma de diferentes autoridades de la Junta Directiva -ya sean el Rector, el Guardián, el Secretario, el Ministro General, etc- con el fin de darle validez al acto de la persona que profesa.<lb/>Entre las personalidades terciarias destacadas que se pueden encontrar en la documentación se pueden citar a la Sra. María Catalina Echevarría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Manuel Belgrano el 27 de febrero de 1812; los gobernadores Nicasio Oroño y su esposa Joaquina Cullen de Oroño y Pascual Rosas junto a su esposa Eusebia.<lb/><lb/>Libros de Recepción de hábitos y Profesiones de la V.O.T.:<lb/>[Libro N° 1 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1800-1864<lb/>[Libro N° 2 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos],    1845-1886<lb/>[Libro N° 3 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1873-1883<lb/>[Libro N° 4 de Recepción de hábitos, profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1898- 1921<lb/>[Libro N° 5 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1865 -1967</p>
            </scopecontent>
            <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
              <p>Acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones.</p>
            </acqinfo>
            <custodhist encodinganalog="3.2.3">
              <p>El primero de ellos se encuentra organizado en tres partes, al comienzo se registran las vesticiones de hábitos de los hermanos terciarios, luego se asientan las profesiones y en la última parte se deja constancia de los hermanos que han fallecidos con la aplicación de sufragios correspondientes y de los novicios que han dejado la Orden. Su encuadernación es con tapas de pergamino, siendo el único con dicha característica, ya que los otros ejemplares cuentan con una encuadernación con tapas de cartón.<lb/>El segundo registra el nombre del ingresante, la fecha de la toma del hábito y los pagos efectuados.<lb/>El tercero se encuentra organizado por las fechas de ingreso, mientras que el cuarto está diagramado alfabéticamente y se añade como dato la edad de la persona.<lb/>El quinto libro está impreso, contando con un diseño pensado para asentar en la parte superior la toma de hábito de novicio  y en la inferior el registro de la profesión del mismo. Consta de 392 pág. completas y firmadas por el ministro y el rector respectivo.</p>
            </custodhist>
            <processinfo>
              <p>
                <date>2022/10/11,  2022/10/20</date>
              </p>
            </processinfo>
            <processinfo>
              <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.
<lb/></p>
            </processinfo>
            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
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            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En todos los casos, los usuarios del Archivo deben comprometerse a citar la fuente conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
            </otherfindaid>
          </c>
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            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">“Libro de Caja”</unittitle>
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              <unitdate normal="1874/1936" encodinganalog="3.1.3">1874 - 1936</unitdate>
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        1 unidad de conservación, papel    </physdesc>
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                <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
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                  <addressline>Belgrano 430</addressline>
                  <addressline>Argentina</addressline>
                  <addressline>2200</addressline>
                  <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
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              </repository>
              <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
                <language langcode="spa">Spanish</language>
                <language scriptcode="Latn">Latin</language>
              </langmaterial>
              <note type="generalNote">
                <p>Historia institucional: por mandato señalado en los estatutos terciarios se debía llevar adelante un registro contable con el balance de las entradas y salidas de dinero para tener conocimiento y control del capital, siendo este documento propiedad del archivo de la V.O.T.
<lb/>Como otros libros de la institución cuenta con los autos de visita y las firmas de las autoridades correspondientes que le dan aprobación y por ende legalidad.
<lb/>En relación a este tema encontramos en el capítulo III de la regla aprobada en 1978:  “Todos los hermanos y hermanas ofrezcan una contribución proporcionada a las posibilidades de cada uno  para sufragar los gastos necesarios de la vida de la Fraternidad o para obras de culto, de apostolado y de caridad” “Las fraternidades procuren contribuir al pago de los gastos del Consejo de la Fraternidad”. 
<lb/></p>
              </note>
              <note type="generalNote">
                <p>Uno de estos ítems fue confeccionado recopilando diferentes períodos contables y tipologías documentales dentro del formato del libro administrativo, encontrándose dentro del mismo varios inventarios y libros de registro de notas y circulares. 
<lb/>La fecha más antigua del libro de cajas es 1874 y la más antigua del libro de notas es 1873.
<lb/></p>
              </note>
              <origination encodinganalog="3.2.1">
                <corpname id="atom_691_actor">Orden Tercera de Penitencia de Nuestro Padre San Francisco</corpname>
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              <note>
                <p>la Venerable Orden Tercera de San Francisco fue la primera de carácter seglar en Occidente, caracterizada por la estrecha hermandad que tenían los miembros entre sí y con los religiosos de la primera y de la segunda Orden. Está compuesta por hombres y mujeres laicos que deseaban vivir de manera más rigurosa su vocación cristiana y de penitencia, diferenciándose del común de los fieles mediante su filiación a la comunidad Franciscana. Se la llama “Tercera” porque surgió en el año 1221 luego de que San Francisco de Asís hubiera fundado ya la primera de Frailes Menores (1208) y la de Monjas Clarisas (1212). Es la más antigua a nivel internacional y fue aprobada por el papa Nicolás IV en 1289. La congregación de seculares terceros no era ni una cofradía ni una hermandad, sino una auténtica Orden religiosa, con los beneficios y deberes que ello conllevaba por su reconocimiento como tal por parte del papado. Se articula a varios niveles: local, regional, nacional e internacional. A ella también pueden pertenecer los clérigos seculares (diáconos, sacerdotes y obispos), colocándose bajo la Regla pero con sus estatutos particulares. La Regla original que escribieron San Francisco y el cardenal Hugolino no se conservó pero sirvió de base para la escrita en 1228. Los cinco primeros capítulos contenían prescripciones sobre el traje, los rezos y el ayuno; la penitencia y la comunión con los hermanos; la prohibición del uso de armas, maldiciones e insultos; la obligación de visitar y socorrer a los enfermos. La obligación de hacer testamento dentro de los tres meses de ingresar y vivir en paz con los otros. El aspirante debía reconciliarse con el prójimo y restituir los bienes injustamente adquiridos.<lb/>Actualmente con el fin de vivir el Evangelio, los miembros se reúnen en comunidades eclesiales que se llaman fraternidades, dedicados al estudio asiduo del Evangelio para llevarlo a sus vidas.<lb/>La V.O.T está regida por un religioso franciscano, el rector. El primero de ellos fue designado por el guardián Fr. Ramón Miguel para gestionar la fraternidad del Convento de San Lorenzo y fue Fr. Tomás Orio, nombrado como tal en 1803. Según el auto de visita asentado en el Primer Libro de decretos de visitas de 1798, Fr. Pedro García, visitador y presidente del Capítulo del Colegio, comisionado del Comisario General de Indios Fr. Pablo de Moya, ordenó que: “haciéndose cargo S. P. M. R. que no puede estar con el arreglo y formalidad que es debida la Venerable Orden Tercera de Penitencia tan encomendada de N. S. P. S. Francisco, de las leyes generales de nuestra sagrada religión, y juntamente de las bulas apostólicas sin ministro o superior que la cuide; por tanto para que la de este Apostólico Colegio se formalice y arregle lo mejor que se pueda (atendiendo siempre a las circunstancias del lugar en que nos hallamos), ordena y manda S.P.M.R. que el R.P. Guardián elija y nombre cuanto antes un rector celoso.”<lb/>El cargo de rector se elige en cada capítulo guardianal. Las atribuciones y deberes del Rector del Colegio Apostólico San Carlos según lo dispuesto en sus Estatutos Municipales de 1895 son los siguientes: exhortar a los hermanos terceros a practicar actos de piedad y de devoción y a  la frecuencia de los sacramentos; instruirlos mediante conferencias  y charlas doctrinales; trabajar para que aumente el número de integrantes y atender de manera especial a los hermanos enfermos. Llevará escrupulosamente los libros de vesticiones, de profesiones, de actas y de luminarias  y conservará en el archivo toda la documentación referente generada, así como también las peticiones que presenten los postulantes  por número de órden y de año. En cuanto a la administración procurará que se cobren con exactitud y puntualidad las luminarias. No podrá introducir ninguna función nueva sin el acuerdo del Discretorio. Su jurisdicción en el año 1895 se extendió a Rosario, San Nicolás y Coronda.<lb/>Por su parte al Ministro le corresponde cuidar el funcionamiento de los diversos oficios, y vigilar que los ingresos y los gastos se realicen según las indicaciones aprobadas previamente por el Consejo. (Constituciones OFS).<lb/>La primera acta titulada “Nombramiento de Ministro, Discretos y demás oficios de la Orden Terciaria de San Carlos, año 1801 en 16 de mayo”, fue firmada por el guardián del Convento Fr. Ramón Miguel y el secretario Fr. Pedro García. Las primeras autoridades que figuran en el acta constitutiva son: Pedro Luján como primer Ministro y maestro de novicios; Miguel Caballero es instituido hno. discreto, celador y procurador de las limosnas; Juan Diego Jauregui también discreto, síndico y celador. En el cargo de secretario es nombrado el Sr. Marcelino López e instituido vicario de Culto Divino.<lb/>Los primeros hermanos terciarios fueron vecinos de San Lorenzo, Pago del Espinillo, Capilla del Rosario, Desmochados y Carrizales. Entre muchos otros, figura como miembro la Sra. María Catalina Echeverría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Belgrano en Rosario en el año 1812. Fue sepultada al pie del baptisterio de la Pquia. San Lorenzo Martir.<lb/>En el año 2001, la hermandad local celebró los doscientos años de la creación, nombramiento e institución de la primera fraternidad.</p>
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              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>en estos asientos administrativos se deja constancia  del capital que los terciarios administraban para el mantenimiento de su institución. Gran parte del mismo provenía del cobro de las luminarias, colectas, de limosnas y de los estipendios determinados para cada una de las celebraciones practicadas. El dinero que salía de la caja era utilizado para el pago de misas de regla, funerales, compras de estampas, escapularios, construcción de nichos en el cementerio, suscripciones para recibir el períodico católico “El Plata”, etc.<lb/>En el interior de uno de ellos se encuentran además  los libros de notas y circulares, como así también los de inventario. En estos últimos se anotaba cada uno de los objetos destinados al culto, detallando las imágenes o altares adquiridos por los terciarios, el mobiliario, los libros de uso, los pertenecientes al archivo y con una nota al final firmada por Fr. Ignacio Scapigliatti, fechada en el año 1899, mediante la cual se hace mención sobre la pertenencia de un cementerio terciario propio.<lb/>En una nota del año 1902 firmada entre otros por el rector Fr. Francisco Giuliano y la tesorera Pilar de Camicera y el secretario Manuel Vazquez, se resuelve llevar por separado las cuentas de las Hnas. Terciarias de los Hnos. Terciarios que hasta el momento se registraban en común.<lb/>Por fuera del formato libro, dentro de la  “Caja 31 Actas de las Elecciones de las Autoridades de V.O.T de Penitencia: 1800 -1820”, se han encontrado dos documentos fechados en la primera etapa de la fundación de la institución terciaria que refieren al control del dinero. El primero de ellos data del 19/02/1809 y fue realizado por el síndico de la V.O. Antonio Francisco Alonso Aldao. El segundo data del 22/02/1810 y lo firma el síndico José Lino Rodríguez.<lb/>Libros contables, de notas y circulares e inventarios:<lb/>[Libro de Caja de la V.O T. 1874-1892]<lb/>[Libro de Caja V.O.T 1893-1905]<lb/>[Libro de Caja V.O.T. 1905-1936]<lb/>[Libro de Notas V.O.T.1873]<lb/>[Libro de Inventario de la V-O.T. 1899]<lb/>[Libro de Inventario de la V-O.T. 1913]</p>
            </scopecontent>
            <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
              <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones.</p>
            </acqinfo>
            <custodhist encodinganalog="3.2.3">
              <p>se encuentran organizados por columnas en las que se asientan la fecha del ingreso del dinero, el concepto del motivo de su ingreso (Debe) o egreso (Haber) y el importe correspondiente.</p>
            </custodhist>
            <processinfo>
              <p>
                <date>2022/10/12, 2022/10/20</date>
              </p>
            </processinfo>
            <processinfo>
              <p>Descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.
<lb/></p>
            </processinfo>
            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
            </accessrestrict>
            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En todos los casos, los usuarios del Archivo deben comprometerse a citar la fuente conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
            </otherfindaid>
          </c>
          <c level="file">
            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">“Libros de Actas Capitulares”</unittitle>
              <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Vida religiosa secular-CSC//Vida religiosa secular/VOTP-/CSC// VidaReligiosaSecular/ VOTP/LibActCap</unitid>
              <unitdate normal="1886/1935" encodinganalog="3.1.3">1886 - 1935</unitdate>
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        2 unidades de conservación, papel    </physdesc>
              <repository>
                <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
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                  <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
                </address>
              </repository>
              <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
                <language langcode="spa">Spanish</language>
                <language scriptcode="Latn">Latin</language>
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              <note type="generalNote">
                <p>Historia institucional: en esta documentación se registran las elecciones de autoridades y cargos de las fraternidades de cada lugar. Durante cada capítulo se renovaban las autoridades mediante elecciones. Dichos actos se registraban en actas. Al final de las mismas el comisario visitador, rector o ministro, con sus firmas, confirmaban dichas elecciones  y proclamaba a las nuevas autoridades. Luego del nombramiento de los cargos directivos se procedía a instituir y nombrar los oficios y empleos.
<lb/></p>
              </note>
              <origination encodinganalog="3.2.1">
                <corpname id="atom_595_actor">Orden Tercera de Penitencia de Nuestro Padre San Francisco</corpname>
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            </did>
            <bioghist id="md5-41945e670c4fe303aca632d28e9f65bc" encodinganalog="3.2.2">
              <note>
                <p>la Venerable Orden Tercera de San Francisco fue la primera de carácter seglar en Occidente, caracterizada por la estrecha hermandad que tenían los miembros entre sí y con los religiosos de la primera y de la segunda Orden. Está compuesta por hombres y mujeres laicos que deseaban vivir de manera más rigurosa su vocación cristiana y de penitencia, diferenciándose del común de los fieles mediante su filiación a la comunidad Franciscana. Se la llama “Tercera” porque surgió en el año 1221 luego de que San Francisco de Asís hubiera fundado ya la primera de Frailes Menores (1208) y la de Monjas Clarisas (1212). Es la más antigua a nivel internacional y fue aprobada por el papa Nicolás IV en 1289. La congregación de seculares terceros no era ni una cofradía ni una hermandad, sino una auténtica Orden religiosa, con los beneficios y deberes que ello conllevaba por su reconocimiento como tal por parte del papado. Se articula a varios niveles: local, regional, nacional e internacional. A ella también pueden pertenecer los clérigos seculares (diáconos, sacerdotes y obispos), colocándose bajo la Regla pero con sus estatutos particulares. La Regla original que escribieron San Francisco y el cardenal Hugolino no se conservó pero sirvió de base para la escrita en 1228. Los cinco primeros capítulos contenían prescripciones sobre el traje, los rezos y el ayuno; la penitencia y la comunión con los hermanos; la prohibición del uso de armas, maldiciones e insultos; la obligación de visitar y socorrer a los enfermos. La obligación de hacer testamento dentro de los tres meses de ingresar y vivir en paz con los otros. El aspirante debía reconciliarse con el prójimo y restituir los bienes injustamente adquiridos.<lb/>Actualmente con el fin de vivir el Evangelio, los miembros se reúnen en comunidades eclesiales que se llaman fraternidades, dedicados al estudio asiduo del Evangelio para llevarlo a sus vidas.<lb/>La V.O.T está regida por un religioso franciscano, el rector. El primero de ellos fue designado por el guardián Fr. Ramón Miguel para gestionar la fraternidad del Convento de San Lorenzo y fue Fr. Tomás Orio, nombrado como tal en 1803. Según el auto de visita asentado en el Primer Libro de decretos de visitas de 1798, Fr. Pedro García, visitador y presidente del Capítulo del Colegio, comisionado del Comisario General de Indios Fr. Pablo de Moya, ordenó que: “haciéndose cargo S. P. M. R. que no puede estar con el arreglo y formalidad que es debida la Venerable Orden Tercera de Penitencia tan encomendada de N. S. P. S. Francisco, de las leyes generales de nuestra sagrada religión, y juntamente de las bulas apostólicas sin ministro o superior que la cuide; por tanto para que la de este Apostólico Colegio se formalice y arregle lo mejor que se pueda (atendiendo siempre a las circunstancias del lugar en que nos hallamos), ordena y manda S.P.M.R. que el R.P. Guardián elija y nombre cuanto antes un rector celoso.”<lb/>El cargo de rector se elige en cada capítulo guardianal. Las atribuciones y deberes del Rector del Colegio Apostólico San Carlos según lo dispuesto en sus Estatutos Municipales de 1895 son los siguientes: exhortar a los hermanos terceros a practicar actos de piedad y de devoción y a  la frecuencia de los sacramentos; instruirlos mediante conferencias  y charlas doctrinales; trabajar para que aumente el número de integrantes y atender de manera especial a los hermanos enfermos. Llevará escrupulosamente los libros de vesticiones, de profesiones, de actas y de luminarias  y conservará en el archivo toda la documentación referente generada, así como también las peticiones que presenten los postulantes  por número de órden y de año. En cuanto a la administración procurará que se cobren con exactitud y puntualidad las luminarias. No podrá introducir ninguna función nueva sin el acuerdo del Discretorio. Su jurisdicción en el año 1895 se extendió a Rosario, San Nicolás y Coronda.<lb/>Por su parte al Ministro le corresponde cuidar el funcionamiento de los diversos oficios, y vigilar que los ingresos y los gastos se realicen según las indicaciones aprobadas previamente por el Consejo. (Constituciones OFS).<lb/>La primera acta titulada “Nombramiento de Ministro, Discretos y demás oficios de la Orden Terciaria de San Carlos, año 1801 en 16 de mayo”, fue firmada por el guardián del Convento Fr. Ramón Miguel y el secretario Fr. Pedro García. Las primeras autoridades que figuran en el acta constitutiva son: Pedro Luján como primer Ministro y maestro de novicios; Miguel Caballero es instituido hno. discreto, celador y procurador de las limosnas; Juan Diego Jauregui también discreto, síndico y celador. En el cargo de secretario es nombrado el Sr. Marcelino López e instituido vicario de Culto Divino.<lb/>Los primeros hermanos terciarios fueron vecinos de San Lorenzo, Pago del Espinillo, Capilla del Rosario, Desmochados y Carrizales. Entre muchos otros, figura como miembro la Sra. María Catalina Echeverría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Belgrano en Rosario en el año 1812. Fue sepultada al pie del baptisterio de la Pquia. San Lorenzo Martir.<lb/>En el año 2001, la hermandad local celebró los doscientos años de la creación, nombramiento e institución de la primera fraternidad.</p>
              </note>
            </bioghist>
            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>en la copia de la primera acta, fechada en el año 1801 y registrada en el  [Libro en el que se exponen los medios y arbitrios que se han practicado en el Colegio de San Carlos], se designan los cargos necesarios para fundar y formalizar a la V.O.T. Entre los nombramientos más significativos del primer capítulo se pueden mencionar los siguientes: ministro, discretos, secretario, maestro de novicios, celadores, síndico y procurador de limosnas.<lb/>La segunda de ellas, que da cuenta de la elección de autoridades para el funcionamiento de la institución terciaria, se encuentra  basada en los estatutos generales de la mencionada Orden y es fechada en el año 1803, siendo refrendada por Fr. Thadeo García como Presidente de la elección, Fr. Thomás Orio en el rol de Rector y Pedro Luján su ministro.<lb/>Además de las elecciones se registran las resoluciones tomadas por las autoridades y los pedidos de ingreso.<lb/>Todos los libros, exceptuando el correspondiente al año 1886, incluyen las actas junto con los acuerdos capitulares.<lb/>Actas de la V.O.T:<lb/>[Libro 1 de Actas Capitulares de la V.O.T de San Lorenzo y demás congregaciones dependientes] 1886-1898, Armario 8<lb/>[Libro 2° de Actas de los Capítulos y Sesiones de la Junta de la V.O.T. de San Lorenzo] 1873 - 1892, Armario 1<lb/>[Libro 2 de Actas Capitulares de las Hermanas Terceras de la V.O.T de San Lorenzo] 1905 - 1935<lb/>[Primer Libro de Actas Capitulares y Acuerdos de las Hermanas Terceras de San Lorenzo] 1892, Armario N° 8<lb/>[Primer Libro de Actas Capitulares y Acuerdos de las Hermanos Terceros de San Lorenzo] 1892, Armario N° 8</p>
            </scopecontent>
            <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
              <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
            </acqinfo>
            <custodhist encodinganalog="3.2.3">
              <p>se encuentran en formato libro, con referencia a su temática escrita en etiquetas de papel adheridas en sus lomos “1 Tercera Orden” - “2 Tercera Orden”  y en hojas sueltas, plegadas rectangularmente y agrupadas dentro de una caja rotulada “Caja 31 Actas de las Elecciones de las Autoridades de V.O.T de Penitencia: 1800 -1820”.<lb/>Se infiere que la documentación agrupada en la unidad de conservación rotulada como Caja N° 31 fue extraída del Sobre N°15 ubicado dentro de otra caja con la misma numeración ubicada en el del armario N° 2.</p>
            </custodhist>
            <processinfo>
              <p>
                <date>2022/06/10, 2022/10/20</date>
              </p>
            </processinfo>
            <processinfo>
              <p>Descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.
<lb/></p>
            </processinfo>
            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
            </accessrestrict>
            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
            </otherfindaid>
          </c>
        </c>
        <c level="subseries">
          <did>
            <unittitle encodinganalog="3.1.2">[Parroquia]</unittitle>
            <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Vida religiosa secular-VidaReligiosaSecular/Parroq</unitid>
            <unitdate normal="1858/1958" encodinganalog="3.1.3">1858</unitdate>
            <physdesc encodinganalog="3.1.5">
        la documentación corresponde a tres ámbitos de la vida parroquial: las actividades y funciones del párroco (plasmada principalmente en correspondencia e informes elevados al superior diocesano), las actividades administrativas y económicas necesarias para la acción pastoral (inventarios, comprobantes varios de compra de ornamentos litúrgicos, ingresos y egresos, etc.) -a veces realizadas por el párroco y otras veces por el procurador o vicario del Convento-, y la actividad de diferentes organizaciones laicas que tenían a la parroquia como sede principal, como lo fue por ejemplo la Acción Católica Argentina a partir del año 1920.    </physdesc>
            <repository>
              <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
              <address>
                <addressline>Belgrano 430</addressline>
                <addressline>Argentina</addressline>
                <addressline>2200</addressline>
                <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
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            </repository>
            <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
              <language langcode="spa">Latin American Spanish</language>
              <language langcode="ita">Italian</language>
              <language langcode="lat">Latin</language>
              <language scriptcode="Latn">Latin</language>
            </langmaterial>
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              <corpname id="atom_745_actor">Parroquia San Lorenzo Mártir</corpname>
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          </did>
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            <note>
              <p>En sus inicios la administración y celebración de los sacramentos era oficiada por y para los miembros de la orden religiosa exclusivamente, es decir que formaban parte del culto interno. Según lo ingresado en el cuaderno de las disposiciones del Colegio de San Carlos, el 2 de septiembre  de 1792: “Primeramente se ha levantado en el campo de San Lorenzo una capilla de 8 varas y /media de largo y seis de ancho, en la que se ha colocado un altar y en él una imagen de la Purísima Concepción con corona de plata; y a los lados dos cuadros de San Miguel y San Rafael con sus marcos dorados y por remate un cuadro de San Juan con todo lo demás necesario para celebrar con decencia el Santo Sacrificio de la misa”.<lb/>A principios del siglo XIX, después de haberse instalado el convento en San Lorenzo, ante el creciente aumento de la población colindante y por la demanda de la comunidad de recibir atención espiritual, es que los hermanos franciscanos deciden abrir eventualmente y de manera parcial la clausura. Para llevar adelante esta nueva modalidad se gestiona el permiso correspondiente ante las autoridades eclesiásticas y bajo la figura de Templo Conventual se comienzan las prácticas del culto público. El nuevo Templo Conventual era atendido por el rector, nombrado por el padre guardián, y tenía el poder de ejercer el culto público otorgando los sacramentos de la confesión, bautismo, casamiento, y la extrema unción para las personas laicas.<lb/>En el año de 1858 el Señor Gobernador de la provincia, Don Juan P. López y el Reverendísimo Señor Vicario Apostólico Paranaénse Miguel Vidal llegan al convento con la finalidad de solicitarle al Padre Guardián Filiberto Dogliani, un altar dentro de la iglesia para que un clérigo seglar ejerciera la cura de las almas. Ante esta petición el Discretorio resuelve como mejor opción que un religioso franciscano sea el encargado de la labor. Aunque no existía una parroquia establecida, en la iglesia se administraban los sacramentos parroquiales a todos aquellos fieles que lo solicitaran y que en su mayoría acudían de las parroquias de Rosario y Coronda con la autorización de sus párrocos, siendo las partidas remitidas a las parroquias correspondientes.<lb/>En julio de 1859 la capilla San Lorenzo Mártir fue elevada al rango de parroquia por el vicario apostólico de Paraná Miguel Vidal, extendiéndose su jurisdicción territorial desde el río Carcarañá hasta el arroyo Ludueña y del río Paraná hasta los límites de la provincia de Córdoba.<lb/>A partir de la década de 1930, la parroquia pasó a ser sede de la Junta parroquial y las comisiones directivas de hombres, mujeres y jóvenes de la recientemente creada Acción Católica Argentina, funcionando como espacio de encuentro y organización de actividades varias por parte del laicado militante católico de la ciudad de San Lorenzo.<lb/>En el año 1958 la parroquia celebró con pompa su Centenario. Para la organización de los festejos se constituyó una Comisión Pro Centenario que se encargó de los preparativos, de recaudar fondos y de organizar junto al párroco obras de remodelación del edificio, que implicaron el levantamiento del piso y la remoción y traslado de los restos de personas insignes que se encontraban sepultadas allí.<lb/>En el año 2021, cuando la orden franciscana se retiró oficialmente de la ciudad de San Lorenzo, siendo trasladados los últimos religiosos a otras casas conventuales de la zona, la parroquia fue entregada formalmente al clero diocesano.</p>
            </note>
          </bioghist>
          <odd type="publicationStatus">
            <p>Published</p>
          </odd>
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            <p>la documentación corresponde a tres ámbitos de la vida parroquial: las actividades y funciones del párroco (plasmada principalmente en correspondencia e informes elevados al superior diocesano), las actividades administrativas y económicas necesarias para la acción pastoral (inventarios, comprobantes varios de compra de ornamentos litúrgicos, ingresos y egresos, etc.) -a veces realizadas por el párroco y otras veces por el procurador o vicario del Convento-, y la actividad de diferentes organizaciones laicas que tenían a la parroquia como sede principal, como lo fue por ejemplo la Acción Católica Argentina a partir del año 1920.</p>
          </scopecontent>
          <appraisal encodinganalog="3.3.2">
            <p>documentación de guarda permanente</p>
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          <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
            <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
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          <accruals encodinganalog="3.3.3">
            <p>no corresponde</p>
          </accruals>
          <custodhist encodinganalog="3.2.3">
            <p>dada las diferentes pertenencias jurisdiccionales que tuvo la acción pastoral de la Orden franciscana en el Convento San Carlos, la documentación generada por esa función pastoral no se encuentra en su totalidad en el fondo. Al pertenecer el Templo Conventual al curato del Pago de los Arroyos, gran parte de la documentación de la actividad sacramental se remitió a la parroquia de Rosario. La documentación referente a partidas sacramentales generadas por la parroquia San Lorenzo Mártir a partir de su fundación en 1958 se encuentra actualmente en dicha parroquia y a cargo del clero diocesano, siendo frecuentemente consultada para trámites legales.</p>
          </custodhist>
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            <p>
              <date>2022/07/28, 2022/11/04</date>
            </p>
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            <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.</p>
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            <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
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            <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
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          <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
            <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
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      </c>
      <c level="series">
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          <unittitle encodinganalog="3.1.2">Gobierno</unittitle>
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            <corpname id="atom_610_actor">Padres Discretos</corpname>
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          <note>
            <p>es la autoridad máxima del Convento, rige la Casa con facultad ordinaria, aplicando al interior de ella las disposiciones que recibe de sus superiores de la Curia a través de la puesta en práctica de lo enunciado en las patentes, circulares, licencias, dispensas, decretos, etc. Es elegido canónicamente, debiendo contar al menos con tres años de profesión solemne, y finalmente pronunciado en su cargo por el presidente capitular por un plazo de 3 o 4 años, dependiendo del periodo histórico, siendo también él quien deberá planificar el Capítulo Local, definiendo e informando previamente a la comunidad acerca de los asuntos a tratar. Comparte el ejercicio de gobierno con un grupo colegiado de consejeros llamado Discretorio, al cual puede convocar cuando lo considere necesario. Sus facultades están reguladas por el Código de Derecho Canónico y las Constituciones y Estatutos Generales de la Orden. Dirige y gobierna la vida conventual según la observancia del Evangelio y de la Regla, haciendo cumplir los horarios de las actividades cotidianas desde el rezo de laudes, oficios, vísperas y completas (vísperas de las horas), los ejercicios espirituales, los momentos de trabajo y de esparcimiento, las comidas, vigilando los modos de comportamiento y formas de relación entre los hermanos, promoviendo las buenas conductas y amonestando fraternalmente las malas. Controla la correspondencia, enviada y recibida, de los miembros de la fraternidad entendiéndose ello como parte de los ideales del “morir al siglo”, es decir, la renuncia a la vida mundana y la pérdida de la individualidad en pos de lo comunal. También tiene la responsabilidad de decidir respecto al ingreso, permanencia y expulsión de los miembros de la institución, así como la correspondiente asignación de funciones y tareas para todos ellos. Es la cabeza de la organización, representándola frente a las autoridades civiles y eclesiásticas. Él debe elevar los informes que sean requeridos por sus superiores (Ministro y Comisario General, Ministro provincial) dando cuenta, entre otros asuntos, del comportamiento de los hermanos, los vínculos con la sociedad, etc. Está obligado a presentar en el Capítulo Provincial y a su sucesor en el cargo los inventarios del mobiliario conventual y de la iglesia, dando cuenta del estado y la administración de los bienes temporales.<lb/>En relación a la Escuela San Carlos, dependiente de la comunidad religiosa de San Lorenzo, tenía la potestad de recibir a los maestros, señalarles sueldos y despedirlos, en acuerdo y diálogo con el discretorio. Debía escuchar las necesidades expresadas por el director y prestar cooperación facilitándole los medios, elementos y mejoras solicitados; el director no podía disponer de nada sin su permiso. A su vez, controlaba la rendición de gastos administrativos elaborada por el procurador del Convento respecto a la Escuela.<lb/><lb/>En San Miguel del Carcarañal:<lb/>1786: Fr. Thomas Orio<lb/>1789: Fr. Miguel Ruiz de Riaño<lb/>1792: Fr. Ramón Redrado<lb/>1795: Fr. Thomas Orio<lb/><lb/>En los Pagos de San Lorenzo:<lb/>1796 Fr. Tomás Orio<lb/>1798 Fr. Ramón Miguel<lb/>1801 Fr. Damián Pérez<lb/>1804 Fr. Juan Antonio Jorge<lb/>1807 Fr. Juan Ignacio Ayzpuru<lb/>1810 Fr. Pedro García<lb/>1813 Fr. Francisco Viana<lb/>1816 Fr. Pascual Serrano<lb/>1819 Fr. Andrés Pegueroles<lb/>1822 Fr. Francisco Arellano<lb/>1825 Fr. Francisco Viaña<lb/>1835 Fr. Juan Ignacio Ayzpuru<lb/>1839 Fr. Diego Giménez<lb/>1841 Fr. Pedro Cortina<lb/>1855 Fr. Diego Jiménez<lb/>1858 Fr. Filiberto Dogliani<lb/>1861 Fr. Francisco Tavolini<lb/>1864 Fr. José J. Decárolis<lb/>1867 Fr. Aurelio Luvisi<lb/>1870 Fr. Francisco Tavolini<lb/>1873 Fr. Marcelino Osenda<lb/>1874 Fr. Luis Rossi Desideri<lb/>1877 Fr. Aurelio Luvisi<lb/>1879 Fr. Paulino Piccirilli<lb/>1883 Fr. Paulino Piccirilli<lb/>1886 Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1889 Fr. Patricio O´Shea<lb/>1892 Fr. Domingo Delfino<lb/>1895 Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1898 Fr. Vicente Calloni<lb/>1901 Fr. Ignacio Scapigliati<lb/>1902 Fr. Mariano Musa<lb/>1904 Fr. Vicente Calloni<lb/>1907 Fr. Francisco Giuliano<lb/>1910 Fr. Agustín Quarin<lb/>1914 Fr. Santiago Barilaro<lb/>1918 Fr. Santiago Barilaro<lb/>1921 Fr. Livio Galli<lb/>1923 Fr. Benvenuto Boccaccini<lb/>1927 Fr. José Zurflüh<lb/>1928 Fr. José Pozzi<lb/>1931 Fr. Berardo Virgili<lb/>1934 Fr. Enrique Biagini<lb/>1935 Fr. Fernando González<lb/>1936 Fr. Joaquín Duca<lb/>1936 Fr. Teófilo Luque<lb/>1938. R. P. Joaquín Duca<lb/>1941. R. P. Teófilo Luque<lb/>1947  R. P. Tomás Calvento (firma Luque como guardián saliente)<lb/>1950  R. P. Daniel Gomez<lb/>1953  R. P. Buenaventura Giuliani (jr)<lb/>1958: R. P. Luis Piemonte<lb/>1959 Fr. Teofilo Gurrieri<lb/>1962 Fr. Daniel Gomez<lb/>1965 Fr. A. Pujol<lb/>PERIODO FALTANTE EN REGISTROS<lb/>1973 R. P. Luis Sacks<lb/>1979 R. P. Tarcisio Schmidt</p>
          </note>
        </bioghist>
        <bioghist id="md5-8109084d76ab230f927a75cd09974aab" encodinganalog="3.2.2">
          <note>
            <p>es un organismo colegiado que funciona como un grupo de consejeros compuesto por los miembros de mayor jerarquía y consideración -que podían ser discretos actuales o habituales dependiendo sus cargos y trayectorias- siendo designados por votación en el Capítulo para administrar, dirigir y organizar, junto con el Guardián, la vida religiosa de la fraternidad durante el lapso de un trienio, pudiendo ser reelectos inmediatamente para otros trienios. Tienen como obligación la participación en las asambleas que deben ser organizadas de forma mensual por el religioso elegido como custodio principal de la casa, según el reglamento establecido en los estatutos u ocasionalmente según las necesidades. En ellas se analiza la situación económica, espiritual y disciplinar de la institución, resolviendo entre otras problemáticas los puestos vacantes a través de la creación de nuevos cargos o autorizando las renuncias de nombramientos pasados para ser reacomodados en otra labor y validando todo esto mediante el otorgamiento de las patentes correspondientes según el caso. Para ejemplificar lo anterior, se puede mencionar el arribo de doce frailes llegados desde Italia en 1856 que fueron destinados a atender el Hospicio que se iba a establecer en Corrientes luego de que el Venerable Discretorio se reuniera y determinase las dispensas especificadas según los superiores estatutos; o el otorgamiento del rol de síndico de las misiones para la ciudad de Santa Fe en favor del presbítero Dr. Luís Doldán, quien fuera propuesto por el Prefecto de Misiones Fray Constancio Ferrero en 1860.<lb/>El padre que gobierna la casa junto con sus padres asesores velan por la observancia estricta de todo lo establecido y detallado en el conjunto de mandatos registrados en la documentación de gobierno.</p>
          </note>
        </bioghist>
        <odd type="publicationStatus">
          <p>Published</p>
        </odd>
        <c level="subseries">
          <did>
            <unittitle encodinganalog="3.1.2">"Guardianía"</unittitle>
            <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Gobierno-Guardianía</unitid>
            <unitdate encodinganalog="3.1.3">[c. 1786] /  2021</unitdate>
            <physdesc encodinganalog="3.1.5">
        50 unidades de conservación, soporte papel. 4.1 metros lineales    </physdesc>
            <repository>
              <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
              <address>
                <addressline>Belgrano 430</addressline>
                <addressline>Argentina</addressline>
                <addressline>2200</addressline>
                <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
              </address>
            </repository>
            <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
              <language langcode="spa">Iberian Spanish</language>
              <language langcode="spa">Latin American Spanish</language>
              <language langcode="ita">Italian</language>
              <language langcode="lat">Latin</language>
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              <persname id="atom_493_actor">Guardián</persname>
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            <note>
              <p>es la autoridad máxima del Convento, rige la Casa con facultad ordinaria, aplicando al interior de ella las disposiciones que recibe de sus superiores de la Curia a través de la puesta en práctica de lo enunciado en las patentes, circulares, licencias, dispensas, decretos, etc. Es elegido canónicamente, debiendo contar al menos con tres años de profesión solemne, y finalmente pronunciado en su cargo por el presidente capitular por un plazo de 3 o 4 años, dependiendo del periodo histórico, siendo también él quien deberá planificar el Capítulo Local, definiendo e informando previamente a la comunidad acerca de los asuntos a tratar. Comparte el ejercicio de gobierno con un grupo colegiado de consejeros llamado Discretorio, al cual puede convocar cuando lo considere necesario. Sus facultades están reguladas por el Código de Derecho Canónico y las Constituciones y Estatutos Generales de la Orden. Dirige y gobierna la vida conventual según la observancia del Evangelio y de la Regla, haciendo cumplir los horarios de las actividades cotidianas desde el rezo de laudes, oficios, vísperas y completas (vísperas de las horas), los ejercicios espirituales, los momentos de trabajo y de esparcimiento, las comidas, vigilando los modos de comportamiento y formas de relación entre los hermanos, promoviendo las buenas conductas y amonestando fraternalmente las malas. Controla la correspondencia, enviada y recibida, de los miembros de la fraternidad entendiéndose ello como parte de los ideales del “morir al siglo”, es decir, la renuncia a la vida mundana y la pérdida de la individualidad en pos de lo comunal. También tiene la responsabilidad de decidir respecto al ingreso, permanencia y expulsión de los miembros de la institución, así como la correspondiente asignación de funciones y tareas para todos ellos. Es la cabeza de la organización, representándola frente a las autoridades civiles y eclesiásticas. Él debe elevar los informes que sean requeridos por sus superiores (Ministro y Comisario General, Ministro provincial) dando cuenta, entre otros asuntos, del comportamiento de los hermanos, los vínculos con la sociedad, etc. Está obligado a presentar en el Capítulo Provincial y a su sucesor en el cargo los inventarios del mobiliario conventual y de la iglesia, dando cuenta del estado y la administración de los bienes temporales.<lb/>En relación a la Escuela San Carlos, dependiente de la comunidad religiosa de San Lorenzo, tenía la potestad de recibir a los maestros, señalarles sueldos y despedirlos, en acuerdo y diálogo con el discretorio. Debía escuchar las necesidades expresadas por el director y prestar cooperación facilitándole los medios, elementos y mejoras solicitados; el director no podía disponer de nada sin su permiso. A su vez, controlaba la rendición de gastos administrativos elaborada por el procurador del Convento respecto a la Escuela.<lb/><lb/>En San Miguel del Carcarañal:<lb/>1786: Fr. Thomas Orio<lb/>1789: Fr. Miguel Ruiz de Riaño<lb/>1792: Fr. Ramón Redrado<lb/>1795: Fr. Thomas Orio<lb/><lb/>En los Pagos de San Lorenzo:<lb/>1796 Fr. Tomás Orio<lb/>1798 Fr. Ramón Miguel<lb/>1801 Fr. Damián Pérez<lb/>1804 Fr. Juan Antonio Jorge<lb/>1807 Fr. Juan Ignacio Ayzpuru<lb/>1810 Fr. Pedro García<lb/>1813 Fr. Francisco Viana<lb/>1816 Fr. Pascual Serrano<lb/>1819 Fr. Andrés Pegueroles<lb/>1822 Fr. Francisco Arellano<lb/>1825 Fr. Francisco Viaña<lb/>1835 Fr. Juan Ignacio Ayzpuru<lb/>1839 Fr. Diego Giménez<lb/>1841 Fr. Pedro Cortina<lb/>1855 Fr. Diego Jiménez<lb/>1858 Fr. Filiberto Dogliani<lb/>1861 Fr. Francisco Tavolini<lb/>1864 Fr. José J. Decárolis<lb/>1867 Fr. Aurelio Luvisi<lb/>1870 Fr. Francisco Tavolini<lb/>1873 Fr. Marcelino Osenda<lb/>1874 Fr. Luis Rossi Desideri<lb/>1877 Fr. Aurelio Luvisi<lb/>1879 Fr. Paulino Piccirilli<lb/>1883 Fr. Paulino Piccirilli<lb/>1886 Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1889 Fr. Patricio O´Shea<lb/>1892 Fr. Domingo Delfino<lb/>1895 Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1898 Fr. Vicente Calloni<lb/>1901 Fr. Ignacio Scapigliati<lb/>1902 Fr. Mariano Musa<lb/>1904 Fr. Vicente Calloni<lb/>1907 Fr. Francisco Giuliano<lb/>1910 Fr. Agustín Quarin<lb/>1914 Fr. Santiago Barilaro<lb/>1918 Fr. Santiago Barilaro<lb/>1921 Fr. Livio Galli<lb/>1923 Fr. Benvenuto Boccaccini<lb/>1927 Fr. José Zurflüh<lb/>1928 Fr. José Pozzi<lb/>1931 Fr. Berardo Virgili<lb/>1934 Fr. Enrique Biagini<lb/>1935 Fr. Fernando González<lb/>1936 Fr. Joaquín Duca<lb/>1936 Fr. Teófilo Luque<lb/>1938. R. P. Joaquín Duca<lb/>1941. R. P. Teófilo Luque<lb/>1947  R. P. Tomás Calvento (firma Luque como guardián saliente)<lb/>1950  R. P. Daniel Gomez<lb/>1953  R. P. Buenaventura Giuliani (jr)<lb/>1958: R. P. Luis Piemonte<lb/>1959 Fr. Teofilo Gurrieri<lb/>1962 Fr. Daniel Gomez<lb/>1965 Fr. A. Pujol<lb/>PERIODO FALTANTE EN REGISTROS<lb/>1973 R. P. Luis Sacks<lb/>1979 R. P. Tarcisio Schmidt</p>
            </note>
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          <odd type="publicationStatus">
            <p>Published</p>
          </odd>
          <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
            <p>es la producción documental de la estructura orgánica superior de la institución. Representa la mayor parte del volumen documental del fondo por ser testimonio de una de las actividades más elementales en el desempeño institucional, por tener injerencia preponderante en la gestión y la responsabilidad última en el funcionamiento y cohesión institucional. Es el encargado del flujo documental interno/externo reflejado a través de normativas, correspondencia, comunicaciones, informes, actas y la documentación que expresa la gestión del personal humano.</p>
          </scopecontent>
          <appraisal encodinganalog="3.3.2">
            <p>documentación de guarda permanente</p>
          </appraisal>
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            <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
          </acqinfo>
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            <p>no corresponde</p>
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          <processinfo>
            <p>
              <date>2022/07/08, 2022/10/20</date>
            </p>
          </processinfo>
          <processinfo>
            <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.
<lb/>Bibliografía: 
<lb/>Gutierrez Martinez, S. B.; Escribano Roca, R. (2016), Guía del fondo del Colegio Franciscano de Chillán, Universidad de Alcalá, Alcalá Henares.
<lb/>Perez Ortiz, M. G.; Vivas Moreno, A. (2008) “Ensayo de organización de la documentación conventual: propuesta de cuadro de clasificación”, Anales de Documentación, n° 11, pp. 165-181.
<lb/>Saíz,F. O.F.M. (1992), Los colegios de Propaganda Fide en Hispanoamérica, 2da edición, Lima.
<lb/>O.F.M. (1621) Estatutos Generales de Barcelona, para la familia cismontana de la Regular Observancia de nuestro padre San Francisco, Segovia. Imprenta Real Tomás Iunti , Madrid.
<lb/>O.F.M. (2016), Constituciones Generales y Estatutos Generales.
<lb/>
<lb/>Acuerdos de discretorio. Libro 1°, Colegio San Carlos, 1790 - 1855.
<lb/>Registro de los individuos de este Colegio y sus qualidades: Partidas de Hábito y de Profesión. Annales en que se sientan lo más notables y Partidas de Difuntos, Colegio Apostólico San Carlos, 1810 - 1860.
<lb/>“Reglamento para las escuelas de niños en los Conventos de la Comisaría Provincial de Misioneros Franciscanos de la República Argentina, aprobado y sancionado en el Convento de San Diego en la ciudad de Salta el 15 de febrero de 1921”. Copia mecanografiada sin fecha. Caja 8 del armario 3 “Escuela San Carlos 1889 -1908, 1906-1911”.
<lb/></p>
          </processinfo>
          <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
            <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
          </accessrestrict>
          <userestrict encodinganalog="3.4.2">
            <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
          </userestrict>
          <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
            <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
          </otherfindaid>
          <c level="file">
            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">[Correspondencia]</unittitle>
              <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Gobierno-Guardianía-/CSC//Gobierno/Guard/Corresp</unitid>
              <unitdate normal="1786/2021" encodinganalog="3.1.3">1786</unitdate>
              <physdesc encodinganalog="3.1.5">
        20 unidades de conservación, papel. 1,66 metros lineales    </physdesc>
              <repository>
                <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
                <address>
                  <addressline>Belgrano 430</addressline>
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                  <addressline>2200</addressline>
                  <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
                </address>
              </repository>
              <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
                <language langcode="spa">Latin American Spanish</language>
                <language langcode="ita">Italian</language>
                <language langcode="lat">Latin</language>
                <language scriptcode="Latn">Latin</language>
              </langmaterial>
              <note type="generalNote">
                <p>refiere a todas aquellas misivas, ya sean las originales recibidas o  las copias que han sido enviadas, que quedaron en poder de la autoridad máxima de la casa y que en el ejercicio de su función actúa como mediador y responsable entre los agentes o asuntos externos y los internos. Esta manera de proceder se encuentra fundamentada en los reglamentos y en las prácticas propias de la Orden, las cuales desde los inicios de este Colegio y hasta la actualidad se ha ido reproduciendo con algunas modificaciones producto de las revisiones que en el transcurso del tiempo se han ido dando sobre la legislación. 
<lb/>Debido a que la figura de este fraile es determinante en la organización del convento como hogar franciscano, este material de archivo es el testimonio del flujo de la información durante su período de mandato y jurisdicción.</p>
              </note>
              <origination encodinganalog="3.2.1">
                <persname id="atom_742_actor">Guardián</persname>
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            <bioghist id="md5-162ab093e55c11f5626b5bf4bab8c337" encodinganalog="3.2.2">
              <note>
                <p>es la autoridad máxima del Convento, rige la Casa con facultad ordinaria, aplicando al interior de ella las disposiciones que recibe de sus superiores de la Curia a través de la puesta en práctica de lo enunciado en las patentes, circulares, licencias, dispensas, decretos, etc. Es elegido canónicamente, debiendo contar al menos con tres años de profesión solemne, y finalmente pronunciado en su cargo por el presidente capitular por un plazo de 3 o 4 años, dependiendo del periodo histórico, siendo también él quien deberá planificar el Capítulo Local, definiendo e informando previamente a la comunidad acerca de los asuntos a tratar. Comparte el ejercicio de gobierno con un grupo colegiado de consejeros llamado Discretorio, al cual puede convocar cuando lo considere necesario. Sus facultades están reguladas por el Código de Derecho Canónico y las Constituciones y Estatutos Generales de la Orden. Dirige y gobierna la vida conventual según la observancia del Evangelio y de la Regla, haciendo cumplir los horarios de las actividades cotidianas desde el rezo de laudes, oficios, vísperas y completas (vísperas de las horas), los ejercicios espirituales, los momentos de trabajo y de esparcimiento, las comidas, vigilando los modos de comportamiento y formas de relación entre los hermanos, promoviendo las buenas conductas y amonestando fraternalmente las malas. Controla la correspondencia, enviada y recibida, de los miembros de la fraternidad entendiéndose ello como parte de los ideales del “morir al siglo”, es decir, la renuncia a la vida mundana y la pérdida de la individualidad en pos de lo comunal. También tiene la responsabilidad de decidir respecto al ingreso, permanencia y expulsión de los miembros de la institución, así como la correspondiente asignación de funciones y tareas para todos ellos. Es la cabeza de la organización, representándola frente a las autoridades civiles y eclesiásticas. Él debe elevar los informes que sean requeridos por sus superiores (Ministro y Comisario General, Ministro provincial) dando cuenta, entre otros asuntos, del comportamiento de los hermanos, los vínculos con la sociedad, etc. Está obligado a presentar en el Capítulo Provincial y a su sucesor en el cargo los inventarios del mobiliario conventual y de la iglesia, dando cuenta del estado y la administración de los bienes temporales.<lb/>En relación a la Escuela San Carlos, dependiente de la comunidad religiosa de San Lorenzo, tenía la potestad de recibir a los maestros, señalarles sueldos y despedirlos, en acuerdo y diálogo con el discretorio. Debía escuchar las necesidades expresadas por el director y prestar cooperación facilitándole los medios, elementos y mejoras solicitados; el director no podía disponer de nada sin su permiso. A su vez, controlaba la rendición de gastos administrativos elaborada por el procurador del Convento respecto a la Escuela.<lb/><lb/>En San Miguel del Carcarañal:<lb/>1786: Fr. Thomas Orio<lb/>1789: Fr. Miguel Ruiz de Riaño<lb/>1792: Fr. Ramón Redrado<lb/>1795: Fr. Thomas Orio<lb/><lb/>En los Pagos de San Lorenzo:<lb/>1796 Fr. Tomás Orio<lb/>1798 Fr. Ramón Miguel<lb/>1801 Fr. Damián Pérez<lb/>1804 Fr. Juan Antonio Jorge<lb/>1807 Fr. Juan Ignacio Ayzpuru<lb/>1810 Fr. Pedro García<lb/>1813 Fr. Francisco Viana<lb/>1816 Fr. Pascual Serrano<lb/>1819 Fr. Andrés Pegueroles<lb/>1822 Fr. Francisco Arellano<lb/>1825 Fr. Francisco Viaña<lb/>1835 Fr. Juan Ignacio Ayzpuru<lb/>1839 Fr. Diego Giménez<lb/>1841 Fr. Pedro Cortina<lb/>1855 Fr. Diego Jiménez<lb/>1858 Fr. Filiberto Dogliani<lb/>1861 Fr. Francisco Tavolini<lb/>1864 Fr. José J. Decárolis<lb/>1867 Fr. Aurelio Luvisi<lb/>1870 Fr. Francisco Tavolini<lb/>1873 Fr. Marcelino Osenda<lb/>1874 Fr. Luis Rossi Desideri<lb/>1877 Fr. Aurelio Luvisi<lb/>1879 Fr. Paulino Piccirilli<lb/>1883 Fr. Paulino Piccirilli<lb/>1886 Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1889 Fr. Patricio O´Shea<lb/>1892 Fr. Domingo Delfino<lb/>1895 Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1898 Fr. Vicente Calloni<lb/>1901 Fr. Ignacio Scapigliati<lb/>1902 Fr. Mariano Musa<lb/>1904 Fr. Vicente Calloni<lb/>1907 Fr. Francisco Giuliano<lb/>1910 Fr. Agustín Quarin<lb/>1914 Fr. Santiago Barilaro<lb/>1918 Fr. Santiago Barilaro<lb/>1921 Fr. Livio Galli<lb/>1923 Fr. Benvenuto Boccaccini<lb/>1927 Fr. José Zurflüh<lb/>1928 Fr. José Pozzi<lb/>1931 Fr. Berardo Virgili<lb/>1934 Fr. Enrique Biagini<lb/>1935 Fr. Fernando González<lb/>1936 Fr. Joaquín Duca<lb/>1936 Fr. Teófilo Luque<lb/>1938. R. P. Joaquín Duca<lb/>1941. R. P. Teófilo Luque<lb/>1947  R. P. Tomás Calvento (firma Luque como guardián saliente)<lb/>1950  R. P. Daniel Gomez<lb/>1953  R. P. Buenaventura Giuliani (jr)<lb/>1958: R. P. Luis Piemonte<lb/>1959 Fr. Teofilo Gurrieri<lb/>1962 Fr. Daniel Gomez<lb/>1965 Fr. A. Pujol<lb/>PERIODO FALTANTE EN REGISTROS<lb/>1973 R. P. Luis Sacks<lb/>1979 R. P. Tarcisio Schmidt</p>
              </note>
            </bioghist>
            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>El grupo documental da cuenta del rol y de las funciones como autoridad máxima de este fraile, las cuales desarrolló manteniendo un intercambio fluido con la sociedad civil y con otras instituciones laicas, eclesiásticas (especialmente con sus superiores)  y con el clero diosesano.<lb/>En cuanto a las temáticas en las que vemos su injerencia se pueden mencionar entre otras: su función como director de la escuela San Carlos (detallada en los reglamentos de la institución educativa), su participación como representante legal ante los asuntos jurídicos y su figura como referente de la Orden en eventos públicos organizados desde el estado municipal, provincial y nacional (Por ejemplo su concurrencia a actos o celebraciones públicas).</p>
            </scopecontent>
            <appraisal encodinganalog="3.3.2">
              <p>documentación de guarda permanente</p>
            </appraisal>
            <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
              <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
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            <accruals encodinganalog="3.3.3">
              <p>no corresponde</p>
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            <custodhist encodinganalog="3.2.3">
              <p>esta documentación epistolar formó parte del archivo de cada una de las guardianas que se sucedieron en el tiempo de la vida del Convento. Buena parte de la misma puede encontrarse dentro de cajas rotuladas con el nombre del franciscano que desempeñó dicha función junto con el período de su desempeño. Las unidades de conservación que puntualmente refieren a esta serie cuentan con su nomenclatura ubicada en etiquetas externas.<lb/>Existe otra parte del material que se encuentra entremezclado con otras tipologías documentales, siendo identificables los documentos originales de los que son copias, las cuales se han realizado para tener constancia de las cartas enviadas.</p>
            </custodhist>
            <processinfo>
              <p>
                <date>2022/09/23, 2022/10/21</date>
              </p>
            </processinfo>
            <processinfo>
              <p> descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara</p>
            </processinfo>
            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
            </accessrestrict>
            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En todos los casos, los usuarios del Archivo deben comprometerse a citar la fuente conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
            </otherfindaid>
          </c>
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            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">[Circulares]</unittitle>
              <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Gobierno-Guardianía-circ</unitid>
              <unitdate normal="1786/1983" encodinganalog="3.1.3">1786</unitdate>
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        3 unidades de conservación, papel    </physdesc>
              <repository>
                <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
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                  <addressline>Belgrano 430</addressline>
                  <addressline>Argentina</addressline>
                  <addressline>2200</addressline>
                  <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
                </address>
              </repository>
              <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
                <language langcode="spa">Iberian Spanish</language>
                <language langcode="spa">Latin American Spanish</language>
                <language langcode="ita">Italian</language>
                <language langcode="lat">Latin</language>
                <language scriptcode="Latn">Latin</language>
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              <note type="generalNote">
                <p>en el circuito de comunicación dentro del Convento, las cartas circulares son un documento utilizado con el objetivo de comunicar cualquier noticia, información o evento de manera general y abarcativa a varios destinatarios miembros de la comunidad. Suelen estar numeradas y encontrarse tituladas con la inscripción “Circular”. También se usa para transmitir a toda la comunidad información que proviene de cartas de carácter más privado recibidas por el guardián, para comunicar decisiones tomadas por otras autoridades generales residentes en Roma, como el Ministro General de la Orden, o para dar un mensaje o reflexión moral o teológico en fechas significativas para la religión católica
<lb/></p>
              </note>
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                <persname id="atom_567_actor">Guardián</persname>
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              <note>
                <p>es la autoridad máxima del Convento, rige la Casa con facultad ordinaria, aplicando al interior de ella las disposiciones que recibe de sus superiores de la Curia a través de la puesta en práctica de lo enunciado en las patentes, circulares, licencias, dispensas, decretos, etc. Es elegido canónicamente, debiendo contar al menos con tres años de profesión solemne, y finalmente pronunciado en su cargo por el presidente capitular por un plazo de 3 o 4 años, dependiendo del periodo histórico, siendo también él quien deberá planificar el Capítulo Local, definiendo e informando previamente a la comunidad acerca de los asuntos a tratar. Comparte el ejercicio de gobierno con un grupo colegiado de consejeros llamado Discretorio, al cual puede convocar cuando lo considere necesario. Sus facultades están reguladas por el Código de Derecho Canónico y las Constituciones y Estatutos Generales de la Orden. Dirige y gobierna la vida conventual según la observancia del Evangelio y de la Regla, haciendo cumplir los horarios de las actividades cotidianas desde el rezo de laudes, oficios, vísperas y completas (vísperas de las horas), los ejercicios espirituales, los momentos de trabajo y de esparcimiento, las comidas, vigilando los modos de comportamiento y formas de relación entre los hermanos, promoviendo las buenas conductas y amonestando fraternalmente las malas. Controla la correspondencia, enviada y recibida, de los miembros de la fraternidad entendiéndose ello como parte de los ideales del “morir al siglo”, es decir, la renuncia a la vida mundana y la pérdida de la individualidad en pos de lo comunal. También tiene la responsabilidad de decidir respecto al ingreso, permanencia y expulsión de los miembros de la institución, así como la correspondiente asignación de funciones y tareas para todos ellos. Es la cabeza de la organización, representándola frente a las autoridades civiles y eclesiásticas. Él debe elevar los informes que sean requeridos por sus superiores (Ministro y Comisario General, Ministro provincial) dando cuenta, entre otros asuntos, del comportamiento de los hermanos, los vínculos con la sociedad, etc. Está obligado a presentar en el Capítulo Provincial y a su sucesor en el cargo los inventarios del mobiliario conventual y de la iglesia, dando cuenta del estado y la administración de los bienes temporales.<lb/>En relación a la Escuela San Carlos, dependiente de la comunidad religiosa de San Lorenzo, tenía la potestad de recibir a los maestros, señalarles sueldos y despedirlos, en acuerdo y diálogo con el discretorio. Debía escuchar las necesidades expresadas por el director y prestar cooperación facilitándole los medios, elementos y mejoras solicitados; el director no podía disponer de nada sin su permiso. A su vez, controlaba la rendición de gastos administrativos elaborada por el procurador del Convento respecto a la Escuela.<lb/><lb/>En San Miguel del Carcarañal:<lb/>1786: Fr. Thomas Orio<lb/>1789: Fr. Miguel Ruiz de Riaño<lb/>1792: Fr. Ramón Redrado<lb/>1795: Fr. Thomas Orio<lb/><lb/>En los Pagos de San Lorenzo:<lb/>1796 Fr. Tomás Orio<lb/>1798 Fr. Ramón Miguel<lb/>1801 Fr. Damián Pérez<lb/>1804 Fr. Juan Antonio Jorge<lb/>1807 Fr. Juan Ignacio Ayzpuru<lb/>1810 Fr. Pedro García<lb/>1813 Fr. Francisco Viana<lb/>1816 Fr. Pascual Serrano<lb/>1819 Fr. Andrés Pegueroles<lb/>1822 Fr. Francisco Arellano<lb/>1825 Fr. Francisco Viaña<lb/>1835 Fr. Juan Ignacio Ayzpuru<lb/>1839 Fr. Diego Giménez<lb/>1841 Fr. Pedro Cortina<lb/>1855 Fr. Diego Jiménez<lb/>1858 Fr. Filiberto Dogliani<lb/>1861 Fr. Francisco Tavolini<lb/>1864 Fr. José J. Decárolis<lb/>1867 Fr. Aurelio Luvisi<lb/>1870 Fr. Francisco Tavolini<lb/>1873 Fr. Marcelino Osenda<lb/>1874 Fr. Luis Rossi Desideri<lb/>1877 Fr. Aurelio Luvisi<lb/>1879 Fr. Paulino Piccirilli<lb/>1883 Fr. Paulino Piccirilli<lb/>1886 Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1889 Fr. Patricio O´Shea<lb/>1892 Fr. Domingo Delfino<lb/>1895 Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1898 Fr. Vicente Calloni<lb/>1901 Fr. Ignacio Scapigliati<lb/>1902 Fr. Mariano Musa<lb/>1904 Fr. Vicente Calloni<lb/>1907 Fr. Francisco Giuliano<lb/>1910 Fr. Agustín Quarin<lb/>1914 Fr. Santiago Barilaro<lb/>1918 Fr. Santiago Barilaro<lb/>1921 Fr. Livio Galli<lb/>1923 Fr. Benvenuto Boccaccini<lb/>1927 Fr. José Zurflüh<lb/>1928 Fr. José Pozzi<lb/>1931 Fr. Berardo Virgili<lb/>1934 Fr. Enrique Biagini<lb/>1935 Fr. Fernando González<lb/>1936 Fr. Joaquín Duca<lb/>1936 Fr. Teófilo Luque<lb/>1938. R. P. Joaquín Duca<lb/>1941. R. P. Teófilo Luque<lb/>1947  R. P. Tomás Calvento (firma Luque como guardián saliente)<lb/>1950  R. P. Daniel Gomez<lb/>1953  R. P. Buenaventura Giuliani (jr)<lb/>1958: R. P. Luis Piemonte<lb/>1959 Fr. Teofilo Gurrieri<lb/>1962 Fr. Daniel Gomez<lb/>1965 Fr. A. Pujol<lb/>PERIODO FALTANTE EN REGISTROS<lb/>1973 R. P. Luis Sacks<lb/>1979 R. P. Tarcisio Schmidt</p>
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              <p>Published</p>
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            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>esta serie contiene dos grupos documentales. Por un lado, los llamados Libros de Circulares (2 unidades documentales), en los que se transcriben las circulares de los superiores (generalmente, Comisario Provincial y Definidor General) que llegan al convento, luego de ser leídas en voz alta ante la comunidad religiosa. El guardián es quien refrenda que cada copia se corresponda fielmente con la circular original. Estos libros son autorizados en visita canónica ordinaria por el Comisario Provincial, y son aprobados por la misma autoridad una vez finalizado.<lb/>Por otro lado, la serie también contiene las circulares emitidas por las autoridades superiores del Colegio y Convento San Carlos -guardián y, en algunos casos, discretorio-, dirigidas a los miembros de la comunidad religiosa que gobiernan. Estos documentos se presentan en hojas sueltas.</p>
            </scopecontent>
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              <p>documentación de guarda permanente</p>
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              <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
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              <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramírez, Diego Vergara.</p>
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              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
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              <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
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              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
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            <did>
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              <note type="generalNote">
                <p>al ser la cabeza de la institución, el guardián era a quien iban dirigidas las solicitudes de diversa índole efectuadas por los diferentes miembros de la comunidad. El guardián daba curso a la solicitud y, dependiendo el carácter de la misma, le daba curso o iniciaba un expediente que podía involucrar a otros organismos como el discretorio, obispos, autoridades civiles, dando fin al mismo mediante una resolución o dictamen. </p>
              </note>
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              <note>
                <p>es la autoridad máxima del Convento, rige la Casa con facultad ordinaria, aplicando al interior de ella las disposiciones que recibe de sus superiores de la Curia a través de la puesta en práctica de lo enunciado en las patentes, circulares, licencias, dispensas, decretos, etc. Es elegido canónicamente, debiendo contar al menos con tres años de profesión solemne, y finalmente pronunciado en su cargo por el presidente capitular por un plazo de 3 o 4 años, dependiendo del periodo histórico, siendo también él quien deberá planificar el Capítulo Local, definiendo e informando previamente a la comunidad acerca de los asuntos a tratar. Comparte el ejercicio de gobierno con un grupo colegiado de consejeros llamado Discretorio, al cual puede convocar cuando lo considere necesario. Sus facultades están reguladas por el Código de Derecho Canónico y las Constituciones y Estatutos Generales de la Orden. Dirige y gobierna la vida conventual según la observancia del Evangelio y de la Regla, haciendo cumplir los horarios de las actividades cotidianas desde el rezo de laudes, oficios, vísperas y completas (vísperas de las horas), los ejercicios espirituales, los momentos de trabajo y de esparcimiento, las comidas, vigilando los modos de comportamiento y formas de relación entre los hermanos, promoviendo las buenas conductas y amonestando fraternalmente las malas. Controla la correspondencia, enviada y recibida, de los miembros de la fraternidad entendiéndose ello como parte de los ideales del “morir al siglo”, es decir, la renuncia a la vida mundana y la pérdida de la individualidad en pos de lo comunal. También tiene la responsabilidad de decidir respecto al ingreso, permanencia y expulsión de los miembros de la institución, así como la correspondiente asignación de funciones y tareas para todos ellos. Es la cabeza de la organización, representándola frente a las autoridades civiles y eclesiásticas. Él debe elevar los informes que sean requeridos por sus superiores (Ministro y Comisario General, Ministro provincial) dando cuenta, entre otros asuntos, del comportamiento de los hermanos, los vínculos con la sociedad, etc. Está obligado a presentar en el Capítulo Provincial y a su sucesor en el cargo los inventarios del mobiliario conventual y de la iglesia, dando cuenta del estado y la administración de los bienes temporales.<lb/>En relación a la Escuela San Carlos, dependiente de la comunidad religiosa de San Lorenzo, tenía la potestad de recibir a los maestros, señalarles sueldos y despedirlos, en acuerdo y diálogo con el discretorio. Debía escuchar las necesidades expresadas por el director y prestar cooperación facilitándole los medios, elementos y mejoras solicitados; el director no podía disponer de nada sin su permiso. A su vez, controlaba la rendición de gastos administrativos elaborada por el procurador del Convento respecto a la Escuela.<lb/><lb/>En San Miguel del Carcarañal:<lb/>1786: Fr. Thomas Orio<lb/>1789: Fr. Miguel Ruiz de Riaño<lb/>1792: Fr. Ramón Redrado<lb/>1795: Fr. Thomas Orio<lb/><lb/>En los Pagos de San Lorenzo:<lb/>1796 Fr. Tomás Orio<lb/>1798 Fr. Ramón Miguel<lb/>1801 Fr. Damián Pérez<lb/>1804 Fr. Juan Antonio Jorge<lb/>1807 Fr. Juan Ignacio Ayzpuru<lb/>1810 Fr. Pedro García<lb/>1813 Fr. Francisco Viana<lb/>1816 Fr. Pascual Serrano<lb/>1819 Fr. Andrés Pegueroles<lb/>1822 Fr. Francisco Arellano<lb/>1825 Fr. Francisco Viaña<lb/>1835 Fr. Juan Ignacio Ayzpuru<lb/>1839 Fr. Diego Giménez<lb/>1841 Fr. Pedro Cortina<lb/>1855 Fr. Diego Jiménez<lb/>1858 Fr. Filiberto Dogliani<lb/>1861 Fr. Francisco Tavolini<lb/>1864 Fr. José J. Decárolis<lb/>1867 Fr. Aurelio Luvisi<lb/>1870 Fr. Francisco Tavolini<lb/>1873 Fr. Marcelino Osenda<lb/>1874 Fr. Luis Rossi Desideri<lb/>1877 Fr. Aurelio Luvisi<lb/>1879 Fr. Paulino Piccirilli<lb/>1883 Fr. Paulino Piccirilli<lb/>1886 Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1889 Fr. Patricio O´Shea<lb/>1892 Fr. Domingo Delfino<lb/>1895 Fr. Marcelo Venanzetti<lb/>1898 Fr. Vicente Calloni<lb/>1901 Fr. Ignacio Scapigliati<lb/>1902 Fr. Mariano Musa<lb/>1904 Fr. Vicente Calloni<lb/>1907 Fr. Francisco Giuliano<lb/>1910 Fr. Agustín Quarin<lb/>1914 Fr. Santiago Barilaro<lb/>1918 Fr. Santiago Barilaro<lb/>1921 Fr. Livio Galli<lb/>1923 Fr. Benvenuto Boccaccini<lb/>1927 Fr. José Zurflüh<lb/>1928 Fr. José Pozzi<lb/>1931 Fr. Berardo Virgili<lb/>1934 Fr. Enrique Biagini<lb/>1935 Fr. Fernando González<lb/>1936 Fr. Joaquín Duca<lb/>1936 Fr. Teófilo Luque<lb/>1938. R. P. Joaquín Duca<lb/>1941. R. P. Teófilo Luque<lb/>1947  R. P. Tomás Calvento (firma Luque como guardián saliente)<lb/>1950  R. P. Daniel Gomez<lb/>1953  R. P. Buenaventura Giuliani (jr)<lb/>1958: R. P. Luis Piemonte<lb/>1959 Fr. Teofilo Gurrieri<lb/>1962 Fr. Daniel Gomez<lb/>1965 Fr. A. Pujol<lb/>PERIODO FALTANTE EN REGISTROS<lb/>1973 R. P. Luis Sacks<lb/>1979 R. P. Tarcisio Schmidt</p>
              </note>
            </bioghist>
            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>la serie está conformada por todas las solicitudes que los diferentes guardianes fueron recibiendo en el ejercicio de su función a lo largo de la historia de la institución. Las solicitudes provienen de los miembros de la casa y refieren a diferentes temáticas: solicitudes de facultades, de subsidios, de limosnas para socorrer a parientes en problemas -dado que los frailes no podían ayudarlos directamente porque no podían poseer bienes-, de traslado a otras casas conventuales, solicitudes de días de descanso o eximición de tareas  por enfermedad. etc. A su vez, se encuentran los expedientes de incorporación y desincorporación de religiosos a la Casa, que inician con la petición formal elevada por el postulante. El guardián inicia el expediente dando curso a la solicitud, eligiendo un Comisario y un notario que realicen interrogatorios a testigos según modelo presente en las Constituciones Generales, que recojan las llamadas informaciones jurídicas del postulante (partida de nacimiento, de bautismo, certificado de buena conducta, recomendaciones de otras autoridades eclesiásticas, etc.), para finalmente tomar la decisión en conjunto con el Discretorio. Este tipo de expedientes predominan en el último tercio del siglo XIX, con la llegada de nuevos miembros y la apertura del Colegio Seráfico. También se encuentran declaraciones efectuadas ante el guardián y testigos para la solicitud de ingreso a la Venerable Orden Tercera.</p>
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            <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
              <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
            </acqinfo>
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              <p>
                <date>2022/09/03, 2022/10/20</date>
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            <processinfo>
              <p>Descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Carolina Ramirez, Ruby Ratero y Diego Vergara</p>
            </processinfo>
            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
            </accessrestrict>
            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo</p>
            </otherfindaid>
          </c>
        </c>
        <c level="subseries">
          <did>
            <unittitle encodinganalog="3.1.2">"Discretorio"</unittitle>
            <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Gobierno-/CSC//Gob/Discretorio</unitid>
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            <unitdate datechar="accumulation" normal="1786/2021" encodinganalog="3.1.3">1786 - 2021</unitdate>
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        15 unidades de conservación, soporte papel. 1,3 metros lineales    </physdesc>
            <repository>
              <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
              <address>
                <addressline>Belgrano 430</addressline>
                <addressline>Argentina</addressline>
                <addressline>2200</addressline>
                <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
              </address>
            </repository>
            <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
              <language langcode="spa">Spanish</language>
              <language langcode="ita">Italian</language>
              <language langcode="lat">Latin</language>
              <language scriptcode="Latn">Latin</language>
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              <corpname id="atom_491_actor">Padres Discretos</corpname>
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          <bioghist id="md5-8109084d76ab230f927a75cd09974aab" encodinganalog="3.2.2">
            <note>
              <p>es un organismo colegiado que funciona como un grupo de consejeros compuesto por los miembros de mayor jerarquía y consideración -que podían ser discretos actuales o habituales dependiendo sus cargos y trayectorias- siendo designados por votación en el Capítulo para administrar, dirigir y organizar, junto con el Guardián, la vida religiosa de la fraternidad durante el lapso de un trienio, pudiendo ser reelectos inmediatamente para otros trienios. Tienen como obligación la participación en las asambleas que deben ser organizadas de forma mensual por el religioso elegido como custodio principal de la casa, según el reglamento establecido en los estatutos u ocasionalmente según las necesidades. En ellas se analiza la situación económica, espiritual y disciplinar de la institución, resolviendo entre otras problemáticas los puestos vacantes a través de la creación de nuevos cargos o autorizando las renuncias de nombramientos pasados para ser reacomodados en otra labor y validando todo esto mediante el otorgamiento de las patentes correspondientes según el caso. Para ejemplificar lo anterior, se puede mencionar el arribo de doce frailes llegados desde Italia en 1856 que fueron destinados a atender el Hospicio que se iba a establecer en Corrientes luego de que el Venerable Discretorio se reuniera y determinase las dispensas especificadas según los superiores estatutos; o el otorgamiento del rol de síndico de las misiones para la ciudad de Santa Fe en favor del presbítero Dr. Luís Doldán, quien fuera propuesto por el Prefecto de Misiones Fray Constancio Ferrero en 1860.<lb/>El padre que gobierna la casa junto con sus padres asesores velan por la observancia estricta de todo lo establecido y detallado en el conjunto de mandatos registrados en la documentación de gobierno.</p>
            </note>
          </bioghist>
          <odd type="publicationStatus">
            <p>Published</p>
          </odd>
          <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
            <p>la sección contiene la producción documental que elaboran los padres  discretos en el cumplimiento de las siguientes funciones: obligación de redactar los libros de normativas litúrgicas o de actos de culto (libros de ceremoniales), los de reglas que determinan el accionar de los individuos de la Orden al salir a misionar (ceremonial de misiones), los de las normas generales adaptadas a la realidad del colegio misionero local (estatutos municipales), así como las actas de los capítulos en las que se asientan los acuerdos, disposiciones y resoluciones (libros de elecciones capitulares y decretos de visitas). Aprueban el asiento de las misas celebradas y de los estipendios correspondientes y acompañan las profesiones solemnes de toma de hábitos (libros de registro de individuos y profesiones), quedando sus firmas como aval de este acto que es registrado por el secretario en el libro que documenta el paso por la institución de cada uno de los hermanos de la comunidad.<lb/>Las series que componen ésta sección son:<lb/>- Normativa<lb/>- Correspondencia<lb/>- Comunicaciones/circulares<lb/>- Actas</p>
          </scopecontent>
          <appraisal encodinganalog="3.3.2">
            <p>documentación de guarda permanente</p>
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            <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
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          <accruals encodinganalog="3.3.3">
            <p>no corresponde</p>
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              <date>2022/10/20</date>
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            <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.</p>
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            <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
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            <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
          </userestrict>
          <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
            <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
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            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">"Ceremonial de Misiones"</unittitle>
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        2 unidades de conservación, papel    </physdesc>
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                <p>es un organismo colegiado que funciona como un grupo de consejeros compuesto por los miembros de mayor jerarquía y consideración -que podían ser discretos actuales o habituales dependiendo sus cargos y trayectorias- siendo designados por votación en el Capítulo para administrar, dirigir y organizar, junto con el Guardián, la vida religiosa de la fraternidad durante el lapso de un trienio, pudiendo ser reelectos inmediatamente para otros trienios. Tienen como obligación la participación en las asambleas que deben ser organizadas de forma mensual por el religioso elegido como custodio principal de la casa, según el reglamento establecido en los estatutos u ocasionalmente según las necesidades. En ellas se analiza la situación económica, espiritual y disciplinar de la institución, resolviendo entre otras problemáticas los puestos vacantes a través de la creación de nuevos cargos o autorizando las renuncias de nombramientos pasados para ser reacomodados en otra labor y validando todo esto mediante el otorgamiento de las patentes correspondientes según el caso. Para ejemplificar lo anterior, se puede mencionar el arribo de doce frailes llegados desde Italia en 1856 que fueron destinados a atender el Hospicio que se iba a establecer en Corrientes luego de que el Venerable Discretorio se reuniera y determinase las dispensas especificadas según los superiores estatutos; o el otorgamiento del rol de síndico de las misiones para la ciudad de Santa Fe en favor del presbítero Dr. Luís Doldán, quien fuera propuesto por el Prefecto de Misiones Fray Constancio Ferrero en 1860.<lb/>El padre que gobierna la casa junto con sus padres asesores velan por la observancia estricta de todo lo establecido y detallado en el conjunto de mandatos registrados en la documentación de gobierno.</p>
              </note>
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              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>fueron confeccionados siendo copiados manualmente para quién los necesitara contase con un ejemplar para su consulta. Se encuentran agrupados en capítulos y al finalizar cada uno de los libros se observan “Notas” y “Tablas” a modo de aclaraciones y especificaciones temáticas, así como también transcripciones de versos de carácter espiritual. Con estas normas se atienden a cuestiones sobre lo que debían llevar los misioneros al lugar, del tiempo de salida, del modo de comportarse con los fieles y en las visitas a sus casas. Además incluía el detalle de ciertas actividades en celebraciones especiales como las primeras comuniones, el inicio y fin de cada misión.</p>
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              <p>documentación de guarda permanente</p>
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              <p>acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones</p>
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              <p>no corresponde</p>
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                <date>2022/10/05, 2022/10/21</date>
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              <p>descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.</p>
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              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
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        2 unidades de conservación<lb/>Papel    </physdesc>
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                  <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
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              <note>
                <p>es un organismo colegiado que funciona como un grupo de consejeros compuesto por los miembros de mayor jerarquía y consideración -que podían ser discretos actuales o habituales dependiendo sus cargos y trayectorias- siendo designados por votación en el Capítulo para administrar, dirigir y organizar, junto con el Guardián, la vida religiosa de la fraternidad durante el lapso de un trienio, pudiendo ser reelectos inmediatamente para otros trienios. Tienen como obligación la participación en las asambleas que deben ser organizadas de forma mensual por el religioso elegido como custodio principal de la casa, según el reglamento establecido en los estatutos u ocasionalmente según las necesidades. En ellas se analiza la situación económica, espiritual y disciplinar de la institución, resolviendo entre otras problemáticas los puestos vacantes a través de la creación de nuevos cargos o autorizando las renuncias de nombramientos pasados para ser reacomodados en otra labor y validando todo esto mediante el otorgamiento de las patentes correspondientes según el caso. Para ejemplificar lo anterior, se puede mencionar el arribo de doce frailes llegados desde Italia en 1856 que fueron destinados a atender el Hospicio que se iba a establecer en Corrientes luego de que el Venerable Discretorio se reuniera y determinase las dispensas especificadas según los superiores estatutos; o el otorgamiento del rol de síndico de las misiones para la ciudad de Santa Fe en favor del presbítero Dr. Luís Doldán, quien fuera propuesto por el Prefecto de Misiones Fray Constancio Ferrero en 1860.<lb/>El padre que gobierna la casa junto con sus padres asesores velan por la observancia estricta de todo lo establecido y detallado en el conjunto de mandatos registrados en la documentación de gobierno.</p>
              </note>
            </bioghist>
            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>se refieren a asuntos de importancia para la gestión interna del Colegio (como obras edilicias, admisión de novicios, desincorporaciones y renuncias, ventas de terrenos, compra de libros para la biblioteca, etc.). Estos libros incluyen también las votaciones previas que se llevan a cabo en torno a los capítulos guardianales que, para poder ser llevados a cabo según las bulas papales, requieren que con antelación Discretorio y Guardián celebren la elección de Visitador del Colegio y Presidente de Capítulo Guardianal. Este capítulo especial se comprende como las sesiones de reunión donde, los religiosos de la casa que cuentan con las atribuciones canónicas necesarias para participar en forma activa con su voto y en forma pasiva con su consejo, establecen sus nuevos representantes para los cargos de Guardián y Discretos. También se asientan las elecciones del R. P. Comisario Prefecto de Misiones y de Oficios Inferiores. A la par de estas votaciones se realiza la Visita Canónica, donde el delegado debe visitar a los religiosos del Colegio, revisar los libros internos y dejar asentados los Decretos y Providencias resultantes de su visita.<lb/><lb/>Libro 1°, Acuerdos de Discretorio, año de 1790 (1790-1855)<lb/>Libro 2°, Libro de Acuerdos y Elecciones del Venerable Discretorio de este Apostólico Colegio de Propaganda Fide de San Carlos (1855-1877)<lb/>Libro 3°, En que se asientan los Acuerdos del Discretorio (1877-1906)<lb/>Libro 3°, en que se asientan las Elecciones Capitulares y los Decretos de Visita (1877-1930)<lb/>Libro 4°, Libro de Actas Discretoriales (1906-1934)<lb/>Libro 5°, de Actas Discretoriales del Convento San Carlos de PP. Misioneros Franciscanos de la ciudad de San Lorenzo (1933-1981)</p>
            </scopecontent>
            <appraisal encodinganalog="3.3.2">
              <p>documentación de guarda permanente</p>
            </appraisal>
            <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
              <p>producción en el ejercicio de sus funciones</p>
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            <custodhist encodinganalog="3.2.3">
              <p>los libros que componen esta serie se hallaron en el mismo sector de depósito del Archivo, ordenados temporalmente dentro del armario metálico 2</p>
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                <date>2022/09/22, 2022/10/20</date>
              </p>
            </processinfo>
            <processinfo>
              <p>Descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramírez, Diego Vergara.</p>
            </processinfo>
            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
            </accessrestrict>
            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
            </otherfindaid>
          </c>
          <c level="file">
            <did>
              <unittitle encodinganalog="3.1.2">"Estatutos municipales"</unittitle>
              <unitid encodinganalog="3.1.1" countrycode="AR" repositorycode="S-AHCSC.82119130">CSC-Gobierno-/CSC//Gob/Discretorio-/CSC// Gobierno/Discr/EstatutosMunicipales</unitid>
              <unitdate normal="1786/1895" encodinganalog="3.1.3">1786 - 1895</unitdate>
              <physdesc encodinganalog="3.1.5">
        2 unidades de conservación<lb/>Papel    </physdesc>
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                <language langcode="lat">Latin</language>
                <language scriptcode="Latn">Latin</language>
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              <note type="generalNote">
                <p>incluye a todos los libros de gobierno de la Orden en los que se asienta la legislación municipal que los individuos del Colegio Apostólico practican para la organización de la vida institucional dentro y fuera del mismo, ordenando la observancia de la disciplina regular para que todos puedan cumplir con sus deberes y así garantizar la unión de la comunidad religiosa. Los utilizados en el inicio de la fundación de este Colegio son el resultado de la adaptación de las bulas papales del Papa Pío VI, de las Inocencianas aprobadas por los Padres Superiores de la Congregación, junto con las normas y prácticas del Colegio de Olite y de los de Indias.</p>
              </note>
              <origination encodinganalog="3.2.1">
                <corpname id="atom_561_actor">Padres Discretos</corpname>
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              <note>
                <p>es un organismo colegiado que funciona como un grupo de consejeros compuesto por los miembros de mayor jerarquía y consideración -que podían ser discretos actuales o habituales dependiendo sus cargos y trayectorias- siendo designados por votación en el Capítulo para administrar, dirigir y organizar, junto con el Guardián, la vida religiosa de la fraternidad durante el lapso de un trienio, pudiendo ser reelectos inmediatamente para otros trienios. Tienen como obligación la participación en las asambleas que deben ser organizadas de forma mensual por el religioso elegido como custodio principal de la casa, según el reglamento establecido en los estatutos u ocasionalmente según las necesidades. En ellas se analiza la situación económica, espiritual y disciplinar de la institución, resolviendo entre otras problemáticas los puestos vacantes a través de la creación de nuevos cargos o autorizando las renuncias de nombramientos pasados para ser reacomodados en otra labor y validando todo esto mediante el otorgamiento de las patentes correspondientes según el caso. Para ejemplificar lo anterior, se puede mencionar el arribo de doce frailes llegados desde Italia en 1856 que fueron destinados a atender el Hospicio que se iba a establecer en Corrientes luego de que el Venerable Discretorio se reuniera y determinase las dispensas especificadas según los superiores estatutos; o el otorgamiento del rol de síndico de las misiones para la ciudad de Santa Fe en favor del presbítero Dr. Luís Doldán, quien fuera propuesto por el Prefecto de Misiones Fray Constancio Ferrero en 1860.<lb/>El padre que gobierna la casa junto con sus padres asesores velan por la observancia estricta de todo lo establecido y detallado en el conjunto de mandatos registrados en la documentación de gobierno.</p>
              </note>
            </bioghist>
            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>los primeros que se realizaron sirvieron de gobierno a la comunidad los tres primeros años desde su fundación. Contienen la firma del primer guardián, Fr. Tomás Orio y los demás padres del discretorio. Fueron aprobados por el Comisario Gral. de Indias Fr. Manuel Trugillo, según consta en la carta original, y renovados por el R.P. Visitador Fr. Nicolás Palacios en el capítulo celebrado en agosto de 1789.<lb/>En el segundo libro de estatutos es referido el Breve de Pio VI del año 1797, y se considera necesario hablar de varios aspectos, como el modo y el tiempo, incluidos en las Bulas Inocencianas y Pianas. Fue firmado por todos los superiores el 11 de mayo de 1807.<lb/>Las Leyes Municipales utilizadas a partir del año 1812 fueron aprobadas dos años antes por Fr. Pablo de Moya. Las mismas fueron leídas a la Comunidad, aceptadas y legitimadas por el Comisario Prefecto Fr. Juan Antonio Jorge, el Guardián Fr. Pedro García y seis miembros de su Discretorio.<lb/>Entre los libros de esta temática se ha encontrado uno con el título “Dictamen sobre los Estatutos del P. Cárdenas sobre las Municipales” en el que se dejan asentados los acuerdos comunitarios sobre algunos puntos que necesitaron ser revisados. El mismo se encuentra firmado por Fr. Ramón Cárdenas el 25 de febrero de 1812.<lb/>Las normativas para el gobierno interno realizadas en el mes de septiembre de 1879 fueron aprobadas en 1881. Se conoce el dato que las legislaciones que estuvieron vigentes en el mencionado año, y que fueran aprobadas por la Sagrada Congregación de Propaganda Fide, resultaron revisadas y renovadas durante las visitas canónicas por el Comisario General Fr. Porreca junto con el Discretorio en los años de 1892 y 1895 respectivamente.</p>
            </scopecontent>
            <appraisal encodinganalog="3.3.2">
              <p>documentación de guarda permanente</p>
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            <acqinfo encodinganalog="3.2.4">
              <p>producción en el ejercicio de sus funciones</p>
            </acqinfo>
            <custodhist encodinganalog="3.2.3">
              <p>esta documentación aparece en formato de libros, muchas veces agrupados dentro de cajas con etiquetas de papel, rotuladas con la temática en cuestión o con el nombre de “Constituciones Municipales” pero que también se han encontrado ejemplares entremezclados con otras tipologías documentales. Algunos de estos libros han sido re-encuadernados, reemplazando sus tapas originales por otras de cartón forrado.</p>
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            <processinfo>
              <p>
                <date>2022/09/22, 2022/11/18</date>
              </p>
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            <processinfo>
              <p>Descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramírez, Diego Vergara.</p>
            </processinfo>
            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
            </accessrestrict>
            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
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            <did>
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              <unitdate normal="1792/1813" encodinganalog="3.1.3">1792 - 1813</unitdate>
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        2 unidades de conservación<lb/>papel    </physdesc>
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                <corpname>Archivo Histórico del Convento San Carlos</corpname>
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                  <addressline>Email: biblioyarchiconvento@gmail.com</addressline>
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              </repository>
              <langmaterial encodinganalog="3.4.3">
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              <note type="generalNote">
                <p>refiere al compendio de todas las normas y modos de proceder según el carisma franciscano para la vida consagrada; funcionando como una guía o manual de todo aquello que las autoridades -electas temporalmente- del Colegio Apostólico de San Lorenzo establecieron para ser respetado y cumplido por todos los religiosos de la comunidad con el objetivo de ordenar la vida cotidiana en comunidad, las prácticas institucionales y los actos de culto dentro del recinto conventual.
<lb/></p>
              </note>
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              <note>
                <p>es un organismo colegiado que funciona como un grupo de consejeros compuesto por los miembros de mayor jerarquía y consideración -que podían ser discretos actuales o habituales dependiendo sus cargos y trayectorias- siendo designados por votación en el Capítulo para administrar, dirigir y organizar, junto con el Guardián, la vida religiosa de la fraternidad durante el lapso de un trienio, pudiendo ser reelectos inmediatamente para otros trienios. Tienen como obligación la participación en las asambleas que deben ser organizadas de forma mensual por el religioso elegido como custodio principal de la casa, según el reglamento establecido en los estatutos u ocasionalmente según las necesidades. En ellas se analiza la situación económica, espiritual y disciplinar de la institución, resolviendo entre otras problemáticas los puestos vacantes a través de la creación de nuevos cargos o autorizando las renuncias de nombramientos pasados para ser reacomodados en otra labor y validando todo esto mediante el otorgamiento de las patentes correspondientes según el caso. Para ejemplificar lo anterior, se puede mencionar el arribo de doce frailes llegados desde Italia en 1856 que fueron destinados a atender el Hospicio que se iba a establecer en Corrientes luego de que el Venerable Discretorio se reuniera y determinase las dispensas especificadas según los superiores estatutos; o el otorgamiento del rol de síndico de las misiones para la ciudad de Santa Fe en favor del presbítero Dr. Luís Doldán, quien fuera propuesto por el Prefecto de Misiones Fray Constancio Ferrero en 1860.<lb/>El padre que gobierna la casa junto con sus padres asesores velan por la observancia estricta de todo lo establecido y detallado en el conjunto de mandatos registrados en la documentación de gobierno.</p>
              </note>
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            <odd type="publicationStatus">
              <p>Published</p>
            </odd>
            <scopecontent encodinganalog="3.3.1">
              <p>esta documentación, nombrada también con el nombre de “Adición al Ceremonial Seráfico”, aparece en formato de libros copiados manualmente del original (dato consignado en el mismo documento), modalidad que se realizaba con el fin de contar con varios ejemplares para ser distribuidos entre los hermanos para ser consultados cuando lo considerasen necesario. Se encuentran agrupados en capítulos y al finalizar cada uno de los libros se observan “Notas” y “Advertencias” a modo de aclaraciones y especificaciones temáticas. Con estas normas se atienden cuestiones referidas a las celebraciones según el calendario litúrgico, la jerarquización de los miembros según su condición de hermano donado, lego o religioso consagrado, la recreación y los oficios que podían realizar, el modo de comportarse dentro de las dependencias del convento, los distintos significados en los llamamientos a través de los diferentes toques de campanas, formalidades para el recibimiento de prelados, existencia de insignias penitenciales en el refectorio,etc.<lb/><lb/>El más antiguo de los ejemplares encontrados fue aprobado primeramente por Fray Nicolás Palacios, Presidente y Visitador General. Posteriormente, en una segunda visita fue decretado por Fray Thomás Orio, Visitador y Presidente del Capítulo y por Fray Andrés Rodrígues, Secretario en el año 1792.<lb/>El correspondiente a 1812 fue elaborado por el Guardián Fray Pedro García y los discretos Fray Antonio Jorge (Comisario Prefecto), Fray Thomás Orio, (Discreto habitual), Fray Joaquín Carreras, (Discreto Actual), Fray Juan Ignacio Ayzpurú (Discreto Habitual), Fray Juan Ramón de Cardenas (Discreto Actual), Fray Benito Carreras (Discreto Subrogante) y Fray Martín Gorostiri (Discreto Subrogante).<lb/>Otro de los ejemplares del Ceremonial es presentado como “Ordenado por el Vene. Discretorio del Colegio, con arreglo de los Estatutos Municipales, que se reformaron en el año de 1813…” y se encuentra organizado en 3 partes, cada una de ellas por capítulos, todo detallado en un índice al finalizar la obra. En el mismo se menciona al Comisario General Fray Pablo Moya como el religioso que lo aprueba, dándole carácter legal para ser aplicado en el Colegio.</p>
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            <custodhist encodinganalog="3.2.3">
              <p>actualmente se encuentran agrupados dentro de cajas con etiquetas de papel, rotuladas con la temática en cuestión o con el nombre de “Ceremonial Seráfico” o “Ceremonial Seráfico y de las Misiones”, ya que comparten guarda con los libros que regulaban la vida de los frailes al salir a misionar. En muchos casos este material documental ha sido re-encuadernado, reemplazando sus tapas originales por otras de cartón forrado.</p>
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              <p>Descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramírez, Diego Vergara.</p>
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            <accessrestrict encodinganalog="3.4.1">
              <p>desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.</p>
            </accessrestrict>
            <userestrict encodinganalog="3.4.2">
              <p>reprografía no permitida. En todos los casos, los usuarios del Archivo deben comprometerse a citar la fuente conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”</p>
            </userestrict>
            <otherfindaid encodinganalog="3.4.5">
              <p>Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.</p>
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