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las series se corresponden con las diferentes misiones dependientes del Colegio San Carlos en diversos períodos históricos, y contienen las siguientes sub series, aplicables a todas ellas: informes, correspondencia, economía y gestión, escuela, crónicas.
Contiene la documentación generada por los misioneros asignados en el cargo de superior de cada misión, a través de los cuales debían dejar constancia de todo lo que aconteciera en sus jurisdicciones, dando así origen a los diferentes libros y tipologías documentales varias que reflejan sus actividades evangélicas en la zona de destino. En ellos se detallan diversas cuestiones como ser la administración de los santos sacramentos del bautismo, el matrimonio, la celebración de las misas, la descripción detallada de poblaciones indígenas reducidas, terrenos, edificios, actividades agrícolas y ganaderas, etc.
Series, ordenadas por fecha de fundación de las misiones:
- Jesús Nazareno de Espín
- San Jerónimo del Rey/ del Sauce
- San Pedro
- San Javier
- Santa Rosa de Calchines
- San Antonio de Obligado
- San Martín Norte
- Nueva Pompeya
- San Francisco de Asís del Laishí
- San Francisco Solano de Tacaaglé
documentación de guarda permanente
acumulación y producción en el transcurso del tiempo en el que el religioso ejerció su cargo en el destino que le hubiera tocado ejerciendo su labor misional.
no corresponde
toda esta documentación era guardada originalmente en cada una de las misiones para su utilización por parte de los misioneros a cargo, pero dadas la situación de precariedad y escasez de recursos y espacios la misma se enviaba, sin una periodicidad establecida reglamentariamente y en varias partidas, al Colegio San Carlos, pasando a formar parte del archivo de éste. Las fechas exactas en las que llegaron las diferentes partidas de documentación son muy numerosas e imposibles de determinar de forma exacta en el presente, ya que no se dejaba registro formal.
descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramírez, Diego Vergara.
desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.
reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”
Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.