es la producción documental que se fue generando en el periodo establecido que da cuenta de los diferentes tipos de acuerdos y transacciones establecidos como por ejemplo: listados de los terrenos vendidos en los que se asientan los nombres de los propietarios, manzana, lote, fecha de escrituración y escribano que llevó a cabo la tramitación como así también se hallan correspondencias con los escribanos actuantes, recibos inmobiliarios, boleta de catastro donde se certifica que el convento ha inscripto su terreno, ventas de propiedades en remate público con su acta correspondiente, escritura de cancelación de hipoteca, comprobantes de depósitos, detalle de las ventas de terrenos a tratarse en las reuniones del Vble. Discretorio, correspondencia con los estudios jurídicos actuantes, recibo y expedientes de terrenos, constancia de ocupación de terrenos de la comunidad franciscana, solicitud al Ministro de Hacienda y Obras Públicas la exoneración de impuestos, planos de terrenos pertenecientes a la institución, etc
Listado de escribanos
Alfredo J. López (Rosario)
Pedro Farrugia
Remondino
Juan Scapigliatti (San Lorenzo)
Paulino Fernandez (Rematador - Público Rosario)

unidades documentales compuestas (expedientes) y simples que dan cuenta de las gestiones en la administración de las ex misiones jesuíticas por parte de varias autoridades coloniales implicadas en tal función. La serie contiene expedientes iniciados por peticiones formales elevadas por los administradores de indios (Joseph Theodoro Larramendi, Dn. Francisco Antonio de Vera) y resueltas mediante autos y decretos por la Junta Municipal de Temporalidades, presidida por Juan Francisco de Riba Herrera. También se encuentran oficios del virrey respecto a algunas reducciones, acuerdos celebrados por miembros del Cabildo de Justicia y Regimiento de Santa Fe e inventarios de las reducciones heredadas. En algunos de dichos procesos administrativos interviene también Melchor de Echagüe y Andías, Sargento Mayor de las Misiones Urbanas de la ciudad de Santa Fe de la Veracruz.

La serie refleja el trato recíproco establecido entre la Dirección de la escuela San Carlos con diferentes instituciones mediante el intercambio de cartas, tarjetas y telegramas. Entre los organismos se puede mencionar el Ministerio de Justicia e Instrucción Pública, el Consejo Nacional de Educación, la Biblioteca Nacional, la Secretaría de trabajo y previsión, dirección general de asistencia social, Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, Dirección General de Subsidios, Ministerio de Hacienda entre otros.
El conjunto documental se encuentra conformado por cartas/esquelas enviadas y recibidas, por lo general las cartas enviadas son copias ya que la original se encuentra en poder del destinatario.
El contenido documental abarca asuntos diversos, desde correspondencia social (por ejemplo, expresando las condolencias por el fallecimiento de un fraile, esquelas de invitación, notas de agradecimiento, de felicitaciones por el cargo recibido, etc.), hasta reglamentos, recibos, “planillas de alumnos de la escuela San Carlos 1907 a 1912 y de 1913 a 1919”, sueldos docentes, informes de maestros, acuse de recibos “Relación de alumnos del colegio San Carlos 1918 -1920. Administración” solicitud de subsidios y otros asuntos administrativos. Dentro de ello cabe mencionar la solicitud de subsidios para el mantenimiento del edificio.
Otra temática que aparece con frecuencia es la relacionada a las diversas Comisiones a cargo de la construcción del nuevo edificio escolar. La estrecha vinculación entre ellas y la dirección se fundamenta en que por normativa establecida en un artículo de un acta de la institución mencionada, la figura del religioso director del establecimiento debía encargarse de la tesorería.

la sección contiene la producción documental que elaboran los padres discretos en el cumplimiento de las siguientes funciones: obligación de redactar los libros de normativas litúrgicas o de actos de culto (libros de ceremoniales), los de reglas que determinan el accionar de los individuos de la Orden al salir a misionar (ceremonial de misiones), los de las normas generales adaptadas a la realidad del colegio misionero local (estatutos municipales), así como las actas de los capítulos en las que se asientan los acuerdos, disposiciones y resoluciones (libros de elecciones capitulares y decretos de visitas). Aprueban el asiento de las misas celebradas y de los estipendios correspondientes y acompañan las profesiones solemnes de toma de hábitos (libros de registro de individuos y profesiones), quedando sus firmas como aval de este acto que es registrado por el secretario en el libro que documenta el paso por la institución de cada uno de los hermanos de la comunidad.
Las series que componen ésta sección son:

• Normativa
• Correspondencia
• Comunicaciones/circulares
• Actas

los primeros que se realizaron sirvieron de gobierno a la comunidad los tres primeros años desde su fundación. Contienen la firma del primer guardián, Fr. Tomás Orio y los demás padres del discretorio. Fueron aprobados por el Comisario Gral. de Indias Fr. Manuel Trugillo, según consta en la carta original, y renovados por el R.P. Visitador Fr. Nicolás Palacios en el capítulo celebrado en agosto de 1789.
En el segundo libro de estatutos es referido el Breve de Pio VI del año 1797, y se considera necesario hablar de varios aspectos, como el modo y el tiempo, incluidos en las Bulas Inocencianas y Pianas. Fue firmado por todos los superiores el 11 de mayo de 1807.
Las Leyes Municipales utilizadas a partir del año 1812 fueron aprobadas dos años antes por Fr. Pablo de Moya. Las mismas fueron leídas a la Comunidad, aceptadas y legitimadas por el Comisario Prefecto Fr. Juan Antonio Jorge, el Guardián Fr. Pedro García y seis miembros de su Discretorio.
Entre los libros de esta temática se ha encontrado uno con el título “Dictamen sobre los Estatutos del P. Cárdenas sobre las Municipales” en el que se dejan asentados los acuerdos comunitarios sobre algunos puntos que necesitaron ser revisados. El mismo se encuentra firmado por Fr. Ramón Cárdenas el 25 de febrero de 1812.
Las normativas para el gobierno interno realizadas en el mes de septiembre de 1879 fueron aprobadas en 1881. Se conoce el dato que las legislaciones que estuvieron vigentes en el mencionado año, y que fueran aprobadas por la Sagrada Congregación de Propaganda Fide, resultaron revisadas y renovadas durante las visitas canónicas por el Comisario General Fr. Porreca junto con el Discretorio en los años de 1892 y 1895 respectivamente.

es la producción documental en la cual se reflejan los actos administrativos. Todos los movimientos económicos que se hicieran bajo su área de control deben ser registrados en los respectivos documentos contables, diferenciándolos según su procedencia institucional y dando inicio a los respectivos libros, como ser el asiento formal de ingresos y egresos, las compras de bienes básicos para la vida cotidiana, el registro inventarial de bienes materiales y de los ingresos económicos que generaba la aplicación de sacramentos, entre otros.
Esta subsección estás compuesta por las siguientes series documentales:

• Libros de fábrica
• Libros de ingresos
• Libros de gastos
• Comprobantes
• Inventarios
• Libros de misas
• Censos /Estadísticas
• Correspondencia
• Gestión de personal
• Notas

en estos asientos administrativos se deja constancia del capital que los terciarios administraban para el mantenimiento de su institución. Gran parte del mismo provenía del cobro de las luminarias, colectas, de limosnas y de los estipendios determinados para cada una de las celebraciones practicadas. El dinero que salía de la caja era utilizado para el pago de misas de regla, funerales, compras de estampas, escapularios, construcción de nichos en el cementerio, suscripciones para recibir el períodico católico “El Plata”, etc.
En el interior de uno de ellos se encuentran además los libros de notas y circulares, como así también los de inventario. En estos últimos se anotaba cada uno de los objetos destinados al culto, detallando las imágenes o altares adquiridos por los terciarios, el mobiliario, los libros de uso, los pertenecientes al archivo y con una nota al final firmada por Fr. Ignacio Scapigliatti, fechada en el año 1899, mediante la cual se hace mención sobre la pertenencia de un cementerio terciario propio.
En una nota del año 1902 firmada entre otros por el rector Fr. Francisco Giuliano y la tesorera Pilar de Camicera y el secretario Manuel Vazquez, se resuelve llevar por separado las cuentas de las Hnas. Terciarias de los Hnos. Terciarios que hasta el momento se registraban en común.
Por fuera del formato libro, dentro de la “Caja 31 Actas de las Elecciones de las Autoridades de V.O.T de Penitencia: 1800 -1820”, se han encontrado dos documentos fechados en la primera etapa de la fundación de la institución terciaria que refieren al control del dinero. El primero de ellos data del 19/02/1809 y fue realizado por el síndico de la V.O. Antonio Francisco Alonso Aldao. El segundo data del 22/02/1810 y lo firma el síndico José Lino Rodríguez.
Libros contables, de notas y circulares e inventarios:
[Libro de Caja de la V.O T. 1874-1892]
[Libro de Caja V.O.T 1893-1905]
[Libro de Caja V.O.T. 1905-1936]
[Libro de Notas V.O.T.1873]
[Libro de Inventario de la V-O.T. 1899]
[Libro de Inventario de la V-O.T. 1913]

la serie está conformada por todas las solicitudes que los diferentes guardianes fueron recibiendo en el ejercicio de su función a lo largo de la historia de la institución. Las solicitudes provienen de los miembros de la casa y refieren a diferentes temáticas: solicitudes de facultades, de subsidios, de limosnas para socorrer a parientes en problemas -dado que los frailes no podían ayudarlos directamente porque no podían poseer bienes-, de traslado a otras casas conventuales, solicitudes de días de descanso o eximición de tareas por enfermedad. etc. A su vez, se encuentran los expedientes de incorporación y desincorporación de religiosos a la Casa, que inician con la petición formal elevada por el postulante. El guardián inicia el expediente dando curso a la solicitud, eligiendo un Comisario y un notario que realicen interrogatorios a testigos según modelo presente en las Constituciones Generales, que recojan las llamadas informaciones jurídicas del postulante (partida de nacimiento, de bautismo, certificado de buena conducta, recomendaciones de otras autoridades eclesiásticas, etc.), para finalmente tomar la decisión en conjunto con el Discretorio. Este tipo de expedientes predominan en el último tercio del siglo XIX, con la llegada de nuevos miembros y la apertura del Colegio Seráfico. También se encuentran declaraciones efectuadas ante el guardián y testigos para la solicitud de ingreso a la Venerable Orden Tercera.

en estos asientos administrativos se deja constancia del capital administrado para el funcionamiento y mantenimiento del Seminario menor. Gran parte del dinero provenía del pago de las mensualidades por parte de los familiares o tutores de los novicios internos, colectas, limosnas, del cobro de las celebraciones religiosas, la administración de los sacramentos y del cobro de subsidios por parte del estado nacional. El dinero que salía de la caja era utilizado para la compra de suministros, el mantenimiento edilicio, compra de elementos de culto y para el estudio, realización de viajes, reparaciones de indumentaria personal, etc.
Al igual que otros libros de la institución cuenta con el registro de las visitas canónicas correspondientes, mediante las que se deja por escrito la observación y aprobación del mismo por parte de las autoridades de la Comisaría Provincial.

esta serie contiene dos grupos documentales. Por un lado, los llamados Libros de Circulares (2 unidades documentales), en los que se transcriben las circulares de los superiores (generalmente, Comisario Provincial y Definidor General) que llegan al convento, luego de ser leídas en voz alta ante la comunidad religiosa. El guardián es quien refrenda que cada copia se corresponda fielmente con la circular original. Estos libros son autorizados en visita canónica ordinaria por el Comisario Provincial, y son aprobados por la misma autoridad una vez finalizado.
Por otro lado, la serie también contiene las circulares emitidas por las autoridades superiores del Colegio y Convento San Carlos -guardián y, en algunos casos, discretorio-, dirigidas a los miembros de la comunidad religiosa que gobiernan. Estos documentos se presentan en hojas sueltas.

en la copia de la primera acta, fechada en el año 1801 y registrada en el [Libro en el que se exponen los medios y arbitrios que se han practicado en el Colegio de San Carlos], se designan los cargos necesarios para fundar y formalizar a la V.O.T. Entre los nombramientos más significativos del primer capítulo se pueden mencionar los siguientes: ministro, discretos, secretario, maestro de novicios, celadores, síndico y procurador de limosnas.
La segunda de ellas, que da cuenta de la elección de autoridades para el funcionamiento de la institución terciaria, se encuentra basada en los estatutos generales de la mencionada Orden y es fechada en el año 1803, siendo refrendada por Fr. Thadeo García como Presidente de la elección, Fr. Thomás Orio en el rol de Rector y Pedro Luján su ministro.
Además de las elecciones se registran las resoluciones tomadas por las autoridades y los pedidos de ingreso.
Todos los libros, exceptuando el correspondiente al año 1886, incluyen las actas junto con los acuerdos capitulares.
Actas de la V.O.T:
[Libro 1 de Actas Capitulares de la V.O.T de San Lorenzo y demás congregaciones dependientes] 1886-1898, Armario 8
[Libro 2° de Actas de los Capítulos y Sesiones de la Junta de la V.O.T. de San Lorenzo] 1873 - 1892, Armario 1
[Libro 2 de Actas Capitulares de las Hermanas Terceras de la V.O.T de San Lorenzo] 1905 - 1935
[Primer Libro de Actas Capitulares y Acuerdos de las Hermanas Terceras de San Lorenzo] 1892, Armario N° 8
[Primer Libro de Actas Capitulares y Acuerdos de las Hermanos Terceros de San Lorenzo] 1892, Armario N° 8