Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1792 - 1813 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
2 unidades de conservación
papel
Context area
Name of creator
Administrative history
es un organismo colegiado que funciona como un grupo de consejeros compuesto por los miembros de mayor jerarquía y consideración -que podían ser discretos actuales o habituales dependiendo sus cargos y trayectorias- siendo designados por votación en el Capítulo para administrar, dirigir y organizar, junto con el Guardián, la vida religiosa de la fraternidad durante el lapso de un trienio, pudiendo ser reelectos inmediatamente para otros trienios. Tienen como obligación la participación en las asambleas que deben ser organizadas de forma mensual por el religioso elegido como custodio principal de la casa, según el reglamento establecido en los estatutos u ocasionalmente según las necesidades. En ellas se analiza la situación económica, espiritual y disciplinar de la institución, resolviendo entre otras problemáticas los puestos vacantes a través de la creación de nuevos cargos o autorizando las renuncias de nombramientos pasados para ser reacomodados en otra labor y validando todo esto mediante el otorgamiento de las patentes correspondientes según el caso. Para ejemplificar lo anterior, se puede mencionar el arribo de doce frailes llegados desde Italia en 1856 que fueron destinados a atender el Hospicio que se iba a establecer en Corrientes luego de que el Venerable Discretorio se reuniera y determinase las dispensas especificadas según los superiores estatutos; o el otorgamiento del rol de síndico de las misiones para la ciudad de Santa Fe en favor del presbítero Dr. Luís Doldán, quien fuera propuesto por el Prefecto de Misiones Fray Constancio Ferrero en 1860.
El padre que gobierna la casa junto con sus padres asesores velan por la observancia estricta de todo lo establecido y detallado en el conjunto de mandatos registrados en la documentación de gobierno.
Repository
Archival history
actualmente se encuentran agrupados dentro de cajas con etiquetas de papel, rotuladas con la temática en cuestión o con el nombre de “Ceremonial Seráfico” o “Ceremonial Seráfico y de las Misiones”, ya que comparten guarda con los libros que regulaban la vida de los frailes al salir a misionar. En muchos casos este material documental ha sido re-encuadernado, reemplazando sus tapas originales por otras de cartón forrado.
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
esta documentación, nombrada también con el nombre de “Adición al Ceremonial Seráfico”, aparece en formato de libros copiados manualmente del original (dato consignado en el mismo documento), modalidad que se realizaba con el fin de contar con varios ejemplares para ser distribuidos entre los hermanos para ser consultados cuando lo considerasen necesario. Se encuentran agrupados en capítulos y al finalizar cada uno de los libros se observan “Notas” y “Advertencias” a modo de aclaraciones y especificaciones temáticas. Con estas normas se atienden cuestiones referidas a las celebraciones según el calendario litúrgico, la jerarquización de los miembros según su condición de hermano donado, lego o religioso consagrado, la recreación y los oficios que podían realizar, el modo de comportarse dentro de las dependencias del convento, los distintos significados en los llamamientos a través de los diferentes toques de campanas, formalidades para el recibimiento de prelados, existencia de insignias penitenciales en el refectorio,etc.
El más antiguo de los ejemplares encontrados fue aprobado primeramente por Fray Nicolás Palacios, Presidente y Visitador General. Posteriormente, en una segunda visita fue decretado por Fray Thomás Orio, Visitador y Presidente del Capítulo y por Fray Andrés Rodrígues, Secretario en el año 1792.
El correspondiente a 1812 fue elaborado por el Guardián Fray Pedro García y los discretos Fray Antonio Jorge (Comisario Prefecto), Fray Thomás Orio, (Discreto habitual), Fray Joaquín Carreras, (Discreto Actual), Fray Juan Ignacio Ayzpurú (Discreto Habitual), Fray Juan Ramón de Cardenas (Discreto Actual), Fray Benito Carreras (Discreto Subrogante) y Fray Martín Gorostiri (Discreto Subrogante).
Otro de los ejemplares del Ceremonial es presentado como “Ordenado por el Vene. Discretorio del Colegio, con arreglo de los Estatutos Municipales, que se reformaron en el año de 1813…” y se encuentra organizado en 3 partes, cada una de ellas por capítulos, todo detallado en un índice al finalizar la obra. En el mismo se menciona al Comisario General Fray Pablo Moya como el religioso que lo aprueba, dándole carácter legal para ser aplicado en el Colegio.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.
Conditions governing reproduction
reprografía no permitida. En todos los casos, los usuarios del Archivo deben comprometerse a citar la fuente conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”
Language of material
- Spanish
- Latin
Script of material
- Latin
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.
Uploaded finding aid
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Note
refiere al compendio de todas las normas y modos de proceder según el carisma franciscano para la vida consagrada; funcionando como una guía o manual de todo aquello que las autoridades -electas temporalmente- del Colegio Apostólico de San Lorenzo establecieron para ser respetado y cumplido por todos los religiosos de la comunidad con el objetivo de ordenar la vida cotidiana en comunidad, las prácticas institucionales y los actos de culto dentro del recinto conventual.
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Archivo General de la Nación, Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G, Versión 2021. Buenos Aires, 2021.
Consejo Internacional de Archivos, ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística. Adoptada por el Comité General de Normas de Descripción. Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre de 1999, 2da ed., Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.
Consejo Internacional de Archivos, ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad Relativos a Instituciones, Personas y Familias, Madrid, Ministerio de Cultura de España, 2004.
Instituto Nacional de Estadística y Censos, Códigos de las unidades geográficas utilizadas en el Censo Nacional de Población, Hogares y Viviendas, Buenos Aires, 2010.
American Psychological Association, Manual de Publicaciones de la American Psychological Association, (7ma ed.), México, D.F., Editorial El Manual Moderno, 2010.
International Organization for Standardization, Norma ISO 639-1. Codes for the representation of names of languages. 1ra ed., 2002.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-1. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-2. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 15924. Codes for the representation of names of scripts. 2da ed., 2022.
Status
Revised
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
2022/09/22, 2022/10/20
Language(s)
- Spanish
Script(s)
- Latin
Sources
Archivist's note
Descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramírez, Diego Vergara.