Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1874 - ? (Creación)
Nivel de descripción
Serie documental
Volumen y soporte
4 unidades documentales, papel.
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
es la persona de la comunidad religiosa que está encargada de las cuestiones económicas de la casa, siendo designado por las autoridades superiores del gobierno. Se encarga de llevar el control de los asuntos de la administración ordinaria, aquellos que cotidianamente deben atenderse para el correcto funcionamiento y mantenimiento de la institución. Dada la estricta observancia de la Regla de San Francisco, el manejo de los recursos económicos y financieros recae de manera muy específica sobre las dos figuras designadas por el guardián y los discretos: el procurador y el síndico. Estos órganos no poseían capacidad independiente de iniciativa y resolución, sino que debían llevar a la práctica material las decisiones de gestión institucional por el guardián y discretorio, quienes a su vez aprobaban las rendiciones de cuentas, los inventarios y demás documentos efectuados por él, y los elevaban a su vez a las autoridades superiores dentro de la Orden.
Al ser una figura determinante de la organización interna, en relación a su trabajo de administrar los recursos es, por oficio, uno de los miembros primordiales del venerable discretorio. Teniendo presente lo registrado en el libro 1 de discretorio y disposiciones se conoce que el primero de los hermanos franciscanos en desempeñar esta función en la ex estancia San Miguel del Carcarañal fue Fray Miguel Ruíz de Riaño en el año 1787. Hubo períodos en los que la función de gestión de los bienes económicos excedió el área del predio conventual incorporando el presupuesto de la escuela para niños a cargo de los religiosos. Se puede observar en la documentación relacionada al proyecto de construcción del edificio escolar, de mediados de la década del 1900, el trabajo que realizó Fray Marcelo Venanzetti gestionando los fondos de todos los menesteres que implicó dicha empresa, entablando un vínculo profesional con la Comisión Pro Obra Monumental Escuela San Carlos en el lapso de su función. En la documentación pertinente es visible su injerencia en el análisis de presupuestos, la compra de materiales de obra, el encargo de medallas y de otros elementos conmemorativos ante los festejos del centenario de la fundación de la primera escuela patria.
A su vez, quien desempeñe esta función debe contabilizar los ingresos de dinero, las donaciones y las limosnas otorgadas por la celebración de las misas según el calendario litúrgico y disponer del mismo para resolver las necesidades que las actividades del culto y la manutención del templo parroquial demanden.
Listado de procuradores:
1787: Miguel Ruíz de Riaño
1792: Fr. Damián Perez
1809: Fr. Thomas Orio (referencia dudosa en Libro de Discretorio 1°)
1810: Bernardo Diaz
1811: Francisco Viaña
1813: Fr. Juan Antonio Jorge
1858: Fr. Vicente Gianfranceschi
1858: Fr. Francisco Tavolini
1861: Fr. Adriano Casalis
1862: Fr. Eleazaro Signanini
1864: Fr. Eleazaro Signanini
1867: Fr. Eleazaro Signanini
1870: Fr. Eleazaro Signanini
1873: Fr. Bernardo Arana
1873: Fr. Marcelo Venanzetti
1877: Fr. Ireneo Cicchi
1879: Fr. Marcelo Venanzetti
1886: Fr. Bernardino Perez
1889: Fr. Marcelo Venanzetti
1892: Fr. Mauricio Castaldi
1895: Fr. Mauricio Castaldi
1898: Fr. Domingo Delfino
1901: Fr. Mauricio Castaldi
1902: Fr. Marcelo Venanzetti
1903: Fr. Lorenzo Murray
1904: Fr. Julio Pujol
1906: Fr. Marcelo Venanzetti
1910: Fr. Marcelo Venanzetti
1914: Fr. Alfredo M. Cémbrola
1916: Fr. Alberto Lanna
1918: Fr. Antonio Duró
1926: Fr. Leonardo A. Bianchi
1928: Fr. Antonio de Jesús Pou
1929: Fr. Joaquín Duca
Hasta 1933: Fr. Pedro Papini
1935: Fr. Alfredo Cémbrola
1933 - 1944: Mariano Sportelli
1973: Gerardo Piemonte
Institución archivística
Historia archivística
Origen del ingreso o transferencia
acumulación y producción en el ejercicio de sus funciones
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
en los libros de fábrica se asentaban los gastos realizados en el marco de obras o reformas edilicias en carpintería, mampostería, albañilería, agrimensura, herrería (pago de tales trabajos), la adquisición de materiales y herramientas para dicho fin (ladrillos, polvo, arena, tablas, baldosas, pintura, etc.), así como la compra de objetos varios que fueron utilizados de forma ornamental en la iglesia (por ejemplo, estatuas para el retablo) y otros sectores del Convento, entre otras cuestiones. En esta serie también fueron incorporados algunos documentos que no formaban parte de los llamados Libros de Fábrica sino que eran documentos sueltos que responden a la misma función: el informe con directivas para la construcción del edificio conventual del Colegio San Carlos, firmado por Isidro Lorea (sin fecha), y el informe con diagnóstico y proyectos/soluciones para los problemas edilicios, que presenta una firma de difícil lectura, sin fecha (posiblemente José de Castro, maestro de obra)
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
desde el año 2018 se implementó un manual de procedimientos para el acceso al acervo documental del Archivo del Convento San Carlos. En él se establece que serán considerados usuarios del mismo aquellas personas que cuenten con un aval institucional e interés justificado relacionado a la investigación histórica, científica o de cualquier índole. El acceso físico a los documentos es directo, ya que hasta el momento no se cuenta con reproducciones y/o facsímiles dispuestos para este fin. El estado de conservación, las dimensiones y técnicas de los mismos son otros factores de orden práctico a ser evaluado previamente por los responsables del área para permitir o no su consulta y/o manipulación.
Condiciones
reprografía no permitida. En los casos de citas de fuentes primarias consultadas, los usuarios del Archivo deben comprometerse a hacerlo conforme el siguiente aviso legal: “Este material se encuentra bajo la guardia y custodia de la Biblioteca y Archivo Histórico del Convento San Carlos (BAHCSC).”
Idioma del material
- español
- italiano
Escritura del material
- latín
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Arroyo, C. (2018). Índice de las unidades de conservación correspondientes a los armarios 1, 2 y 3 pertenecientes al Archivo. San Lorenzo
Uploaded finding aid
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Notas
documentación relacionada a las reparaciones, ampliaciones o modificaciones estructurales realizadas en el edificio conventual, así como a los gastos económicos que se derivan de aquellas acciones, como ser herramientas, materiales, salarios, presupuestos, entre otros. A su vez, según lo establecido en una carta enviada por Monseñor Marino Marini al guardián Fr. Tavolini en 1872, bajo el nombre de fábrica se deben entender también todos los aparatos y utensilios de la iglesia, todo el mobiliario del Convento, los libros de la biblioteca, así como los mismos objetos del Hospicio de Rosario ya que éste depende del Convento.
Como establece el guardián Fr. Desideri en el escrito que da inicio al libro de fábricas de 1874 - 1899, “[...] los gastos de fábrica deben hacerse con las ventas de los terrenos donados a la Comunidad, sujetas a varios rescriptos pontificios, el suscrito Guardián dispuso se trasladasen a este libro los apuntes en hojas sueltas, que existían de las administraciones anteriores, y se continuase registrando en el mismo entradas y gastos que hubiese en lo sucesivo, consultando así el mejor cumplimiento de los propios deberes.”
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Archivo General de la Nación, Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G, Versión 2021. Buenos Aires, 2021.
Consejo Internacional de Archivos, ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística. Adoptada por el Comité General de Normas de Descripción. Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre de 1999, 2da ed., Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.
Consejo Internacional de Archivos, ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad Relativos a Instituciones, Personas y Familias, Madrid, Ministerio de Cultura de España, 2004.
American Psychological Association, Manual de Publicaciones de la American Psychological Association, (7ma ed.), México, D.F., Editorial El Manual Moderno, 2010.
Instituto Nacional de Estadística y Censos, Códigos de las unidades geográficas utilizadas en el Censo Nacional de Población, Hogares y Viviendas, Buenos Aires, 2010.
International Organization for Standardization, Norma ISO 639-1. Codes for the representation of names of languages. 1ra ed., 2002.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-1. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 3166-2. Codes for the representation of countries and their divisions. 4ta ed., 2020.
International Organization for Standardization, Norma ISO 15924. Codes for the representation of names of scripts. 2da ed., 2022.
Estado de elaboración
Revisado
Nivel de detalle
Parcial
Fechas de creación revisión eliminación
2022/09/03, 2022/10/20
Idioma(s)
- español
Escritura(s)
- latín
Fuentes
Nota del archivista
descripción realizada por Carina Arroyo, Lucía Delmastro, Ruby Ratero, Carolina Ramirez, Diego Vergara.