el fondo contiene documentación del periodo comprendido entre fines del siglo XVIII y principios del siglo XXI, reflejo del accionar institucional de la Orden Franciscana en San Lorenzo y la región. La documentación es de tipología simple y compuesta, manuscritos, mecanografiados e impresos, mediante la cual se evidencia el ejercicio de las funciones y actividades específicas de la organización, que se pueden ver reflejadas en el cuadro de clasificación orgánico-funcional confeccionado en 2022.

en estos asientos administrativos se deja constancia del capital que los terciarios administraban para el mantenimiento de su institución. Gran parte del mismo provenía del cobro de las luminarias, colectas, de limosnas y de los estipendios determinados para cada una de las celebraciones practicadas. El dinero que salía de la caja era utilizado para el pago de misas de regla, funerales, compras de estampas, escapularios, construcción de nichos en el cementerio, suscripciones para recibir el períodico católico “El Plata”, etc.
En el interior de uno de ellos se encuentran además los libros de notas y circulares, como así también los de inventario. En estos últimos se anotaba cada uno de los objetos destinados al culto, detallando las imágenes o altares adquiridos por los terciarios, el mobiliario, los libros de uso, los pertenecientes al archivo y con una nota al final firmada por Fr. Ignacio Scapigliatti, fechada en el año 1899, mediante la cual se hace mención sobre la pertenencia de un cementerio terciario propio.
En una nota del año 1902 firmada entre otros por el rector Fr. Francisco Giuliano y la tesorera Pilar de Camicera y el secretario Manuel Vazquez, se resuelve llevar por separado las cuentas de las Hnas. Terciarias de los Hnos. Terciarios que hasta el momento se registraban en común.
Por fuera del formato libro, dentro de la “Caja 31 Actas de las Elecciones de las Autoridades de V.O.T de Penitencia: 1800 -1820”, se han encontrado dos documentos fechados en la primera etapa de la fundación de la institución terciaria que refieren al control del dinero. El primero de ellos data del 19/02/1809 y fue realizado por el síndico de la V.O. Antonio Francisco Alonso Aldao. El segundo data del 22/02/1810 y lo firma el síndico José Lino Rodríguez.
Libros contables, de notas y circulares e inventarios:
[Libro de Caja de la V.O T. 1874-1892]
[Libro de Caja V.O.T 1893-1905]
[Libro de Caja V.O.T. 1905-1936]
[Libro de Notas V.O.T.1873]
[Libro de Inventario de la V-O.T. 1899]
[Libro de Inventario de la V-O.T. 1913]

Los primeros registros de toma del santo hábito corresponden al año 1800, siendo este dato recuperado en el libro 1° y que fuera inaugurado en 1807. Las últimas registradas en el libro 5° corresponden al año 1967.
Además de los datos mencionados anteriormente, en algunos de estos libros se anotaron a los postulantes que deseaban ser ingresados junto con la presentación de su linaje para ser considerados como aptos y a los padrinos que acompañaban al profeso.
En determinados ejemplares se dejó constancia de los hermanos que han abandonado la institución, los que han fallecido y el pago de las anualidades. Ocasionalmente se detallaron las deudas de pagos pendientes, la cancelación posterior de las mismas efectuada por alguna persona allegada al difunto, y en el caso de haberlo hecho, las misas correspondientes celebradas en su honor.
En esta documentación se observa frecuentemente la firma de diferentes autoridades de la Junta Directiva -ya sean el Rector, el Guardián, el Secretario, el Ministro General, etc- con el fin de darle validez al acto de la persona que profesa.
Entre las personalidades terciarias destacadas que se pueden encontrar en la documentación se pueden citar a la Sra. María Catalina Echevarría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Manuel Belgrano el 27 de febrero de 1812; los gobernadores Nicasio Oroño y su esposa Joaquina Cullen de Oroño y Pascual Rosas junto a su esposa Eusebia.

Libros de Recepción de hábitos y Profesiones de la V.O.T.:
[Libro N° 1 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1800-1864
[Libro N° 2 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1845-1886
[Libro N° 3 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1873-1883
[Libro N° 4 de Recepción de hábitos, profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1898- 1921
[Libro N° 5 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1865 -1967

en la copia de la primera acta, fechada en el año 1801 y registrada en el [Libro en el que se exponen los medios y arbitrios que se han practicado en el Colegio de San Carlos], se designan los cargos necesarios para fundar y formalizar a la V.O.T. Entre los nombramientos más significativos del primer capítulo se pueden mencionar los siguientes: ministro, discretos, secretario, maestro de novicios, celadores, síndico y procurador de limosnas.
La segunda de ellas, que da cuenta de la elección de autoridades para el funcionamiento de la institución terciaria, se encuentra basada en los estatutos generales de la mencionada Orden y es fechada en el año 1803, siendo refrendada por Fr. Thadeo García como Presidente de la elección, Fr. Thomás Orio en el rol de Rector y Pedro Luján su ministro.
Además de las elecciones se registran las resoluciones tomadas por las autoridades y los pedidos de ingreso.
Todos los libros, exceptuando el correspondiente al año 1886, incluyen las actas junto con los acuerdos capitulares.
Actas de la V.O.T:
[Libro 1 de Actas Capitulares de la V.O.T de San Lorenzo y demás congregaciones dependientes] 1886-1898, Armario 8
[Libro 2° de Actas de los Capítulos y Sesiones de la Junta de la V.O.T. de San Lorenzo] 1873 - 1892, Armario 1
[Libro 2 de Actas Capitulares de las Hermanas Terceras de la V.O.T de San Lorenzo] 1905 - 1935
[Primer Libro de Actas Capitulares y Acuerdos de las Hermanas Terceras de San Lorenzo] 1892, Armario N° 8
[Primer Libro de Actas Capitulares y Acuerdos de las Hermanos Terceros de San Lorenzo] 1892, Armario N° 8

este nivel incluye documentación de carácter normativo para la adaptación de las reglamentaciones generales al gobierno de las misiones en su especificidad, la elaboración periódica de relaciones de naturaleza descriptiva e informativa sobre el estado de las misiones y las tareas realizadas, y documentación de tenor administrativo y contable relativa, por ejemplo,a la adquisición de bienes para las misiones o a los gastos de los traslados del Prefecto por las distintas regiones con reducciones. Dada las características del circuito documental, algunas de las series (Correspondencia y Copias para archivar) refieren a la documentación que la prefectura recibía proveniente de las misiones a su cargo y que debían ser guardados en el Archivo de la Prefectura existente en el Colegio San Carlos, en la cual los Superiores informaban al Prefecto sobre el crecimiento demográfico del poblado y estado económico del mismo, entre otras cuestiones, informes que luego éste elevaba a su vez a las autoridades nacionales.
Series documentales:

• Normativa
• Correspondencia
• Informes
• Economía y gestión
• Crónicas
• Copias para archivar
• Antecedentes de la Administración de Reducciones de Indios

está conformada por toda la documentación generada por los miembros terciarios en sus respectivas funciones (directivas, administrativas, etc.), viéndose plasmadas en tipologías documentales tales como libros de actas (elecciones de las autoridades y de actas capitulares), libros de vesticiones y profesiones, libros de caja, libros de recepción de hábito y profesión, correspondencia, declaraciones realizadas por los aspirantes al ingreso, documentación de carácter jurídico como ser escrituras. También se encuentra el Libro en que se exponen los medios y arbitrios que se han practicado en el Colegio para formalizar en cuerpo político la Tercera Orden de Penitencia inaugurado por su primer rector Fr. Tomás Orio y continuado por sus sucesores y demás autoridades hasta el año 1826. El libro número uno de recepción de hábito y profesiones se inició en 1801 y en él se indican los novicios y padrinos, lugar de procedencia y edades.

unidades documentales compuestas (expedientes) y simples que dan cuenta de las gestiones en la administración de las ex misiones jesuíticas por parte de varias autoridades coloniales implicadas en tal función. La serie contiene expedientes iniciados por peticiones formales elevadas por los administradores de indios (Joseph Theodoro Larramendi, Dn. Francisco Antonio de Vera) y resueltas mediante autos y decretos por la Junta Municipal de Temporalidades, presidida por Juan Francisco de Riba Herrera. También se encuentran oficios del virrey respecto a algunas reducciones, acuerdos celebrados por miembros del Cabildo de Justicia y Regimiento de Santa Fe e inventarios de las reducciones heredadas. En algunos de dichos procesos administrativos interviene también Melchor de Echagüe y Andías, Sargento Mayor de las Misiones Urbanas de la ciudad de Santa Fe de la Veracruz.

fueron confeccionados siendo copiados manualmente para quién los necesitara contase con un ejemplar para su consulta. Se encuentran agrupados en capítulos y al finalizar cada uno de los libros se observan “Notas” y “Tablas” a modo de aclaraciones y especificaciones temáticas, así como también transcripciones de versos de carácter espiritual. Con estas normas se atienden a cuestiones sobre lo que debían llevar los misioneros al lugar, del tiempo de salida, del modo de comportarse con los fieles y en las visitas a sus casas. Además incluía el detalle de ciertas actividades en celebraciones especiales como las primeras comuniones, el inicio y fin de cada misión.

esta documentación, nombrada también con el nombre de “Adición al Ceremonial Seráfico”, aparece en formato de libros copiados manualmente del original (dato consignado en el mismo documento), modalidad que se realizaba con el fin de contar con varios ejemplares para ser distribuidos entre los hermanos para ser consultados cuando lo considerasen necesario. Se encuentran agrupados en capítulos y al finalizar cada uno de los libros se observan “Notas” y “Advertencias” a modo de aclaraciones y especificaciones temáticas. Con estas normas se atienden cuestiones referidas a las celebraciones según el calendario litúrgico, la jerarquización de los miembros según su condición de hermano donado, lego o religioso consagrado, la recreación y los oficios que podían realizar, el modo de comportarse dentro de las dependencias del convento, los distintos significados en los llamamientos a través de los diferentes toques de campanas, formalidades para el recibimiento de prelados, existencia de insignias penitenciales en el refectorio,etc.

El más antiguo de los ejemplares encontrados fue aprobado primeramente por Fray Nicolás Palacios, Presidente y Visitador General. Posteriormente, en una segunda visita fue decretado por Fray Thomás Orio, Visitador y Presidente del Capítulo y por Fray Andrés Rodrígues, Secretario en el año 1792.
El correspondiente a 1812 fue elaborado por el Guardián Fray Pedro García y los discretos Fray Antonio Jorge (Comisario Prefecto), Fray Thomás Orio, (Discreto habitual), Fray Joaquín Carreras, (Discreto Actual), Fray Juan Ignacio Ayzpurú (Discreto Habitual), Fray Juan Ramón de Cardenas (Discreto Actual), Fray Benito Carreras (Discreto Subrogante) y Fray Martín Gorostiri (Discreto Subrogante).
Otro de los ejemplares del Ceremonial es presentado como “Ordenado por el Vene. Discretorio del Colegio, con arreglo de los Estatutos Municipales, que se reformaron en el año de 1813…” y se encuentra organizado en 3 partes, cada una de ellas por capítulos, todo detallado en un índice al finalizar la obra. En el mismo se menciona al Comisario General Fray Pablo Moya como el religioso que lo aprueba, dándole carácter legal para ser aplicado en el Colegio.

esta serie contiene dos grupos documentales. Por un lado, los llamados Libros de Circulares (2 unidades documentales), en los que se transcriben las circulares de los superiores (generalmente, Comisario Provincial y Definidor General) que llegan al convento, luego de ser leídas en voz alta ante la comunidad religiosa. El guardián es quien refrenda que cada copia se corresponda fielmente con la circular original. Estos libros son autorizados en visita canónica ordinaria por el Comisario Provincial, y son aprobados por la misma autoridad una vez finalizado.
Por otro lado, la serie también contiene las circulares emitidas por las autoridades superiores del Colegio y Convento San Carlos -guardián y, en algunos casos, discretorio-, dirigidas a los miembros de la comunidad religiosa que gobiernan. Estos documentos se presentan en hojas sueltas.

este nivel está conformado por la documentación producida en la labor pedagógica de la Orden en relación a la promoción de nuevas vocaciones, primero en el ámbito del Colegio San Carlos y, luego de su creación a fines del siglo XIX, en el Colegio Seráfico como institución dependiente del Convento. Contiene: diferentes tipologías documentales que podrían clasificarse dentro del concepto amplio “Normativa” y que regulan y ordenan el funcionamiento de la institución y sus relaciones con los demás cargos orgánicos dentro del Convento; otras tipologías específicas vinculadas a los movimientos administrativos necesarias para la concreción de las actividades de formación del Colegio Seráfico -como ser los Libros de Fábrica, Libros de Administración y Libros de Gastos (entradas y salidas) y comprobantes varios de transacciones económicas-; y documentos directamente relacionados al diseño curricular y las modalidades de aprobación del mismo.
Series:
-Normativa
-Libros de Fábrica
-Libros de Administración
-Libros de Gastos (entradas y salidas)

• Comprobantes
• Planillas de clasificaciones
• Libreta de caja de ahorro

esta serie está compuesta por documentación de tipología variada, de carácter normativo, administrativo, etc. que dan cuenta de las actividades impulsadas por las comisiones entre los años 1906 y 1913 aproximadamente. Podemos mencionar libros de caja, registro de suscripciones, libros de actas, correspondencia variada y documentación contable.

El grupo documental da cuenta del rol y de las funciones como autoridad máxima de este fraile, las cuales desarrolló manteniendo un intercambio fluido con la sociedad civil y con otras instituciones laicas, eclesiásticas (especialmente con sus superiores) y con el clero diosesano.
En cuanto a las temáticas en las que vemos su injerencia se pueden mencionar entre otras: su función como director de la escuela San Carlos (detallada en los reglamentos de la institución educativa), su participación como representante legal ante los asuntos jurídicos y su figura como referente de la Orden en eventos públicos organizados desde el estado municipal, provincial y nacional (Por ejemplo su concurrencia a actos o celebraciones públicas).