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“Convento San Carlos”

  • AR S-AHCSC.82119130 CSC
  • Fonds
  • 1786

el fondo contiene documentación del periodo comprendido entre fines del siglo XVIII y principios del siglo XXI, reflejo del accionar institucional de la Orden Franciscana en San Lorenzo y la región. La documentación es de tipología simple y compuesta, manuscritos, mecanografiados e impresos, mediante la cual se evidencia el ejercicio de las funciones y actividades específicas de la organización, que se pueden ver reflejadas en el cuadro de clasificación orgánico-funcional confeccionado en 2022.

Convento San Carlos

"Guardianía"

es la producción documental de la estructura orgánica superior de la institución. Representa la mayor parte del volumen documental del fondo por ser testimonio de una de las actividades más elementales en el desempeño institucional, por tener injerencia preponderante en la gestión y la responsabilidad última en el funcionamiento y cohesión institucional. Es el encargado del flujo documental interno/externo reflejado a través de normativas, correspondencia, comunicaciones, informes, actas y la documentación que expresa la gestión del personal humano.

Guardián

[Libros de Discretorio]

  • AR S-AHCSC.82119130 CSC-Gobierno-/CSC//Gob/Discretorio-AR-S-AHCSC.82119130/CSC//Gob/Disc/LibrosDiscretorio
  • Dossier
  • 1790 - 1981
  • Fait partie de “Convento San Carlos”

se refieren a asuntos de importancia para la gestión interna del Colegio (como obras edilicias, admisión de novicios, desincorporaciones y renuncias, ventas de terrenos, compra de libros para la biblioteca, etc.). Estos libros incluyen también las votaciones previas que se llevan a cabo en torno a los capítulos guardianales que, para poder ser llevados a cabo según las bulas papales, requieren que con antelación Discretorio y Guardián celebren la elección de Visitador del Colegio y Presidente de Capítulo Guardianal. Este capítulo especial se comprende como las sesiones de reunión donde, los religiosos de la casa que cuentan con las atribuciones canónicas necesarias para participar en forma activa con su voto y en forma pasiva con su consejo, establecen sus nuevos representantes para los cargos de Guardián y Discretos. También se asientan las elecciones del R. P. Comisario Prefecto de Misiones y de Oficios Inferiores. A la par de estas votaciones se realiza la Visita Canónica, donde el delegado debe visitar a los religiosos del Colegio, revisar los libros internos y dejar asentados los Decretos y Providencias resultantes de su visita.

Libro 1°, Acuerdos de Discretorio, año de 1790 (1790-1855)
Libro 2°, Libro de Acuerdos y Elecciones del Venerable Discretorio de este Apostólico Colegio de Propaganda Fide de San Carlos (1855-1877)
Libro 3°, En que se asientan los Acuerdos del Discretorio (1877-1906)
Libro 3°, en que se asientan las Elecciones Capitulares y los Decretos de Visita (1877-1930)
Libro 4°, Libro de Actas Discretoriales (1906-1934)
Libro 5°, de Actas Discretoriales del Convento San Carlos de PP. Misioneros Franciscanos de la ciudad de San Lorenzo (1933-1981)

Padres Discretos

“Libro de recepción de hábitos, vesticiones y profesiones”

  • AR S-AHCSC.82119130 CSC-Vida religiosa secular-CSC//Vida religiosa secular/VOTP-/CSC//VidaReligiosaSecular/VOTP/ LibroHábVestProf
  • Dossier
  • 1807 - 1967
  • Fait partie de “Convento San Carlos”

Los primeros registros de toma del santo hábito corresponden al año 1800, siendo este dato recuperado en el libro 1° y que fuera inaugurado en 1807. Las últimas registradas en el libro 5° corresponden al año 1967.
Además de los datos mencionados anteriormente, en algunos de estos libros se anotaron a los postulantes que deseaban ser ingresados junto con la presentación de su linaje para ser considerados como aptos y a los padrinos que acompañaban al profeso.
En determinados ejemplares se dejó constancia de los hermanos que han abandonado la institución, los que han fallecido y el pago de las anualidades. Ocasionalmente se detallaron las deudas de pagos pendientes, la cancelación posterior de las mismas efectuada por alguna persona allegada al difunto, y en el caso de haberlo hecho, las misas correspondientes celebradas en su honor.
En esta documentación se observa frecuentemente la firma de diferentes autoridades de la Junta Directiva -ya sean el Rector, el Guardián, el Secretario, el Ministro General, etc- con el fin de darle validez al acto de la persona que profesa.
Entre las personalidades terciarias destacadas que se pueden encontrar en la documentación se pueden citar a la Sra. María Catalina Echevarría de Vidal, quien cosió la bandera izada por Manuel Belgrano el 27 de febrero de 1812; los gobernadores Nicasio Oroño y su esposa Joaquina Cullen de Oroño y Pascual Rosas junto a su esposa Eusebia.

Libros de Recepción de hábitos y Profesiones de la V.O.T.:
[Libro N° 1 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1800-1864
[Libro N° 2 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1845-1886
[Libro N° 3 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1873-1883
[Libro N° 4 de Recepción de hábitos, profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1898- 1921
[Libro N° 5 de Recepción de hábitos y profesiones de la V.O.T. del Colegio San Carlos], 1865 -1967

Orden Tercera de Penitencia de Nuestro Padre San Francisco

“Prefectura de misiones”

este nivel incluye documentación de carácter normativo para la adaptación de las reglamentaciones generales al gobierno de las misiones en su especificidad, la elaboración periódica de relaciones de naturaleza descriptiva e informativa sobre el estado de las misiones y las tareas realizadas, y documentación de tenor administrativo y contable relativa, por ejemplo,a la adquisición de bienes para las misiones o a los gastos de los traslados del Prefecto por las distintas regiones con reducciones. Dada las características del circuito documental, algunas de las series (Correspondencia y Copias para archivar) refieren a la documentación que la prefectura recibía proveniente de las misiones a su cargo y que debían ser guardados en el Archivo de la Prefectura existente en el Colegio San Carlos, en la cual los Superiores informaban al Prefecto sobre el crecimiento demográfico del poblado y estado económico del mismo, entre otras cuestiones, informes que luego éste elevaba a su vez a las autoridades nacionales.
Series documentales:

  • Normativa
  • Correspondencia
  • Informes
  • Economía y gestión
  • Crónicas
  • Copias para archivar
  • Antecedentes de la Administración de Reducciones de Indios

Prefecto de Misiones

[Correspondencia]

  • AR S-AHCSC.82119130 CSC-Gobierno-Guardianía-/CSC//Gobierno/Guard/Corresp
  • Dossier
  • 1786
  • Fait partie de “Convento San Carlos”

El grupo documental da cuenta del rol y de las funciones como autoridad máxima de este fraile, las cuales desarrolló manteniendo un intercambio fluido con la sociedad civil y con otras instituciones laicas, eclesiásticas (especialmente con sus superiores) y con el clero diosesano.
En cuanto a las temáticas en las que vemos su injerencia se pueden mencionar entre otras: su función como director de la escuela San Carlos (detallada en los reglamentos de la institución educativa), su participación como representante legal ante los asuntos jurídicos y su figura como referente de la Orden en eventos públicos organizados desde el estado municipal, provincial y nacional (Por ejemplo su concurrencia a actos o celebraciones públicas).

Guardián

[Comisiones Pro Obra Monumental Primera Escuela Gratuita]

  • AR S-AHCSC.82119130 CSC-Educación-/CSC//Educación/EscuelaSC-comisionesPOMPEG
  • Dossier
  • 1906 - 1913
  • Fait partie de “Convento San Carlos”

esta serie está compuesta por documentación de tipología variada, de carácter normativo, administrativo, etc. que dan cuenta de las actividades impulsadas por las comisiones entre los años 1906 y 1913 aproximadamente. Podemos mencionar libros de caja, registro de suscripciones, libros de actas, correspondencia variada y documentación contable.

Comisión Pro Obra Monumental Primera Escuela Gratuita

"Ceremonial de Misiones"

  • AR S-AHCSC.82119130 CSC-Gobierno-/CSC//Gob/Discretorio-CeremonialMisiones
  • Dossier
  • 1792
  • Fait partie de “Convento San Carlos”

fueron confeccionados siendo copiados manualmente para quién los necesitara contase con un ejemplar para su consulta. Se encuentran agrupados en capítulos y al finalizar cada uno de los libros se observan “Notas” y “Tablas” a modo de aclaraciones y especificaciones temáticas, así como también transcripciones de versos de carácter espiritual. Con estas normas se atienden a cuestiones sobre lo que debían llevar los misioneros al lugar, del tiempo de salida, del modo de comportarse con los fieles y en las visitas a sus casas. Además incluía el detalle de ciertas actividades en celebraciones especiales como las primeras comuniones, el inicio y fin de cada misión.

Padres Discretos

"Ceremonial seráfico"

  • AR S-AHCSC.82119130 CSC-Gobierno-/CSC//Gob/Discretorio-/CSC//Gobierno/Discr/CeremonialSeráfico
  • Dossier
  • 1792 - 1813
  • Fait partie de “Convento San Carlos”

esta documentación, nombrada también con el nombre de “Adición al Ceremonial Seráfico”, aparece en formato de libros copiados manualmente del original (dato consignado en el mismo documento), modalidad que se realizaba con el fin de contar con varios ejemplares para ser distribuidos entre los hermanos para ser consultados cuando lo considerasen necesario. Se encuentran agrupados en capítulos y al finalizar cada uno de los libros se observan “Notas” y “Advertencias” a modo de aclaraciones y especificaciones temáticas. Con estas normas se atienden cuestiones referidas a las celebraciones según el calendario litúrgico, la jerarquización de los miembros según su condición de hermano donado, lego o religioso consagrado, la recreación y los oficios que podían realizar, el modo de comportarse dentro de las dependencias del convento, los distintos significados en los llamamientos a través de los diferentes toques de campanas, formalidades para el recibimiento de prelados, existencia de insignias penitenciales en el refectorio,etc.

El más antiguo de los ejemplares encontrados fue aprobado primeramente por Fray Nicolás Palacios, Presidente y Visitador General. Posteriormente, en una segunda visita fue decretado por Fray Thomás Orio, Visitador y Presidente del Capítulo y por Fray Andrés Rodrígues, Secretario en el año 1792.
El correspondiente a 1812 fue elaborado por el Guardián Fray Pedro García y los discretos Fray Antonio Jorge (Comisario Prefecto), Fray Thomás Orio, (Discreto habitual), Fray Joaquín Carreras, (Discreto Actual), Fray Juan Ignacio Ayzpurú (Discreto Habitual), Fray Juan Ramón de Cardenas (Discreto Actual), Fray Benito Carreras (Discreto Subrogante) y Fray Martín Gorostiri (Discreto Subrogante).
Otro de los ejemplares del Ceremonial es presentado como “Ordenado por el Vene. Discretorio del Colegio, con arreglo de los Estatutos Municipales, que se reformaron en el año de 1813…” y se encuentra organizado en 3 partes, cada una de ellas por capítulos, todo detallado en un índice al finalizar la obra. En el mismo se menciona al Comisario General Fray Pablo Moya como el religioso que lo aprueba, dándole carácter legal para ser aplicado en el Colegio.

Padres Discretos

“Venerable Orden Tercera de Penitencia”

  • AR S-AHCSC.82119130 CSC-Vida religiosa secular-CSC//Vida religiosa secular/VOTP
  • Sous-série
  • 1801 - 1960
  • Fait partie de “Convento San Carlos”

está conformada por toda la documentación generada por los miembros terciarios en sus respectivas funciones (directivas, administrativas, etc.), viéndose plasmadas en tipologías documentales tales como libros de actas (elecciones de las autoridades y de actas capitulares), libros de vesticiones y profesiones, libros de caja, libros de recepción de hábito y profesión, correspondencia, declaraciones realizadas por los aspirantes al ingreso, documentación de carácter jurídico como ser escrituras. También se encuentra el Libro en que se exponen los medios y arbitrios que se han practicado en el Colegio para formalizar en cuerpo político la Tercera Orden de Penitencia inaugurado por su primer rector Fr. Tomás Orio y continuado por sus sucesores y demás autoridades hasta el año 1826. El libro número uno de recepción de hábito y profesiones se inició en 1801 y en él se indican los novicios y padrinos, lugar de procedencia y edades.

Orden Tercera de Penitencia de Nuestro Padre San Francisco

[Parroquia]

  • AR S-AHCSC.82119130 CSC-Vida religiosa secular-VidaReligiosaSecular/Parroq
  • Sous-série
  • 1858
  • Fait partie de “Convento San Carlos”

la documentación corresponde a tres ámbitos de la vida parroquial: las actividades y funciones del párroco (plasmada principalmente en correspondencia e informes elevados al superior diocesano), las actividades administrativas y económicas necesarias para la acción pastoral (inventarios, comprobantes varios de compra de ornamentos litúrgicos, ingresos y egresos, etc.) -a veces realizadas por el párroco y otras veces por el procurador o vicario del Convento-, y la actividad de diferentes organizaciones laicas que tenían a la parroquia como sede principal, como lo fue por ejemplo la Acción Católica Argentina a partir del año 1920.

Parroquia San Lorenzo Mártir

"Libro de misas"

  • AR S-AHCSC.82119130 CSC-Administración-Procuraduría-/CSC//Administración/Proc/Librosmisas
  • Dossier
  • 1786 - 1993
  • Fait partie de “Convento San Carlos”

en estos libros se detallan las misas estableciendo un nexo con los balances de ingresos y egresos, el inventario y los censos.
Libros de misas del Convento San Carlos:
-Libro de misas 27-07-1786. Tejuelo: Libro 1° del apostólico Colegio de San Carlos (1789-mayo de 1867) firmado por Nicolás Palacios (visitador y presidente de capítulo).
-Libro 1° (01-12-1856 / 30-11-1864) se registra las misas cantadas rezadas, de la vigilias, responsos, entierros, de varios bienhechores y píos las cuales se llaman comúnmente extraordinaria.
-Libro de misas (11-12-1856 / 1864) “Libro 2 en donde se hallan registradas las misas rezadas de varios bienhechores y píos devotos ”. Tejuelo: “Libro 2 - misas con estipendio 1856 - 1864”.
-Libros 2° en el cual se asientan las misas celebradas por esta comunidad del Colegio de San Carlos en San Lorenzo (01-12-1864 / el 31-12-1870) Tejuelo: 3 Misas con estipendio 1867 - 1870”. Las misas están divididas en manual, cuerpo presente, novenas, con manto, urgentes, cantadas.
-Libro 2° en que se apuntan las misas gratuitas o sin estipendio, (23-07-1877 a 1895) Tejuelo: “Misas (gratis) 1877 - 1895”.
-Libro de misas de comunidad y gratuitas (11-05-1895 hasta septiembre de 1904).Tejuelo “Misas (gratis) 1895 - 1904”.
-Libro de misas (26-01-1896 / 31-12-1920)
-Libro de misas (1898 - 1910)
-Libro de misas (1911-1912)
-Libro 2° de misas aplicadas (1912-1914)
-Ordo Misarum N°1 (01-08-1910 / 11-05-1911)
-Ordo Missarum (Misas 1912-1914)
-Libro de misas (01-01-1914 / 30-06-1916)
-Libros de misas (1915-1917)
-Libros de misas (1916-1917)
-Libros de misas (1919-1922)
-Libros de misas para aplicar (1919-1921)
-Libros de misas (1920-1921)
-Libros de misas (1921-1923)
-Intenciones 1923 (armario 8 estante 1) abarca desde enero de 1923 hasta diciembre del mismo año.
-Libro de misas aplicadas (01-01-1931 / 31-07-1943)
-Libro de satisfacción de misas Convento San Carlos (16-11-1933 / 25-07-1949)
-Libro de misas gratis del Convento San Carlos, San Lorenzo (1940-1952)
-Libro de misas pro populo” (misas 1950 - 1953) (inscripción tachada, nueva inscripción debajo: “Libro de compras”, pero por el contenido es un libro de misas, menos las últimas dos páginas que son de compras). 1957 (compras).
-Libro de misas con o sin estipendio Convento San Carlos (101-03-1951 / 31-12-1958) -Libro de misas del Convento San Carlos (01-01-1961 / 25-08-1964)
-Libro de misas del Convento San Carlos (01-02-1973 / 30-12-1979)
-Libro de misas celebradas (30-12-1979 / 21-01-1982) Tejuelo:1980-1981
-Libro de misas (1982-1983)
-Libro de misas (1984-1986) tiene sello de la vicaría San Miguel Arcángel
-Libro de misas (1986-1993)

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