Subseries /CSC//Gob/Discretorio - "Discretorio"

Identity area

Reference code

AR S-AHCSC.82119130 CSC-Gobierno-/CSC//Gob/Discretorio

Title

"Discretorio"

Date(s)

  • 1786 - 2021 (Creation)
  • 1786 - 2021 (Accumulation)

Level of description

Subseries

Extent and medium

15 unidades de conservación, soporte papel. 1,3 metros lineales

Context area

Name of creator

(1786-2021)

Administrative history

es un organismo colegiado que funciona como un grupo de consejeros compuesto por los miembros de mayor jerarquía y consideración -que podían ser discretos actuales o habituales dependiendo sus cargos y trayectorias- siendo designados por votación en el Capítulo para administrar, dirigir y organizar, junto con el Guardián, la vida religiosa de la fraternidad durante el lapso de un trienio, pudiendo ser reelectos inmediatamente para otros trienios. Tienen como obligación la participación en las asambleas que deben ser organizadas de forma mensual por el religioso elegido como custodio principal de la casa, según el reglamento establecido en los estatutos u ocasionalmente según las necesidades. En ellas se analiza la situación económica, espiritual y disciplinar de la institución, resolviendo entre otras problemáticas los puestos vacantes a través de la creación de nuevos cargos o autorizando las renuncias de nombramientos pasados para ser reacomodados en otra labor y validando todo esto mediante el otorgamiento de las patentes correspondientes según el caso. Para ejemplificar lo anterior, se puede mencionar el arribo de doce frailes llegados desde Italia en 1856 que fueron destinados a atender el Hospicio que se iba a establecer en Corrientes luego de que el Venerable Discretorio se reuniera y determinase las dispensas especificadas según los superiores estatutos; o el otorgamiento del rol de síndico de las misiones para la ciudad de Santa Fe en favor del presbítero Dr. Luís Doldán, quien fuera propuesto por el Prefecto de Misiones Fray Constancio Ferrero en 1860.
El padre que gobierna la casa junto con sus padres asesores velan por la observancia estricta de todo lo establecido y detallado en el conjunto de mandatos registrados en la documentación de gobierno.

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones

Content and structure area

Scope and content

la sección contiene la producción documental que elaboran los padres discretos en el cumplimiento de las siguientes funciones: obligación de redactar los libros de normativas litúrgicas o de actos de culto (libros de ceremoniales), los de reglas que determinan el accionar de los individuos de la Orden al salir a misionar (ceremonial de misiones), los de las normas generales adaptadas a la realidad del colegio misionero local (estatutos municipales), así como las actas de los capítulos en las que se asientan los acuerdos, disposiciones y resoluciones (libros de elecciones capitulares y decretos de visitas). Aprueban el asiento de las misas celebradas y de los estipendios correspondientes y acompañan las profesiones solemnes de toma de hábitos (libros de registro de individuos y profesiones), quedando sus firmas como aval de este acto que es registrado por el secretario en el libro que documenta el paso por la institución de cada uno de los hermanos de la comunidad.
Las series que componen ésta sección son:

  • Normativa
  • Correspondencia
  • Comunicaciones/circulares
  • Actas

Appraisal, destruction and scheduling

documentación de guarda permanente

Accruals

no corresponde

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.

Conditions governing reproduction

reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”

Language of material

  • Spanish
  • Italian
  • Latin

Script of material

  • Latin

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.

Uploaded finding aid

Allied materials area

Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

Place access points

Name access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

Archivo Histórico del Convento San Carlos

Rules and/or conventions used

Archivo General de la Nación, Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G, Versión 2021. Buenos Aires, 2021.
Consejo Internacional de Archivos, ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística. Adoptada por el Comité General de Normas de Descripción. Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre de 1999, 2da ed., Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.
Consejo Internacional de Archivos, ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad Relativos a Instituciones, Personas y Familias, Madrid, Ministerio de Cultura de España, 2004.
American Psychological Association, Manual de Publicaciones de la American Psychological Association, (7ma ed.), México, D.F., Editorial El Manual Moderno, 2010.
Instituto Nacional de Estadística y Censos, Códigos de las unidades geográficas utilizadas en el Censo Nacional de Población, Hogares y Viviendas, Buenos Aires, 2010.
International Organization for Standardization, Norma ISO 639-1. Codes for the representation of names of languages. 1ra ed., 2002.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-1. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-2. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 15924. Codes for the representation of names of scripts. 2da ed., 2022.

Status

Revised

Level of detail

Partial

Dates of creation revision deletion

2022/10/20

Language(s)

  • Spanish

Script(s)

  • Latin

Sources

Bibliografía:
Gutierrez Martinez, S. B.; Escribano Roca, R. (2016), Guía del fondo del Colegio Franciscano de Chillán, Universidad de Alcalá, Alcalá Henares.
Perez Ortiz, M. G.; Vivas Moreno, A. (2008) “Ensayo de organización de la documentación conventual: propuesta de cuadro de clasificación”, Anales de Documentación, n° 11, pp. 165-181.
Saíz, F. O.F.M. (1992), Los colegios de Propaganda Fide en Hispanoamérica, 2da edición, Lima.
O.F.M. (1621) Estatutos Generales de Barcelona, para la familia cismontana de la Regular Observancia de nuestro padre San Francisco, Segovia. Imprenta Real Tomás Iunti , Madrid.
O.F.M. (2016), Constituciones Generales y Estatutos Generales.

Fuentes:
Acuerdos de discretorio. Libro 1°, Colegio Apostólico San Carlos, 1790 - 1855.
Registro de los individuos de este Colegio y sus qualidades: Partidas de Hábito y de Profesión. Annales en que se sientan lo más notables y Partidas de Difuntos, Colegio Apostólico San Carlos, 1810 - 1860.

Archivist's note

descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.

Accession area

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