Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
Nivel de descripción
Subsección
Volumen y soporte
5 unidades de conservación, soporte papel. 0,41 metros lineales
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
la comunidad franciscana de San Lorenzo se encuentra congregada bajo la observancia de los preceptos de la Regla establecida por San Francisco de Asís, basada en la pobreza y la vida comunitaria, y las normas internas que definen las formas de relación entre los hermanos, promoviendo el respeto y la delicadeza especialmente para con los padres mayores del Colegio y con los enfermos. El discretorio establece los modos de proceder de cada uno de los miembros según la jerarquización y su condición de hermano donado, lego o consagrado para la realización de las actividades de la vida cotidiana y los actos de culto dentro de las dependencias de la casa conventual. La participación de todos ellos en la oración, la liturgia y el estudio es un requerimiento. Un aspecto de la formación de los religiosos se encontraba basada en la transmisión disciplinar como medio de aprendizaje de los procedimientos y formas de comportamiento individual y en comunidad para establecer entre los individuos un carisma fraternal y servicial.
Si bien la vida conventual se encontraba enmarcada dentro de un rígido sistema protocolar establecido por los distintos reglamentos, la documentación de esta subsección da cuenta de los intersticios en los cuales los religiosos hallaban oportunidad de generar productos intelectuales y artísticos en términos personales. Es por esto que esta subsección refiere a diferentes hermanos de la comunidad religiosa que en distintos momentos de la vida dentro de la institución han producido documentación de diversa índole y tipología que generalmente no se encuentra firmada o no es fácilmente adjudicable a una persona en su rol de autor, que no necesariamente responden a un fin signado por la funcionalidad de quién lo produce sino que más bien su resguardo responde a una valoración individual de quien realizó dicha acción. Este tipo de material de archivo da cuenta de la apreciación, reconocimiento, o simplemente la narración de algún asunto específico. En este grupo de documentos también se pueden visualizar borradores o apuntes para las prédicas de enseñanzas religiosas, la escritura de la musicalización que se utilizará en determinadas ceremonias, la conformación de compilaciones de recortes de diarios en los que se observa la injerencia de la Orden, o simplemente la guarda de artículos periódìsticos de temáticas afines a la vida institucional del franciscano que decidió conservarlo.
Institución archivística
Historia archivística
se trata de una agrupación artificial de documentos acumulados que no responde a una producción orgánica institucional sino a una decisión intelectual de clasificación archivística actual que permite unificarlos en base a la identificación de ciertas características comunes: corresponde a documentación producida por múltiples miembros de la comunidad en términos personales, muchas veces por fuera de las funciones y actividades de un cargo específico, generando que la procedencia de la documentación sea múltiple y ambigua. Los documentos que conforman esta subsección se encontraron entremezclados con el resto del acervo, de forma discontinua y aislada, por lo que se decidió dejarlos en su ubicación física original pero generando una diferenciación intelectual ubicándolos dentro de esta categoría facticia.
La conservación y organización de los mismos dentro del archivo no responde siempre a una lógica temática (teniendo presente que una parte del acervo fue reorganizado bajo ese criterio), es decir que esta documentación a veces parece desconectada del resto de los documentos de producción orgánica dentro de las unidades de conservación, pero que, sin embargo, refiere a algún tema que atraviesa la vida institucional de la orden franciscana. Es importante mencionar que si bien por su naturaleza los recortes periodísticos no deberían ser considerados documentos de archivo, debido a la decisión tomada por el equipo de trabajo de conservar el orden original del acervo tal como se lo ha encontrado -considerando que la confección y agrupación de esos recortes que da cuenta de los intereses de quien los seleccionó- es que se los procesa junto con el resto de la documentación.
Origen del ingreso o transferencia
acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Se encuentra conformada por las siguientes series facticias: sermones/homilías, partituras musicales, apuntes históricos (redactados por religiosos que demostraron interés por el conocimiento histórico y que incluyeron en sus investigaciones información extraída de los documentos del archivo), referencias periodísticas e himnos.
Valorización, destrucción y programación
documentación de guarda permanente
Acumulaciones
no corresponde
Sistema de arreglo
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.
Condiciones
reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”
Idioma del material
- español
- italiano
- latín
Escritura del material
- latín
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.
Uploaded finding aid
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Archivo General de la Nación, Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G, Versión 2021. Buenos Aires, 2021.
Consejo Internacional de Archivos, ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística. Adoptada por el Comité General de Normas de Descripción. Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre de 1999, 2da ed., Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.
Consejo Internacional de Archivos, ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad Relativos a Instituciones, Personas y Familias, Madrid, Ministerio de Cultura de España, 2004.
American Psychological Association, Manual de Publicaciones de la American Psychological Association, (7ma ed.), México, D.F., Editorial El Manual Moderno, 2010.
Instituto Nacional de Estadística y Censos, Códigos de las unidades geográficas utilizadas en el Censo Nacional de Población, Hogares y Viviendas, Buenos Aires, 2010.
International Organization for Standardization, Norma ISO 639-1. Codes for the representation of names of languages. 1ra ed., 2002.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-1. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-2. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 15924. Codes for the representation of names of scripts. 2da ed., 2022.
Estado de elaboración
Revisado
Nivel de detalle
Parcial
Fechas de creación revisión eliminación
2022/07/08, 2022/10/20
Idioma(s)
- español
Escritura(s)
- latín
Fuentes
Bibliografía:
Gutierrez Martinez, S. B.; Escribano Roca, R. (2016), Guía del fondo del Colegio Franciscano de Chillán, Universidad de Alcalá, Alcalá Henares.
Perez Ortiz, M. G.; Vivas Moreno, A. (2008) “Ensayo de organización de la documentación conventual: propuesta de cuadro de clasificación”, Anales de Documentación, n° 11, pp. 165-181.
Saíz,F. O.F.M. (1992), Los colegios de Propaganda Fide en Hispanoamérica, 2da edición, Lima.
O.F.M. (1621) Estatutos Generales de Barcelona, para la familia cismontana de la Regular Observancia de nuestro padre San Francisco, Segovia. Imprenta Real Tomás Iunti, Madrid.
Fuente primaria: Acuerdos de discretorio. Libro 1°, Colegio San Carlos, 1790 – 1855.
Nota del archivista
descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramírez, Diego Vergara.