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Reference code
Title
Date(s)
- 1786 - 2021 (Creation)
Level of description
Subseries
Extent and medium
15 unidades de conservación, soporte papel. 1,25 metros lineales
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Name of creator
Biographical history
es la persona de la comunidad religiosa que está encargada de las cuestiones económicas de la casa, siendo designado por las autoridades superiores del gobierno. Se encarga de llevar el control de los asuntos de la administración ordinaria, aquellos que cotidianamente deben atenderse para el correcto funcionamiento y mantenimiento de la institución. Dada la estricta observancia de la Regla de San Francisco, el manejo de los recursos económicos y financieros recae de manera muy específica sobre las dos figuras designadas por el guardián y los discretos: el procurador y el síndico. Estos órganos no poseían capacidad independiente de iniciativa y resolución, sino que debían llevar a la práctica material las decisiones de gestión institucional por el guardián y discretorio, quienes a su vez aprobaban las rendiciones de cuentas, los inventarios y demás documentos efectuados por él, y los elevaban a su vez a las autoridades superiores dentro de la Orden.
Al ser una figura determinante de la organización interna, en relación a su trabajo de administrar los recursos es, por oficio, uno de los miembros primordiales del venerable discretorio. Teniendo presente lo registrado en el libro 1 de discretorio y disposiciones se conoce que el primero de los hermanos franciscanos en desempeñar esta función en la ex estancia San Miguel del Carcarañal fue Fray Miguel Ruíz de Riaño en el año 1787. Hubo períodos en los que la función de gestión de los bienes económicos excedió el área del predio conventual incorporando el presupuesto de la escuela para niños a cargo de los religiosos. Se puede observar en la documentación relacionada al proyecto de construcción del edificio escolar, de mediados de la década del 1900, el trabajo que realizó Fray Marcelo Venanzetti gestionando los fondos de todos los menesteres que implicó dicha empresa, entablando un vínculo profesional con la Comisión Pro Obra Monumental Escuela San Carlos en el lapso de su función. En la documentación pertinente es visible su injerencia en el análisis de presupuestos, la compra de materiales de obra, el encargo de medallas y de otros elementos conmemorativos ante los festejos del centenario de la fundación de la primera escuela patria.
A su vez, quien desempeñe esta función debe contabilizar los ingresos de dinero, las donaciones y las limosnas otorgadas por la celebración de las misas según el calendario litúrgico y disponer del mismo para resolver las necesidades que las actividades del culto y la manutención del templo parroquial demanden.
Listado de procuradores:
1787: Miguel Ruíz de Riaño
1792: Fr. Damián Perez
1809: Fr. Thomas Orio (referencia dudosa en Libro de Discretorio 1°)
1810: Bernardo Diaz
1811: Francisco Viaña
1813: Fr. Juan Antonio Jorge
1858: Fr. Vicente Gianfranceschi
1858: Fr. Francisco Tavolini
1861: Fr. Adriano Casalis
1862: Fr. Eleazaro Signanini
1864: Fr. Eleazaro Signanini
1867: Fr. Eleazaro Signanini
1870: Fr. Eleazaro Signanini
1873: Fr. Bernardo Arana
1873: Fr. Marcelo Venanzetti
1877: Fr. Ireneo Cicchi
1879: Fr. Marcelo Venanzetti
1886: Fr. Bernardino Perez
1889: Fr. Marcelo Venanzetti
1892: Fr. Mauricio Castaldi
1895: Fr. Mauricio Castaldi
1898: Fr. Domingo Delfino
1901: Fr. Mauricio Castaldi
1902: Fr. Marcelo Venanzetti
1903: Fr. Lorenzo Murray
1904: Fr. Julio Pujol
1906: Fr. Marcelo Venanzetti
1910: Fr. Marcelo Venanzetti
1914: Fr. Alfredo M. Cémbrola
1916: Fr. Alberto Lanna
1918: Fr. Antonio Duró
1926: Fr. Leonardo A. Bianchi
1928: Fr. Antonio de Jesús Pou
1929: Fr. Joaquín Duca
Hasta 1933: Fr. Pedro Papini
1935: Fr. Alfredo Cémbrola
1933 - 1944: Mariano Sportelli
1973: Gerardo Piemonte
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones
Content and structure area
Scope and content
es la producción documental en la cual se reflejan los actos administrativos. Todos los movimientos económicos que se hicieran bajo su área de control deben ser registrados en los respectivos documentos contables, diferenciándolos según su procedencia institucional y dando inicio a los respectivos libros, como ser el asiento formal de ingresos y egresos, las compras de bienes básicos para la vida cotidiana, el registro inventarial de bienes materiales y de los ingresos económicos que generaba la aplicación de sacramentos, entre otros.
Esta subsección estás compuesta por las siguientes series documentales:
- Libros de fábrica
- Libros de ingresos
- Libros de gastos
- Comprobantes
- Inventarios
- Libros de misas
- Censos /Estadísticas
- Correspondencia
- Gestión de personal
- Notas
Appraisal, destruction and scheduling
Documentación de guarda permanente
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.
Conditions governing reproduction
reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”
Language of material
- Spanish
- Italian
- Latin
Script of material
- Latin
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.
Uploaded finding aid
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
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Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Archivo General de la Nación, Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G, Versión 2021. Buenos Aires, 2021.
Consejo Internacional de Archivos, ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística. Adoptada por el Comité General de Normas de Descripción. Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre de 1999, 2da ed., Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.
Consejo Internacional de Archivos, ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad Relativos a Instituciones, Personas y Familias, Madrid, Ministerio de Cultura de España, 2004.
American Psychological Association, Manual de Publicaciones de la American Psychological Association, (7ma ed.), México, D.F., Editorial El Manual Moderno, 2010.
Instituto Nacional de Estadística y Censos, Códigos de las unidades geográficas utilizadas en el Censo Nacional de Población, Hogares y Viviendas, Buenos Aires, 2010.
International Organization for Standardization, Norma ISO 639-1. Codes for the representation of names of languages. 1ra ed., 2002.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-1. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-2. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 15924. Codes for the representation of names of scripts. 2da ed., 2022.
Status
Revised
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
2022/07/08, 2022/10/20
Language(s)
- Latin American Spanish
Script(s)
- Latin
Sources
Bibliografía:
Gutierrez Martinez, S. B.; Escribano Roca, R. (2016), Guía del fondo del Colegio Franciscano de Chillán, Universidad de Alcalá, Alcalá Henares.
Perez Ortiz, M. G.; Vivas Moreno, A. (2008) “Ensayo de organización de la documentación conventual: propuesta de cuadro de clasificación”, Anales de Documentación, n° 11, pp. 165-181.
Saíz,F. O.F.M. (1992), Los colegios de Propaganda Fide en Hispanoamérica, 2da edición, Lima.
O.F.M. (1621) Estatutos Generales de Barcelona, para la familia cismontana de la Regular Observancia de nuestro padre San Francisco, Segovia. Imprenta Real Tomás Iunti , Madrid.
Fuentes:
Acuerdos de discretorio. Libro 1°, Colegio San Carlos, 1790 - 1855.
Archivist's note
descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.