se refieren a asuntos de importancia para la gestión interna del Colegio (como obras edilicias, admisión de novicios, desincorporaciones y renuncias, ventas de terrenos, compra de libros para la biblioteca, etc.). Estos libros incluyen también las votaciones previas que se llevan a cabo en torno a los capítulos guardianales que, para poder ser llevados a cabo según las bulas papales, requieren que con antelación Discretorio y Guardián celebren la elección de Visitador del Colegio y Presidente de Capítulo Guardianal. Este capítulo especial se comprende como las sesiones de reunión donde, los religiosos de la casa que cuentan con las atribuciones canónicas necesarias para participar en forma activa con su voto y en forma pasiva con su consejo, establecen sus nuevos representantes para los cargos de Guardián y Discretos. También se asientan las elecciones del R. P. Comisario Prefecto de Misiones y de Oficios Inferiores. A la par de estas votaciones se realiza la Visita Canónica, donde el delegado debe visitar a los religiosos del Colegio, revisar los libros internos y dejar asentados los Decretos y Providencias resultantes de su visita.

Libro 1°, Acuerdos de Discretorio, año de 1790 (1790-1855)
Libro 2°, Libro de Acuerdos y Elecciones del Venerable Discretorio de este Apostólico Colegio de Propaganda Fide de San Carlos (1855-1877)
Libro 3°, En que se asientan los Acuerdos del Discretorio (1877-1906)
Libro 3°, en que se asientan las Elecciones Capitulares y los Decretos de Visita (1877-1930)
Libro 4°, Libro de Actas Discretoriales (1906-1934)
Libro 5°, de Actas Discretoriales del Convento San Carlos de PP. Misioneros Franciscanos de la ciudad de San Lorenzo (1933-1981)

fueron confeccionados siendo copiados manualmente para quién los necesitara contase con un ejemplar para su consulta. Se encuentran agrupados en capítulos y al finalizar cada uno de los libros se observan “Notas” y “Tablas” a modo de aclaraciones y especificaciones temáticas, así como también transcripciones de versos de carácter espiritual. Con estas normas se atienden a cuestiones sobre lo que debían llevar los misioneros al lugar, del tiempo de salida, del modo de comportarse con los fieles y en las visitas a sus casas. Además incluía el detalle de ciertas actividades en celebraciones especiales como las primeras comuniones, el inicio y fin de cada misión.

esta documentación, nombrada también con el nombre de “Adición al Ceremonial Seráfico”, aparece en formato de libros copiados manualmente del original (dato consignado en el mismo documento), modalidad que se realizaba con el fin de contar con varios ejemplares para ser distribuidos entre los hermanos para ser consultados cuando lo considerasen necesario. Se encuentran agrupados en capítulos y al finalizar cada uno de los libros se observan “Notas” y “Advertencias” a modo de aclaraciones y especificaciones temáticas. Con estas normas se atienden cuestiones referidas a las celebraciones según el calendario litúrgico, la jerarquización de los miembros según su condición de hermano donado, lego o religioso consagrado, la recreación y los oficios que podían realizar, el modo de comportarse dentro de las dependencias del convento, los distintos significados en los llamamientos a través de los diferentes toques de campanas, formalidades para el recibimiento de prelados, existencia de insignias penitenciales en el refectorio,etc.

El más antiguo de los ejemplares encontrados fue aprobado primeramente por Fray Nicolás Palacios, Presidente y Visitador General. Posteriormente, en una segunda visita fue decretado por Fray Thomás Orio, Visitador y Presidente del Capítulo y por Fray Andrés Rodrígues, Secretario en el año 1792.
El correspondiente a 1812 fue elaborado por el Guardián Fray Pedro García y los discretos Fray Antonio Jorge (Comisario Prefecto), Fray Thomás Orio, (Discreto habitual), Fray Joaquín Carreras, (Discreto Actual), Fray Juan Ignacio Ayzpurú (Discreto Habitual), Fray Juan Ramón de Cardenas (Discreto Actual), Fray Benito Carreras (Discreto Subrogante) y Fray Martín Gorostiri (Discreto Subrogante).
Otro de los ejemplares del Ceremonial es presentado como “Ordenado por el Vene. Discretorio del Colegio, con arreglo de los Estatutos Municipales, que se reformaron en el año de 1813…” y se encuentra organizado en 3 partes, cada una de ellas por capítulos, todo detallado en un índice al finalizar la obra. En el mismo se menciona al Comisario General Fray Pablo Moya como el religioso que lo aprueba, dándole carácter legal para ser aplicado en el Colegio.

la sección contiene la producción documental que elaboran los padres discretos en el cumplimiento de las siguientes funciones: obligación de redactar los libros de normativas litúrgicas o de actos de culto (libros de ceremoniales), los de reglas que determinan el accionar de los individuos de la Orden al salir a misionar (ceremonial de misiones), los de las normas generales adaptadas a la realidad del colegio misionero local (estatutos municipales), así como las actas de los capítulos en las que se asientan los acuerdos, disposiciones y resoluciones (libros de elecciones capitulares y decretos de visitas). Aprueban el asiento de las misas celebradas y de los estipendios correspondientes y acompañan las profesiones solemnes de toma de hábitos (libros de registro de individuos y profesiones), quedando sus firmas como aval de este acto que es registrado por el secretario en el libro que documenta el paso por la institución de cada uno de los hermanos de la comunidad.
Las series que componen ésta sección son:

• Normativa
• Correspondencia
• Comunicaciones/circulares
• Actas

los primeros que se realizaron sirvieron de gobierno a la comunidad los tres primeros años desde su fundación. Contienen la firma del primer guardián, Fr. Tomás Orio y los demás padres del discretorio. Fueron aprobados por el Comisario Gral. de Indias Fr. Manuel Trugillo, según consta en la carta original, y renovados por el R.P. Visitador Fr. Nicolás Palacios en el capítulo celebrado en agosto de 1789.
En el segundo libro de estatutos es referido el Breve de Pio VI del año 1797, y se considera necesario hablar de varios aspectos, como el modo y el tiempo, incluidos en las Bulas Inocencianas y Pianas. Fue firmado por todos los superiores el 11 de mayo de 1807.
Las Leyes Municipales utilizadas a partir del año 1812 fueron aprobadas dos años antes por Fr. Pablo de Moya. Las mismas fueron leídas a la Comunidad, aceptadas y legitimadas por el Comisario Prefecto Fr. Juan Antonio Jorge, el Guardián Fr. Pedro García y seis miembros de su Discretorio.
Entre los libros de esta temática se ha encontrado uno con el título “Dictamen sobre los Estatutos del P. Cárdenas sobre las Municipales” en el que se dejan asentados los acuerdos comunitarios sobre algunos puntos que necesitaron ser revisados. El mismo se encuentra firmado por Fr. Ramón Cárdenas el 25 de febrero de 1812.
Las normativas para el gobierno interno realizadas en el mes de septiembre de 1879 fueron aprobadas en 1881. Se conoce el dato que las legislaciones que estuvieron vigentes en el mencionado año, y que fueran aprobadas por la Sagrada Congregación de Propaganda Fide, resultaron revisadas y renovadas durante las visitas canónicas por el Comisario General Fr. Porreca junto con el Discretorio en los años de 1892 y 1895 respectivamente.