este nivel incluye documentación de carácter normativo para la adaptación de las reglamentaciones generales al gobierno de las misiones en su especificidad, la elaboración periódica de relaciones de naturaleza descriptiva e informativa sobre el estado de las misiones y las tareas realizadas, y documentación de tenor administrativo y contable relativa, por ejemplo,a la adquisición de bienes para las misiones o a los gastos de los traslados del Prefecto por las distintas regiones con reducciones. Dada las características del circuito documental, algunas de las series (Correspondencia y Copias para archivar) refieren a la documentación que la prefectura recibía proveniente de las misiones a su cargo y que debían ser guardados en el Archivo de la Prefectura existente en el Colegio San Carlos, en la cual los Superiores informaban al Prefecto sobre el crecimiento demográfico del poblado y estado económico del mismo, entre otras cuestiones, informes que luego éste elevaba a su vez a las autoridades nacionales.
Series documentales:

• Normativa
• Correspondencia
• Informes
• Economía y gestión
• Crónicas
• Copias para archivar
• Antecedentes de la Administración de Reducciones de Indios

las series se corresponden con las diferentes misiones dependientes del Colegio San Carlos en diversos períodos históricos, y contienen las siguientes sub series, aplicables a todas ellas: informes, correspondencia, economía y gestión, escuela, crónicas.
Contiene la documentación generada por los misioneros asignados en el cargo de superior de cada misión, a través de los cuales debían dejar constancia de todo lo que aconteciera en sus jurisdicciones, dando así origen a los diferentes libros y tipologías documentales varias que reflejan sus actividades evangélicas en la zona de destino. En ellos se detallan diversas cuestiones como ser la administración de los santos sacramentos del bautismo, el matrimonio, la celebración de las misas, la descripción detallada de poblaciones indígenas reducidas, terrenos, edificios, actividades agrícolas y ganaderas, etc.

Series, ordenadas por fecha de fundación de las misiones:

• Jesús Nazareno de Espín
• San Jerónimo del Rey/ del Sauce
• San Pedro
• San Javier
• Santa Rosa de Calchines
• San Antonio de Obligado
• San Martín Norte
• Nueva Pompeya
• San Francisco de Asís del Laishí
• San Francisco Solano de Tacaaglé

unidades documentales compuestas (expedientes) y simples que dan cuenta de las gestiones en la administración de las ex misiones jesuíticas por parte de varias autoridades coloniales implicadas en tal función. La serie contiene expedientes iniciados por peticiones formales elevadas por los administradores de indios (Joseph Theodoro Larramendi, Dn. Francisco Antonio de Vera) y resueltas mediante autos y decretos por la Junta Municipal de Temporalidades, presidida por Juan Francisco de Riba Herrera. También se encuentran oficios del virrey respecto a algunas reducciones, acuerdos celebrados por miembros del Cabildo de Justicia y Regimiento de Santa Fe e inventarios de las reducciones heredadas. En algunos de dichos procesos administrativos interviene también Melchor de Echagüe y Andías, Sargento Mayor de las Misiones Urbanas de la ciudad de Santa Fe de la Veracruz.

es la producción documental que se fue generando en el periodo establecido que da cuenta de los diferentes tipos de acuerdos y transacciones establecidos como por ejemplo: listados de los terrenos vendidos en los que se asientan los nombres de los propietarios, manzana, lote, fecha de escrituración y escribano que llevó a cabo la tramitación como así también se hallan correspondencias con los escribanos actuantes, recibos inmobiliarios, boleta de catastro donde se certifica que el convento ha inscripto su terreno, ventas de propiedades en remate público con su acta correspondiente, escritura de cancelación de hipoteca, comprobantes de depósitos, detalle de las ventas de terrenos a tratarse en las reuniones del Vble. Discretorio, correspondencia con los estudios jurídicos actuantes, recibo y expedientes de terrenos, constancia de ocupación de terrenos de la comunidad franciscana, solicitud al Ministro de Hacienda y Obras Públicas la exoneración de impuestos, planos de terrenos pertenecientes a la institución, etc
Listado de escribanos
Alfredo J. López (Rosario)
Pedro Farrugia
Remondino
Juan Scapigliatti (San Lorenzo)
Paulino Fernandez (Rematador - Público Rosario)

el fondo contiene documentación del periodo comprendido entre fines del siglo XVIII y principios del siglo XXI, reflejo del accionar institucional de la Orden Franciscana en San Lorenzo y la región. La documentación es de tipología simple y compuesta, manuscritos, mecanografiados e impresos, mediante la cual se evidencia el ejercicio de las funciones y actividades específicas de la organización, que se pueden ver reflejadas en el cuadro de clasificación orgánico-funcional confeccionado en 2022.

El grupo documental da cuenta del rol y de las funciones como autoridad máxima de este fraile, las cuales desarrolló manteniendo un intercambio fluido con la sociedad civil y con otras instituciones laicas, eclesiásticas (especialmente con sus superiores) y con el clero diosesano.
En cuanto a las temáticas en las que vemos su injerencia se pueden mencionar entre otras: su función como director de la escuela San Carlos (detallada en los reglamentos de la institución educativa), su participación como representante legal ante los asuntos jurídicos y su figura como referente de la Orden en eventos públicos organizados desde el estado municipal, provincial y nacional (Por ejemplo su concurrencia a actos o celebraciones públicas).

en estos libros se detallan las misas estableciendo un nexo con los balances de ingresos y egresos, el inventario y los censos.
Libros de misas del Convento San Carlos:
-Libro de misas 27-07-1786. Tejuelo: Libro 1° del apostólico Colegio de San Carlos (1789-mayo de 1867) firmado por Nicolás Palacios (visitador y presidente de capítulo).
-Libro 1° (01-12-1856 / 30-11-1864) se registra las misas cantadas rezadas, de la vigilias, responsos, entierros, de varios bienhechores y píos las cuales se llaman comúnmente extraordinaria.
-Libro de misas (11-12-1856 / 1864) “Libro 2 en donde se hallan registradas las misas rezadas de varios bienhechores y píos devotos ”. Tejuelo: “Libro 2 - misas con estipendio 1856 - 1864”.
-Libros 2° en el cual se asientan las misas celebradas por esta comunidad del Colegio de San Carlos en San Lorenzo (01-12-1864 / el 31-12-1870) Tejuelo: 3 Misas con estipendio 1867 - 1870”. Las misas están divididas en manual, cuerpo presente, novenas, con manto, urgentes, cantadas.
-Libro 2° en que se apuntan las misas gratuitas o sin estipendio, (23-07-1877 a 1895) Tejuelo: “Misas (gratis) 1877 - 1895”.
-Libro de misas de comunidad y gratuitas (11-05-1895 hasta septiembre de 1904).Tejuelo “Misas (gratis) 1895 - 1904”.
-Libro de misas (26-01-1896 / 31-12-1920)
-Libro de misas (1898 - 1910)
-Libro de misas (1911-1912)
-Libro 2° de misas aplicadas (1912-1914)
-Ordo Misarum N°1 (01-08-1910 / 11-05-1911)
-Ordo Missarum (Misas 1912-1914)
-Libro de misas (01-01-1914 / 30-06-1916)
-Libros de misas (1915-1917)
-Libros de misas (1916-1917)
-Libros de misas (1919-1922)
-Libros de misas para aplicar (1919-1921)
-Libros de misas (1920-1921)
-Libros de misas (1921-1923)
-Intenciones 1923 (armario 8 estante 1) abarca desde enero de 1923 hasta diciembre del mismo año.
-Libro de misas aplicadas (01-01-1931 / 31-07-1943)
-Libro de satisfacción de misas Convento San Carlos (16-11-1933 / 25-07-1949)
-Libro de misas gratis del Convento San Carlos, San Lorenzo (1940-1952)
-Libro de misas pro populo” (misas 1950 - 1953) (inscripción tachada, nueva inscripción debajo: “Libro de compras”, pero por el contenido es un libro de misas, menos las últimas dos páginas que son de compras). 1957 (compras).
-Libro de misas con o sin estipendio Convento San Carlos (101-03-1951 / 31-12-1958) -Libro de misas del Convento San Carlos (01-01-1961 / 25-08-1964)
-Libro de misas del Convento San Carlos (01-02-1973 / 30-12-1979)
-Libro de misas celebradas (30-12-1979 / 21-01-1982) Tejuelo:1980-1981
-Libro de misas (1982-1983)
-Libro de misas (1984-1986) tiene sello de la vicaría San Miguel Arcángel
-Libro de misas (1986-1993)

la sección contiene la producción documental que elaboran los padres discretos en el cumplimiento de las siguientes funciones: obligación de redactar los libros de normativas litúrgicas o de actos de culto (libros de ceremoniales), los de reglas que determinan el accionar de los individuos de la Orden al salir a misionar (ceremonial de misiones), los de las normas generales adaptadas a la realidad del colegio misionero local (estatutos municipales), así como las actas de los capítulos en las que se asientan los acuerdos, disposiciones y resoluciones (libros de elecciones capitulares y decretos de visitas). Aprueban el asiento de las misas celebradas y de los estipendios correspondientes y acompañan las profesiones solemnes de toma de hábitos (libros de registro de individuos y profesiones), quedando sus firmas como aval de este acto que es registrado por el secretario en el libro que documenta el paso por la institución de cada uno de los hermanos de la comunidad.
Las series que componen ésta sección son:

• Normativa
• Correspondencia
• Comunicaciones/circulares
• Actas

los primeros que se realizaron sirvieron de gobierno a la comunidad los tres primeros años desde su fundación. Contienen la firma del primer guardián, Fr. Tomás Orio y los demás padres del discretorio. Fueron aprobados por el Comisario Gral. de Indias Fr. Manuel Trugillo, según consta en la carta original, y renovados por el R.P. Visitador Fr. Nicolás Palacios en el capítulo celebrado en agosto de 1789.
En el segundo libro de estatutos es referido el Breve de Pio VI del año 1797, y se considera necesario hablar de varios aspectos, como el modo y el tiempo, incluidos en las Bulas Inocencianas y Pianas. Fue firmado por todos los superiores el 11 de mayo de 1807.
Las Leyes Municipales utilizadas a partir del año 1812 fueron aprobadas dos años antes por Fr. Pablo de Moya. Las mismas fueron leídas a la Comunidad, aceptadas y legitimadas por el Comisario Prefecto Fr. Juan Antonio Jorge, el Guardián Fr. Pedro García y seis miembros de su Discretorio.
Entre los libros de esta temática se ha encontrado uno con el título “Dictamen sobre los Estatutos del P. Cárdenas sobre las Municipales” en el que se dejan asentados los acuerdos comunitarios sobre algunos puntos que necesitaron ser revisados. El mismo se encuentra firmado por Fr. Ramón Cárdenas el 25 de febrero de 1812.
Las normativas para el gobierno interno realizadas en el mes de septiembre de 1879 fueron aprobadas en 1881. Se conoce el dato que las legislaciones que estuvieron vigentes en el mencionado año, y que fueran aprobadas por la Sagrada Congregación de Propaganda Fide, resultaron revisadas y renovadas durante las visitas canónicas por el Comisario General Fr. Porreca junto con el Discretorio en los años de 1892 y 1895 respectivamente.

es la producción documental en la cual se reflejan los actos administrativos. Todos los movimientos económicos que se hicieran bajo su área de control deben ser registrados en los respectivos documentos contables, diferenciándolos según su procedencia institucional y dando inicio a los respectivos libros, como ser el asiento formal de ingresos y egresos, las compras de bienes básicos para la vida cotidiana, el registro inventarial de bienes materiales y de los ingresos económicos que generaba la aplicación de sacramentos, entre otros.
Esta subsección estás compuesta por las siguientes series documentales:

• Libros de fábrica
• Libros de ingresos
• Libros de gastos
• Comprobantes
• Inventarios
• Libros de misas
• Censos /Estadísticas
• Correspondencia
• Gestión de personal
• Notas

esta serie contiene dos grupos documentales. Por un lado, los llamados Libros de Circulares (2 unidades documentales), en los que se transcriben las circulares de los superiores (generalmente, Comisario Provincial y Definidor General) que llegan al convento, luego de ser leídas en voz alta ante la comunidad religiosa. El guardián es quien refrenda que cada copia se corresponda fielmente con la circular original. Estos libros son autorizados en visita canónica ordinaria por el Comisario Provincial, y son aprobados por la misma autoridad una vez finalizado.
Por otro lado, la serie también contiene las circulares emitidas por las autoridades superiores del Colegio y Convento San Carlos -guardián y, en algunos casos, discretorio-, dirigidas a los miembros de la comunidad religiosa que gobiernan. Estos documentos se presentan en hojas sueltas.