Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1807 - 1967 (Creación)
Nivel de descripción
Serie documental
Volumen y soporte
2 unidades de conservación, papel
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
la Venerable Orden Tercera de San Francisco fue la primera de carácter seglar en Occidente, caracterizada por la estrecha hermandad que tenían los miembros entre sí y con los religiosos de la primera y de la segunda Orden. Está compuesta por hombres y mujeres laicos que deseaban vivir de manera más rigurosa su vocación cristiana y de penitencia, diferenciándose del común de los fieles mediante su filiación a la comunidad Franciscana. Se la llama “Tercera” porque surgió en el año 1221 luego de que San Francisco de Asís hubiera fundado ya la primera de Frailes Menores (1208) y la de Monjas Clarisas (1212). Es la más antigua a nivel internacional y fue aprobada por el papa Nicolás IV en 1289. La congregación de seculares terceros no era ni una cofradía ni una hermandad, sino una auténtica Orden religiosa, con los beneficios y deberes que ello conllevaba por su reconocimiento como tal por parte del papado. Se articula a varios niveles: local, regional, nacional e internacional. A ella también pueden pertenecer los clérigos seculares (diáconos, sacerdotes y obispos), colocándose bajo la Regla pero con sus estatutos particulares. La Regla original que escribieron San Francisco y el cardenal Hugolino no se conservó pero sirvió de base para la escrita en 1228. Los cinco primeros capítulos contenían prescripciones sobre el traje, los rezos y el ayuno; la penitencia y la comunión con los hermanos; la prohibición del uso de armas, maldiciones e insultos; la obligación de visitar y socorrer a los enfermos. La obligación de hacer testamento dentro de los tres meses de ingresar y vivir en paz con los otros. El aspirante debía reconciliarse con el prójimo y restituir los bienes injustamente adquiridos.
Actualmente con el fin de vivir el Evangelio, los miembros se reúnen en comunidades eclesiales que se llaman fraternidades, dedicados al estudio asiduo del Evangelio para llevarlo a sus vidas.
La V.O.T está regida por un religioso franciscano, el rector. El primero de ellos fue designado por el guardián Fr. Ramón Miguel para gestionar la fraternidad del Convento de San Lorenzo y fue Fr. Tomás Orio, nombrado como tal en 1803. Según el auto de visita asentado en el Primer Libro de decretos de visitas de 1798, Fr. Pedro García, visitador y presidente del Capítulo del Colegio, comisionado del Comisario General de Indios Fr. Pablo de Moya, ordenó que: “haciéndose cargo S. P. M. R. que no puede estar con el arreglo y formalidad que es debida la Venerable Orden Tercera de Penitencia tan encomendada de N. S. P. S. Francisco, de las leyes generales de nuestra sagrada religión, y juntamente de las bulas apostólicas sin ministro o superior que la cuide; por tanto para que la de este Apostólico Colegio se formalice y arregle lo mejor que se pueda (atendiendo siempre a las circunstancias del lugar en que nos hallamos), ordena y manda S.P.M.R. que el R.P. Guardián elija y nombre cuanto antes un rector celoso.”
El cargo de rector se elige en cada capítulo guardianal. Las atribuciones y deberes del Rector del Colegio Apostólico San Carlos según lo dispuesto en sus Estatutos Municipales de 1895 son los siguientes: exhortar a los hermanos terceros a practicar actos de piedad y de devoción y a la frecuencia de los sacramentos; instruirlos mediante conferencias y charlas doctrinales; trabajar para que aumente el número de integrantes y atender de manera especial a los hermanos enfermos. Llevará escrupulosamente los libros de vesticiones, de profesiones, de actas y de luminarias y conservará en el archivo toda la documentación referente generada, así como también las peticiones que presenten los postulantes por número de órden y de año. En cuanto a la administración procurará que se cobren con exactitud y puntualidad las luminarias. No podrá introducir ninguna función nueva sin el acuerdo del Discretorio. Su jurisdicción en el año 1895 se extendió a Rosario, San Nicolás y Coronda.
Por su parte al Ministro le corresponde cuidar el funcionamiento de los diversos oficios, y vigilar que los ingresos y los gastos se realicen según las indicaciones aprobadas previamente por el Consejo. (Constituciones OFS).
La primera acta titulada “Nombramiento de Ministro, Discretos y demás oficios de la Orden Terciaria de San Carlos, año 1801 en 16 de mayo”, fue firmada por el guardián del Convento Fr. Ramón Miguel y el secretario Fr. Pedro García. Las primeras autoridades que figuran en el acta constitutiva son: Pedro Luján como primer Ministro y maestro de novicios; Miguel Caballero es instituido hno. discreto, celador y procurador de las limosnas; Juan Diego Jauregui también discreto, síndico y celador. En el cargo de secretario es nombrado el Sr. Marcelino López e instituido vicario de Culto Divino.
Los primeros hermanos terciarios fueron vecinos de San Lorenzo, Pago del Espinillo, Capilla del Rosario, Desmochados y Carrizales. Entre muchos otros, figura como miembro la Sra. María Catalina Echeverría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Belgrano en Rosario en el año 1812. Fue sepultada al pie del baptisterio de la Pquia. San Lorenzo Martir.
En el año 2001, la hermandad local celebró los doscientos años de la creación, nombramiento e institución de la primera fraternidad.
Institución archivística
Historia archivística
El primero de ellos se encuentra organizado en tres partes, al comienzo se registran las vesticiones de hábitos de los hermanos terciarios, luego se asientan las profesiones y en la última parte se deja constancia de los hermanos que han fallecidos con la aplicación de sufragios correspondientes y de los novicios que han dejado la Orden. Su encuadernación es con tapas de pergamino, siendo el único con dicha característica, ya que los otros ejemplares cuentan con una encuadernación con tapas de cartón.
El segundo registra el nombre del ingresante, la fecha de la toma del hábito y los pagos efectuados.
El tercero se encuentra organizado por las fechas de ingreso, mientras que el cuarto está diagramado alfabéticamente y se añade como dato la edad de la persona.
El quinto libro está impreso, contando con un diseño pensado para asentar en la parte superior la toma de hábito de novicio y en la inferior el registro de la profesión del mismo. Consta de 392 pág. completas y firmadas por el ministro y el rector respectivo.
Origen del ingreso o transferencia
Acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Los primeros registros de toma del santo hábito corresponden al año 1800, siendo este dato recuperado en el libro 1° y que fuera inaugurado en 1807. Las últimas registradas en el libro 5° corresponden al año 1967.
Además de los datos mencionados anteriormente, en algunos de estos libros se anotaron a los postulantes que deseaban ser ingresados junto con la presentación de su linaje para ser considerados como aptos y a los padrinos que acompañaban al profeso.
En determinados ejemplares se dejó constancia de los hermanos que han abandonado la institución, los que han fallecido y el pago de las anualidades. Ocasionalmente se detallaron las deudas de pagos pendientes, la cancelación posterior de las mismas efectuada por alguna persona allegada al difunto, y en el caso de haberlo hecho, las misas correspondientes celebradas en su honor.
En esta documentación se observa frecuentemente la firma de diferentes autoridades de la Junta Directiva -ya sean el Rector, el Guardián, el Secretario, el Ministro General, etc- con el fin de darle validez al acto de la persona que profesa.
Entre las personalidades terciarias destacadas que se pueden encontrar en la documentación se pueden citar a la Sra. María Catalina Echevarría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Manuel Belgrano el 27 de febrero de 1812; los gobernadores Nicasio Oroño y su esposa Joaquina Cullen de Oroño y Pascual Rosas junto a su esposa Eusebia.
Libros de Recepción de hábitos y Profesiones de la V.O.T.:
[Libro N° 1 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1800-1864
[Libro N° 2 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1845-1886
[Libro N° 3 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1873-1883
[Libro N° 4 de Recepción de hábitos, profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1898- 1921
[Libro N° 5 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1865 -1967
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.
Condiciones
reprografía no permitida. En todos los casos, los usuarios del Archivo deben comprometerse a citar la fuente conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”
Idioma del material
- español
Escritura del material
- latín
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.
Uploaded finding aid
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Notas
según las normativas de los Estatutos de la primera Orden que sirvieron como modelo para el gobierno y la organización de las otras dos órdenes franciscanas (Clarisas y Hermanos Terciarios), se llevaba adelante la práctica sistemática de registrar, en libros que debían ser aprobados por el Padre Visitar o el Comisario Provincial, a cada uno de los hermanos que, una vez ingresados, debían practicar la recepción de hábito y su profesión.
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Archivo General de la Nación, Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G, Versión 2021. Buenos Aires, 2021.
Consejo Internacional de Archivos, ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística. Adoptada por el Comité General de Normas de Descripción. Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre de 1999, 2da ed., Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.
Consejo Internacional de Archivos, ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad Relativos a Instituciones, Personas y Familias, Madrid, Ministerio de Cultura de España, 2004.
Instituto Nacional de Estadística y Censos, Códigos de las unidades geográficas utilizadas en el Censo Nacional de Población, Hogares y Viviendas, Buenos Aires, 2010.
American Psychological Association, Manual de Publicaciones de la American Psychological Association, (7ma ed.), México, D.F., Editorial El Manual Moderno, 2010.
International Organization for Standardization, Norma ISO 639-1. Codes for the representation of names of languages. 1ra ed., 2002.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-1. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-2. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 15924. Codes for the representation of names of scripts. 2da ed., 2022.
Estado de elaboración
Revisado
Nivel de detalle
Parcial
Fechas de creación revisión eliminación
2022/10/11, 2022/10/20
Idioma(s)
- español
Escritura(s)
- latín
Fuentes
Nota del archivista
descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.