File /CSC// VidaReligiosaSecular/ VOTP/LibActCap - “Libros de Actas Capitulares”

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Reference code

AR S-AHCSC.82119130 CSC-Vida religiosa secular-CSC//Vida religiosa secular/VOTP-/CSC// VidaReligiosaSecular/ VOTP/LibActCap

Title

“Libros de Actas Capitulares”

Date(s)

  • 1886 - 1935 (Creation)

Level of description

File

Extent and medium

2 unidades de conservación, papel

Context area

Name of creator

(1801 - [c. 1960])

Administrative history

la Venerable Orden Tercera de San Francisco fue la primera de carácter seglar en Occidente, caracterizada por la estrecha hermandad que tenían los miembros entre sí y con los religiosos de la primera y de la segunda Orden. Está compuesta por hombres y mujeres laicos que deseaban vivir de manera más rigurosa su vocación cristiana y de penitencia, diferenciándose del común de los fieles mediante su filiación a la comunidad Franciscana. Se la llama “Tercera” porque surgió en el año 1221 luego de que San Francisco de Asís hubiera fundado ya la primera de Frailes Menores (1208) y la de Monjas Clarisas (1212). Es la más antigua a nivel internacional y fue aprobada por el papa Nicolás IV en 1289. La congregación de seculares terceros no era ni una cofradía ni una hermandad, sino una auténtica Orden religiosa, con los beneficios y deberes que ello conllevaba por su reconocimiento como tal por parte del papado. Se articula a varios niveles: local, regional, nacional e internacional. A ella también pueden pertenecer los clérigos seculares (diáconos, sacerdotes y obispos), colocándose bajo la Regla pero con sus estatutos particulares. La Regla original que escribieron San Francisco y el cardenal Hugolino no se conservó pero sirvió de base para la escrita en 1228. Los cinco primeros capítulos contenían prescripciones sobre el traje, los rezos y el ayuno; la penitencia y la comunión con los hermanos; la prohibición del uso de armas, maldiciones e insultos; la obligación de visitar y socorrer a los enfermos. La obligación de hacer testamento dentro de los tres meses de ingresar y vivir en paz con los otros. El aspirante debía reconciliarse con el prójimo y restituir los bienes injustamente adquiridos.
Actualmente con el fin de vivir el Evangelio, los miembros se reúnen en comunidades eclesiales que se llaman fraternidades, dedicados al estudio asiduo del Evangelio para llevarlo a sus vidas.
La V.O.T está regida por un religioso franciscano, el rector. El primero de ellos fue designado por el guardián Fr. Ramón Miguel para gestionar la fraternidad del Convento de San Lorenzo y fue Fr. Tomás Orio, nombrado como tal en 1803. Según el auto de visita asentado en el Primer Libro de decretos de visitas de 1798, Fr. Pedro García, visitador y presidente del Capítulo del Colegio, comisionado del Comisario General de Indios Fr. Pablo de Moya, ordenó que: “haciéndose cargo S. P. M. R. que no puede estar con el arreglo y formalidad que es debida la Venerable Orden Tercera de Penitencia tan encomendada de N. S. P. S. Francisco, de las leyes generales de nuestra sagrada religión, y juntamente de las bulas apostólicas sin ministro o superior que la cuide; por tanto para que la de este Apostólico Colegio se formalice y arregle lo mejor que se pueda (atendiendo siempre a las circunstancias del lugar en que nos hallamos), ordena y manda S.P.M.R. que el R.P. Guardián elija y nombre cuanto antes un rector celoso.”
El cargo de rector se elige en cada capítulo guardianal. Las atribuciones y deberes del Rector del Colegio Apostólico San Carlos según lo dispuesto en sus Estatutos Municipales de 1895 son los siguientes: exhortar a los hermanos terceros a practicar actos de piedad y de devoción y a la frecuencia de los sacramentos; instruirlos mediante conferencias y charlas doctrinales; trabajar para que aumente el número de integrantes y atender de manera especial a los hermanos enfermos. Llevará escrupulosamente los libros de vesticiones, de profesiones, de actas y de luminarias y conservará en el archivo toda la documentación referente generada, así como también las peticiones que presenten los postulantes por número de órden y de año. En cuanto a la administración procurará que se cobren con exactitud y puntualidad las luminarias. No podrá introducir ninguna función nueva sin el acuerdo del Discretorio. Su jurisdicción en el año 1895 se extendió a Rosario, San Nicolás y Coronda.
Por su parte al Ministro le corresponde cuidar el funcionamiento de los diversos oficios, y vigilar que los ingresos y los gastos se realicen según las indicaciones aprobadas previamente por el Consejo. (Constituciones OFS).
La primera acta titulada “Nombramiento de Ministro, Discretos y demás oficios de la Orden Terciaria de San Carlos, año 1801 en 16 de mayo”, fue firmada por el guardián del Convento Fr. Ramón Miguel y el secretario Fr. Pedro García. Las primeras autoridades que figuran en el acta constitutiva son: Pedro Luján como primer Ministro y maestro de novicios; Miguel Caballero es instituido hno. discreto, celador y procurador de las limosnas; Juan Diego Jauregui también discreto, síndico y celador. En el cargo de secretario es nombrado el Sr. Marcelino López e instituido vicario de Culto Divino.
Los primeros hermanos terciarios fueron vecinos de San Lorenzo, Pago del Espinillo, Capilla del Rosario, Desmochados y Carrizales. Entre muchos otros, figura como miembro la Sra. María Catalina Echeverría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Belgrano en Rosario en el año 1812. Fue sepultada al pie del baptisterio de la Pquia. San Lorenzo Martir.
En el año 2001, la hermandad local celebró los doscientos años de la creación, nombramiento e institución de la primera fraternidad.

Archival history

se encuentran en formato libro, con referencia a su temática escrita en etiquetas de papel adheridas en sus lomos “1 Tercera Orden” - “2 Tercera Orden” y en hojas sueltas, plegadas rectangularmente y agrupadas dentro de una caja rotulada “Caja 31 Actas de las Elecciones de las Autoridades de V.O.T de Penitencia: 1800 -1820”.
Se infiere que la documentación agrupada en la unidad de conservación rotulada como Caja N° 31 fue extraída del Sobre N°15 ubicado dentro de otra caja con la misma numeración ubicada en el del armario N° 2.

Immediate source of acquisition or transfer

acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones

Content and structure area

Scope and content

en la copia de la primera acta, fechada en el año 1801 y registrada en el [Libro en el que se exponen los medios y arbitrios que se han practicado en el Colegio de San Carlos], se designan los cargos necesarios para fundar y formalizar a la V.O.T. Entre los nombramientos más significativos del primer capítulo se pueden mencionar los siguientes: ministro, discretos, secretario, maestro de novicios, celadores, síndico y procurador de limosnas.
La segunda de ellas, que da cuenta de la elección de autoridades para el funcionamiento de la institución terciaria, se encuentra basada en los estatutos generales de la mencionada Orden y es fechada en el año 1803, siendo refrendada por Fr. Thadeo García como Presidente de la elección, Fr. Thomás Orio en el rol de Rector y Pedro Luján su ministro.
Además de las elecciones se registran las resoluciones tomadas por las autoridades y los pedidos de ingreso.
Todos los libros, exceptuando el correspondiente al año 1886, incluyen las actas junto con los acuerdos capitulares.
Actas de la V.O.T:
[Libro 1 de Actas Capitulares de la V.O.T de San Lorenzo y demás congregaciones dependientes] 1886-1898, Armario 8
[Libro 2° de Actas de los Capítulos y Sesiones de la Junta de la V.O.T. de San Lorenzo] 1873 - 1892, Armario 1
[Libro 2 de Actas Capitulares de las Hermanas Terceras de la V.O.T de San Lorenzo] 1905 - 1935
[Primer Libro de Actas Capitulares y Acuerdos de las Hermanas Terceras de San Lorenzo] 1892, Armario N° 8
[Primer Libro de Actas Capitulares y Acuerdos de las Hermanos Terceros de San Lorenzo] 1892, Armario N° 8

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.

Conditions governing reproduction

reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”

Language of material

  • Spanish

Script of material

  • Latin

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.

Uploaded finding aid

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Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

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Note

Historia institucional: en esta documentación se registran las elecciones de autoridades y cargos de las fraternidades de cada lugar. Durante cada capítulo se renovaban las autoridades mediante elecciones. Dichos actos se registraban en actas. Al final de las mismas el comisario visitador, rector o ministro, con sus firmas, confirmaban dichas elecciones y proclamaba a las nuevas autoridades. Luego del nombramiento de los cargos directivos se procedía a instituir y nombrar los oficios y empleos.

Alternative identifier(s)

Access points

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Description identifier

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Rules and/or conventions used

Archivo General de la Nación, Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G, Versión 2021. Buenos Aires, 2021.
Consejo Internacional de Archivos, ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística. Adoptada por el Comité General de Normas de Descripción. Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre de 1999, 2da ed., Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.
Consejo Internacional de Archivos, ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad Relativos a Instituciones, Personas y Familias, Madrid, Ministerio de Cultura de España, 2004.
American Psychological Association, Manual de Publicaciones de la American Psychological Association, (7ma ed.), México, D.F., Editorial El Manual Moderno, 2010.
Instituto Nacional de Estadística y Censos, Códigos de las unidades geográficas utilizadas en el Censo Nacional de Población, Hogares y Viviendas, Buenos Aires, 2010.
International Organization for Standardization, Norma ISO 639-1. Codes for the representation of names of languages. 1ra ed., 2002.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-1. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-2. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 15924. Codes for the representation of names of scripts. 2da ed., 2022.

Status

Revised

Level of detail

Partial

Dates of creation revision deletion

2022/06/10, 2022/10/20

Language(s)

  • Spanish

Script(s)

  • Latin

Sources

Archivist's note

Descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.

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