Serie documental AR-S-AHCSC.82119130/CSC// VidaReligiosaSecular/VOTP/LibroCaja - “Libro de Caja”

Área de identidad

Código de referencia

AR S-AHCSC.82119130 CSC-Vida religiosa secular-CSC//Vida religiosa secular/VOTP-AR-S-AHCSC.82119130/CSC// VidaReligiosaSecular/VOTP/LibroCaja

Título

“Libro de Caja”

Fecha(s)

  • 1874 - 1936 (Creación)

Nivel de descripción

Serie documental

Volumen y soporte

1 unidad de conservación, papel

Área de contexto

Nombre del productor

(1801 - [c. 1960])

Historia administrativa

la Venerable Orden Tercera de San Francisco fue la primera de carácter seglar en Occidente, caracterizada por la estrecha hermandad que tenían los miembros entre sí y con los religiosos de la primera y de la segunda Orden. Está compuesta por hombres y mujeres laicos que deseaban vivir de manera más rigurosa su vocación cristiana y de penitencia, diferenciándose del común de los fieles mediante su filiación a la comunidad Franciscana. Se la llama “Tercera” porque surgió en el año 1221 luego de que San Francisco de Asís hubiera fundado ya la primera de Frailes Menores (1208) y la de Monjas Clarisas (1212). Es la más antigua a nivel internacional y fue aprobada por el papa Nicolás IV en 1289. La congregación de seculares terceros no era ni una cofradía ni una hermandad, sino una auténtica Orden religiosa, con los beneficios y deberes que ello conllevaba por su reconocimiento como tal por parte del papado. Se articula a varios niveles: local, regional, nacional e internacional. A ella también pueden pertenecer los clérigos seculares (diáconos, sacerdotes y obispos), colocándose bajo la Regla pero con sus estatutos particulares. La Regla original que escribieron San Francisco y el cardenal Hugolino no se conservó pero sirvió de base para la escrita en 1228. Los cinco primeros capítulos contenían prescripciones sobre el traje, los rezos y el ayuno; la penitencia y la comunión con los hermanos; la prohibición del uso de armas, maldiciones e insultos; la obligación de visitar y socorrer a los enfermos. La obligación de hacer testamento dentro de los tres meses de ingresar y vivir en paz con los otros. El aspirante debía reconciliarse con el prójimo y restituir los bienes injustamente adquiridos.
Actualmente con el fin de vivir el Evangelio, los miembros se reúnen en comunidades eclesiales que se llaman fraternidades, dedicados al estudio asiduo del Evangelio para llevarlo a sus vidas.
La V.O.T está regida por un religioso franciscano, el rector. El primero de ellos fue designado por el guardián Fr. Ramón Miguel para gestionar la fraternidad del Convento de San Lorenzo y fue Fr. Tomás Orio, nombrado como tal en 1803. Según el auto de visita asentado en el Primer Libro de decretos de visitas de 1798, Fr. Pedro García, visitador y presidente del Capítulo del Colegio, comisionado del Comisario General de Indios Fr. Pablo de Moya, ordenó que: “haciéndose cargo S. P. M. R. que no puede estar con el arreglo y formalidad que es debida la Venerable Orden Tercera de Penitencia tan encomendada de N. S. P. S. Francisco, de las leyes generales de nuestra sagrada religión, y juntamente de las bulas apostólicas sin ministro o superior que la cuide; por tanto para que la de este Apostólico Colegio se formalice y arregle lo mejor que se pueda (atendiendo siempre a las circunstancias del lugar en que nos hallamos), ordena y manda S.P.M.R. que el R.P. Guardián elija y nombre cuanto antes un rector celoso.”
El cargo de rector se elige en cada capítulo guardianal. Las atribuciones y deberes del Rector del Colegio Apostólico San Carlos según lo dispuesto en sus Estatutos Municipales de 1895 son los siguientes: exhortar a los hermanos terceros a practicar actos de piedad y de devoción y a la frecuencia de los sacramentos; instruirlos mediante conferencias y charlas doctrinales; trabajar para que aumente el número de integrantes y atender de manera especial a los hermanos enfermos. Llevará escrupulosamente los libros de vesticiones, de profesiones, de actas y de luminarias y conservará en el archivo toda la documentación referente generada, así como también las peticiones que presenten los postulantes por número de órden y de año. En cuanto a la administración procurará que se cobren con exactitud y puntualidad las luminarias. No podrá introducir ninguna función nueva sin el acuerdo del Discretorio. Su jurisdicción en el año 1895 se extendió a Rosario, San Nicolás y Coronda.
Por su parte al Ministro le corresponde cuidar el funcionamiento de los diversos oficios, y vigilar que los ingresos y los gastos se realicen según las indicaciones aprobadas previamente por el Consejo. (Constituciones OFS).
La primera acta titulada “Nombramiento de Ministro, Discretos y demás oficios de la Orden Terciaria de San Carlos, año 1801 en 16 de mayo”, fue firmada por el guardián del Convento Fr. Ramón Miguel y el secretario Fr. Pedro García. Las primeras autoridades que figuran en el acta constitutiva son: Pedro Luján como primer Ministro y maestro de novicios; Miguel Caballero es instituido hno. discreto, celador y procurador de las limosnas; Juan Diego Jauregui también discreto, síndico y celador. En el cargo de secretario es nombrado el Sr. Marcelino López e instituido vicario de Culto Divino.
Los primeros hermanos terciarios fueron vecinos de San Lorenzo, Pago del Espinillo, Capilla del Rosario, Desmochados y Carrizales. Entre muchos otros, figura como miembro la Sra. María Catalina Echeverría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Belgrano en Rosario en el año 1812. Fue sepultada al pie del baptisterio de la Pquia. San Lorenzo Martir.
En el año 2001, la hermandad local celebró los doscientos años de la creación, nombramiento e institución de la primera fraternidad.

Institución archivística

Historia archivística

se encuentran organizados por columnas en las que se asientan la fecha del ingreso del dinero, el concepto del motivo de su ingreso (Debe) o egreso (Haber) y el importe correspondiente.

Origen del ingreso o transferencia

acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

en estos asientos administrativos se deja constancia del capital que los terciarios administraban para el mantenimiento de su institución. Gran parte del mismo provenía del cobro de las luminarias, colectas, de limosnas y de los estipendios determinados para cada una de las celebraciones practicadas. El dinero que salía de la caja era utilizado para el pago de misas de regla, funerales, compras de estampas, escapularios, construcción de nichos en el cementerio, suscripciones para recibir el períodico católico “El Plata”, etc.
En el interior de uno de ellos se encuentran además los libros de notas y circulares, como así también los de inventario. En estos últimos se anotaba cada uno de los objetos destinados al culto, detallando las imágenes o altares adquiridos por los terciarios, el mobiliario, los libros de uso, los pertenecientes al archivo y con una nota al final firmada por Fr. Ignacio Scapigliatti, fechada en el año 1899, mediante la cual se hace mención sobre la pertenencia de un cementerio terciario propio.
En una nota del año 1902 firmada entre otros por el rector Fr. Francisco Giuliano y la tesorera Pilar de Camicera y el secretario Manuel Vazquez, se resuelve llevar por separado las cuentas de las Hnas. Terciarias de los Hnos. Terciarios que hasta el momento se registraban en común.
Por fuera del formato libro, dentro de la “Caja 31 Actas de las Elecciones de las Autoridades de V.O.T de Penitencia: 1800 -1820”, se han encontrado dos documentos fechados en la primera etapa de la fundación de la institución terciaria que refieren al control del dinero. El primero de ellos data del 19/02/1809 y fue realizado por el síndico de la V.O. Antonio Francisco Alonso Aldao. El segundo data del 22/02/1810 y lo firma el síndico José Lino Rodríguez.
Libros contables, de notas y circulares e inventarios:
[Libro de Caja de la V.O T. 1874-1892]
[Libro de Caja V.O.T 1893-1905]
[Libro de Caja V.O.T. 1905-1936]
[Libro de Notas V.O.T.1873]
[Libro de Inventario de la V-O.T. 1899]
[Libro de Inventario de la V-O.T. 1913]

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.

Condiciones

reprografía no permitida. En todos los casos, los usuarios del Archivo deben comprometerse a citar la fuente conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”

Idioma del material

  • español

Escritura del material

  • latín

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo.

Uploaded finding aid

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Área de notas

Notas

Historia institucional: por mandato señalado en los estatutos terciarios se debía llevar adelante un registro contable con el balance de las entradas y salidas de dinero para tener conocimiento y control del capital, siendo este documento propiedad del archivo de la V.O.T.
Como otros libros de la institución cuenta con los autos de visita y las firmas de las autoridades correspondientes que le dan aprobación y por ende legalidad.
En relación a este tema encontramos en el capítulo III de la regla aprobada en 1978: “Todos los hermanos y hermanas ofrezcan una contribución proporcionada a las posibilidades de cada uno para sufragar los gastos necesarios de la vida de la Fraternidad o para obras de culto, de apostolado y de caridad” “Las fraternidades procuren contribuir al pago de los gastos del Consejo de la Fraternidad”.

Notas

Uno de estos ítems fue confeccionado recopilando diferentes períodos contables y tipologías documentales dentro del formato del libro administrativo, encontrándose dentro del mismo varios inventarios y libros de registro de notas y circulares.
La fecha más antigua del libro de cajas es 1874 y la más antigua del libro de notas es 1873.

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Archivo General de la Nación, Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G, Versión 2021. Buenos Aires, 2021.
Consejo Internacional de Archivos, ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística. Adoptada por el Comité General de Normas de Descripción. Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre de 1999, 2da ed., Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.
Consejo Internacional de Archivos, ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad Relativos a Instituciones, Personas y Familias, Madrid, Ministerio de Cultura de España, 2004.
Instituto Nacional de Estadística y Censos, Códigos de las unidades geográficas utilizadas en el Censo Nacional de Población, Hogares y Viviendas, Buenos Aires, 2010.
American Psychological Association, Manual de Publicaciones de la American Psychological Association, (7ma ed.), México, D.F., Editorial El Manual Moderno, 2010.
International Organization for Standardization, Norma ISO 639-1. Codes for the representation of names of languages. 1ra ed., 2002.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-1. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-2. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 15924. Codes for the representation of names of scripts. 2da ed., 2022.

Estado de elaboración

Nivel de detalle

Fechas de creación revisión eliminación

2022/10/12, 2022/10/20

Idioma(s)

  • español

Escritura(s)

  • latín

Fuentes

Nota del archivista

Descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados