en estos asientos administrativos se deja constancia del capital administrado para el funcionamiento y mantenimiento del Seminario menor. Gran parte del dinero provenía del pago de las mensualidades por parte de los familiares o tutores de los novicios internos, colectas, limosnas, del cobro de las celebraciones religiosas, la administración de los sacramentos y del cobro de subsidios por parte del estado nacional. El dinero que salía de la caja era utilizado para la compra de suministros, el mantenimiento edilicio, compra de elementos de culto y para el estudio, realización de viajes, reparaciones de indumentaria personal, etc.
Al igual que otros libros de la institución cuenta con el registro de las visitas canónicas correspondientes, mediante las que se deja por escrito la observación y aprobación del mismo por parte de las autoridades de la Comisaría Provincial.

este nivel está conformado por la documentación producida en la labor pedagógica de la Orden en relación a la promoción de nuevas vocaciones, primero en el ámbito del Colegio San Carlos y, luego de su creación a fines del siglo XIX, en el Colegio Seráfico como institución dependiente del Convento. Contiene: diferentes tipologías documentales que podrían clasificarse dentro del concepto amplio “Normativa” y que regulan y ordenan el funcionamiento de la institución y sus relaciones con los demás cargos orgánicos dentro del Convento; otras tipologías específicas vinculadas a los movimientos administrativos necesarias para la concreción de las actividades de formación del Colegio Seráfico -como ser los Libros de Fábrica, Libros de Administración y Libros de Gastos (entradas y salidas) y comprobantes varios de transacciones económicas-; y documentos directamente relacionados al diseño curricular y las modalidades de aprobación del mismo.
Series:
-Normativa
-Libros de Fábrica
-Libros de Administración
-Libros de Gastos (entradas y salidas)

• Comprobantes
• Planillas de clasificaciones
• Libreta de caja de ahorro