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Reference code
Title
Date(s)
- [c. 1786] / 2021 (Creation)
Level of description
Subseries
Extent and medium
50 unidades de conservación, soporte papel. 4.1 metros lineales
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Name of creator
Biographical history
es la autoridad máxima del Convento, rige la Casa con facultad ordinaria, aplicando al interior de ella las disposiciones que recibe de sus superiores de la Curia a través de la puesta en práctica de lo enunciado en las patentes, circulares, licencias, dispensas, decretos, etc. Es elegido canónicamente, debiendo contar al menos con tres años de profesión solemne, y finalmente pronunciado en su cargo por el presidente capitular por un plazo de 3 o 4 años, dependiendo del periodo histórico, siendo también él quien deberá planificar el Capítulo Local, definiendo e informando previamente a la comunidad acerca de los asuntos a tratar. Comparte el ejercicio de gobierno con un grupo colegiado de consejeros llamado Discretorio, al cual puede convocar cuando lo considere necesario. Sus facultades están reguladas por el Código de Derecho Canónico y las Constituciones y Estatutos Generales de la Orden. Dirige y gobierna la vida conventual según la observancia del Evangelio y de la Regla, haciendo cumplir los horarios de las actividades cotidianas desde el rezo de laudes, oficios, vísperas y completas (vísperas de las horas), los ejercicios espirituales, los momentos de trabajo y de esparcimiento, las comidas, vigilando los modos de comportamiento y formas de relación entre los hermanos, promoviendo las buenas conductas y amonestando fraternalmente las malas. Controla la correspondencia, enviada y recibida, de los miembros de la fraternidad entendiéndose ello como parte de los ideales del “morir al siglo”, es decir, la renuncia a la vida mundana y la pérdida de la individualidad en pos de lo comunal. También tiene la responsabilidad de decidir respecto al ingreso, permanencia y expulsión de los miembros de la institución, así como la correspondiente asignación de funciones y tareas para todos ellos. Es la cabeza de la organización, representándola frente a las autoridades civiles y eclesiásticas. Él debe elevar los informes que sean requeridos por sus superiores (Ministro y Comisario General, Ministro provincial) dando cuenta, entre otros asuntos, del comportamiento de los hermanos, los vínculos con la sociedad, etc. Está obligado a presentar en el Capítulo Provincial y a su sucesor en el cargo los inventarios del mobiliario conventual y de la iglesia, dando cuenta del estado y la administración de los bienes temporales.
En relación a la Escuela San Carlos, dependiente de la comunidad religiosa de San Lorenzo, tenía la potestad de recibir a los maestros, señalarles sueldos y despedirlos, en acuerdo y diálogo con el discretorio. Debía escuchar las necesidades expresadas por el director y prestar cooperación facilitándole los medios, elementos y mejoras solicitados; el director no podía disponer de nada sin su permiso. A su vez, controlaba la rendición de gastos administrativos elaborada por el procurador del Convento respecto a la Escuela.
En San Miguel del Carcarañal:
1786: Fr. Thomas Orio
1789: Fr. Miguel Ruiz de Riaño
1792: Fr. Ramón Redrado
1795: Fr. Thomas Orio
En los Pagos de San Lorenzo:
1796 Fr. Tomás Orio
1798 Fr. Ramón Miguel
1801 Fr. Damián Pérez
1804 Fr. Juan Antonio Jorge
1807 Fr. Juan Ignacio Ayzpuru
1810 Fr. Pedro García
1813 Fr. Francisco Viana
1816 Fr. Pascual Serrano
1819 Fr. Andrés Pegueroles
1822 Fr. Francisco Arellano
1825 Fr. Francisco Viaña
1835 Fr. Juan Ignacio Ayzpuru
1839 Fr. Diego Giménez
1841 Fr. Pedro Cortina
1855 Fr. Diego Jiménez
1858 Fr. Filiberto Dogliani
1861 Fr. Francisco Tavolini
1864 Fr. José J. Decárolis
1867 Fr. Aurelio Luvisi
1870 Fr. Francisco Tavolini
1873 Fr. Marcelino Osenda
1874 Fr. Luis Rossi Desideri
1877 Fr. Aurelio Luvisi
1879 Fr. Paulino Piccirilli
1883 Fr. Paulino Piccirilli
1886 Fr. Marcelo Venanzetti
1889 Fr. Patricio O´Shea
1892 Fr. Domingo Delfino
1895 Fr. Marcelo Venanzetti
1898 Fr. Vicente Calloni
1901 Fr. Ignacio Scapigliati
1902 Fr. Mariano Musa
1904 Fr. Vicente Calloni
1907 Fr. Francisco Giuliano
1910 Fr. Agustín Quarin
1914 Fr. Santiago Barilaro
1918 Fr. Santiago Barilaro
1921 Fr. Livio Galli
1923 Fr. Benvenuto Boccaccini
1927 Fr. José Zurflüh
1928 Fr. José Pozzi
1931 Fr. Berardo Virgili
1934 Fr. Enrique Biagini
1935 Fr. Fernando González
1936 Fr. Joaquín Duca
1936 Fr. Teófilo Luque
- R. P. Joaquín Duca
- R. P. Teófilo Luque
1947 R. P. Tomás Calvento (firma Luque como guardián saliente)
1950 R. P. Daniel Gomez
1953 R. P. Buenaventura Giuliani (jr)
1958: R. P. Luis Piemonte
1959 Fr. Teofilo Gurrieri
1962 Fr. Daniel Gomez
1965 Fr. A. Pujol
PERIODO FALTANTE EN REGISTROS
1973 R. P. Luis Sacks
1979 R. P. Tarcisio Schmidt
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones
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Scope and content
es la producción documental de la estructura orgánica superior de la institución. Representa la mayor parte del volumen documental del fondo por ser testimonio de una de las actividades más elementales en el desempeño institucional, por tener injerencia preponderante en la gestión y la responsabilidad última en el funcionamiento y cohesión institucional. Es el encargado del flujo documental interno/externo reflejado a través de normativas, correspondencia, comunicaciones, informes, actas y la documentación que expresa la gestión del personal humano.
Appraisal, destruction and scheduling
documentación de guarda permanente
Accruals
no corresponde
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.
Conditions governing reproduction
reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”
Language of material
- Iberian Spanish
- Latin American Spanish
- Italian
- Latin
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.
Uploaded finding aid
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
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Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Revised
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
2022/07/08, 2022/10/20
Language(s)
- Latin American Spanish
Script(s)
- Latin
Sources
Bibliografía:
Gutierrez Martinez, S. B.; Escribano Roca, R. (2016), Guía del fondo del Colegio Franciscano de Chillán, Universidad de Alcalá, Alcalá Henares.
Perez Ortiz, M. G.; Vivas Moreno, A. (2008) “Ensayo de organización de la documentación conventual: propuesta de cuadro de clasificación”, Anales de Documentación, n° 11, pp. 165-181.
Saíz,F. O.F.M. (1992), Los colegios de Propaganda Fide en Hispanoamérica, 2da edición, Lima.
O.F.M. (1621) Estatutos Generales de Barcelona, para la familia cismontana de la Regular Observancia de nuestro padre San Francisco, Segovia. Imprenta Real Tomás Iunti , Madrid.
O.F.M. (2016), Constituciones Generales y Estatutos Generales.
Fuentes:
Acuerdos de discretorio. Libro 1°, Colegio San Carlos, 1790 - 1855.
Registro de los individuos de este Colegio y sus qualidades: Partidas de Hábito y de Profesión. Annales en que se sientan lo más notables y Partidas de Difuntos, Colegio Apostólico San Carlos, 1810 - 1860.
“Reglamento para las escuelas de niños en los Conventos de la Comisaría Provincial de Misioneros Franciscanos de la República Argentina, aprobado y sancionado en el Convento de San Diego en la ciudad de Salta el 15 de febrero de 1921”. Copia mecanografiada sin fecha. Caja 8 del armario 3 “Escuela San Carlos 1889 -1908, 1906-1911”.
Archivist's note
descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.
Bibliografía:
Gutierrez Martinez, S. B.; Escribano Roca, R. (2016), Guía del fondo del Colegio Franciscano de Chillán, Universidad de Alcalá, Alcalá Henares.
Perez Ortiz, M. G.; Vivas Moreno, A. (2008) “Ensayo de organización de la documentación conventual: propuesta de cuadro de clasificación”, Anales de Documentación, n° 11, pp. 165-181.
Saíz,F. O.F.M. (1992), Los colegios de Propaganda Fide en Hispanoamérica, 2da edición, Lima.
O.F.M. (1621) Estatutos Generales de Barcelona, para la familia cismontana de la Regular Observancia de nuestro padre San Francisco, Segovia. Imprenta Real Tomás Iunti , Madrid.
O.F.M. (2016), Constituciones Generales y Estatutos Generales.
Acuerdos de discretorio. Libro 1°, Colegio San Carlos, 1790 - 1855.
Registro de los individuos de este Colegio y sus qualidades: Partidas de Hábito y de Profesión. Annales en que se sientan lo más notables y Partidas de Difuntos, Colegio Apostólico San Carlos, 1810 - 1860.
“Reglamento para las escuelas de niños en los Conventos de la Comisaría Provincial de Misioneros Franciscanos de la República Argentina, aprobado y sancionado en el Convento de San Diego en la ciudad de Salta el 15 de febrero de 1921”. Copia mecanografiada sin fecha. Caja 8 del armario 3 “Escuela San Carlos 1889 -1908, 1906-1911”.