la serie está conformada por todas las solicitudes que los diferentes guardianes fueron recibiendo en el ejercicio de su función a lo largo de la historia de la institución. Las solicitudes provienen de los miembros de la casa y refieren a diferentes temáticas: solicitudes de facultades, de subsidios, de limosnas para socorrer a parientes en problemas -dado que los frailes no podían ayudarlos directamente porque no podían poseer bienes-, de traslado a otras casas conventuales, solicitudes de días de descanso o eximición de tareas por enfermedad. etc. A su vez, se encuentran los expedientes de incorporación y desincorporación de religiosos a la Casa, que inician con la petición formal elevada por el postulante. El guardián inicia el expediente dando curso a la solicitud, eligiendo un Comisario y un notario que realicen interrogatorios a testigos según modelo presente en las Constituciones Generales, que recojan las llamadas informaciones jurídicas del postulante (partida de nacimiento, de bautismo, certificado de buena conducta, recomendaciones de otras autoridades eclesiásticas, etc.), para finalmente tomar la decisión en conjunto con el Discretorio. Este tipo de expedientes predominan en el último tercio del siglo XIX, con la llegada de nuevos miembros y la apertura del Colegio Seráfico. También se encuentran declaraciones efectuadas ante el guardián y testigos para la solicitud de ingreso a la Venerable Orden Tercera.

es la producción documental que refleja las actividades administrativas llevadas a cabo por la figura en cuestión, que sobrepasan la mera administración ordinaria implementada por el procurador ya que implican acciones de carácter legal y jurídico. Dichas acciones se ven plasmadas en documentación donde constan actos jurídicos, como ser la compraventa de bienes raíces o acuerdos entre partes.
La presente subsección está conformada por las siguientes series documentales:
-Operaciones de propiedades inmuebles

• Actas
• Contratos
• Comprobantes
• Correspondencia

es la producción documental en la cual se reflejan los actos administrativos. Todos los movimientos económicos que se hicieran bajo su área de control deben ser registrados en los respectivos documentos contables, diferenciándolos según su procedencia institucional y dando inicio a los respectivos libros, como ser el asiento formal de ingresos y egresos, las compras de bienes básicos para la vida cotidiana, el registro inventarial de bienes materiales y de los ingresos económicos que generaba la aplicación de sacramentos, entre otros.
Esta subsección estás compuesta por las siguientes series documentales:

• Libros de fábrica
• Libros de ingresos
• Libros de gastos
• Comprobantes
• Inventarios
• Libros de misas
• Censos /Estadísticas
• Correspondencia
• Gestión de personal
• Notas

la documentación corresponde a tres ámbitos de la vida parroquial: las actividades y funciones del párroco (plasmada principalmente en correspondencia e informes elevados al superior diocesano), las actividades administrativas y económicas necesarias para la acción pastoral (inventarios, comprobantes varios de compra de ornamentos litúrgicos, ingresos y egresos, etc.) -a veces realizadas por el párroco y otras veces por el procurador o vicario del Convento-, y la actividad de diferentes organizaciones laicas que tenían a la parroquia como sede principal, como lo fue por ejemplo la Acción Católica Argentina a partir del año 1920.

es la producción documental que se fue generando en el periodo establecido que da cuenta de los diferentes tipos de acuerdos y transacciones establecidos como por ejemplo: listados de los terrenos vendidos en los que se asientan los nombres de los propietarios, manzana, lote, fecha de escrituración y escribano que llevó a cabo la tramitación como así también se hallan correspondencias con los escribanos actuantes, recibos inmobiliarios, boleta de catastro donde se certifica que el convento ha inscripto su terreno, ventas de propiedades en remate público con su acta correspondiente, escritura de cancelación de hipoteca, comprobantes de depósitos, detalle de las ventas de terrenos a tratarse en las reuniones del Vble. Discretorio, correspondencia con los estudios jurídicos actuantes, recibo y expedientes de terrenos, constancia de ocupación de terrenos de la comunidad franciscana, solicitud al Ministro de Hacienda y Obras Públicas la exoneración de impuestos, planos de terrenos pertenecientes a la institución, etc
Listado de escribanos
Alfredo J. López (Rosario)
Pedro Farrugia
Remondino
Juan Scapigliatti (San Lorenzo)
Paulino Fernandez (Rematador - Público Rosario)

las series se corresponden con las diferentes misiones dependientes del Colegio San Carlos en diversos períodos históricos, y contienen las siguientes sub series, aplicables a todas ellas: informes, correspondencia, economía y gestión, escuela, crónicas.
Contiene la documentación generada por los misioneros asignados en el cargo de superior de cada misión, a través de los cuales debían dejar constancia de todo lo que aconteciera en sus jurisdicciones, dando así origen a los diferentes libros y tipologías documentales varias que reflejan sus actividades evangélicas en la zona de destino. En ellos se detallan diversas cuestiones como ser la administración de los santos sacramentos del bautismo, el matrimonio, la celebración de las misas, la descripción detallada de poblaciones indígenas reducidas, terrenos, edificios, actividades agrícolas y ganaderas, etc.

Series, ordenadas por fecha de fundación de las misiones:

• Jesús Nazareno de Espín
• San Jerónimo del Rey/ del Sauce
• San Pedro
• San Javier
• Santa Rosa de Calchines
• San Antonio de Obligado
• San Martín Norte
• Nueva Pompeya
• San Francisco de Asís del Laishí
• San Francisco Solano de Tacaaglé

en los libros de fábrica se asentaban los gastos realizados en el marco de obras o reformas edilicias en carpintería, mampostería, albañilería, agrimensura, herrería (pago de tales trabajos), la adquisición de materiales y herramientas para dicho fin (ladrillos, polvo, arena, tablas, baldosas, pintura, etc.), así como la compra de objetos varios que fueron utilizados de forma ornamental en la iglesia (por ejemplo, estatuas para el retablo) y otros sectores del Convento, entre otras cuestiones. En esta serie también fueron incorporados algunos documentos que no formaban parte de los llamados Libros de Fábrica sino que eran documentos sueltos que responden a la misma función: el informe con directivas para la construcción del edificio conventual del Colegio San Carlos, firmado por Isidro Lorea (sin fecha), y el informe con diagnóstico y proyectos/soluciones para los problemas edilicios, que presenta una firma de difícil lectura, sin fecha (posiblemente José de Castro, maestro de obra)

se refieren a asuntos de importancia para la gestión interna del Colegio (como obras edilicias, admisión de novicios, desincorporaciones y renuncias, ventas de terrenos, compra de libros para la biblioteca, etc.). Estos libros incluyen también las votaciones previas que se llevan a cabo en torno a los capítulos guardianales que, para poder ser llevados a cabo según las bulas papales, requieren que con antelación Discretorio y Guardián celebren la elección de Visitador del Colegio y Presidente de Capítulo Guardianal. Este capítulo especial se comprende como las sesiones de reunión donde, los religiosos de la casa que cuentan con las atribuciones canónicas necesarias para participar en forma activa con su voto y en forma pasiva con su consejo, establecen sus nuevos representantes para los cargos de Guardián y Discretos. También se asientan las elecciones del R. P. Comisario Prefecto de Misiones y de Oficios Inferiores. A la par de estas votaciones se realiza la Visita Canónica, donde el delegado debe visitar a los religiosos del Colegio, revisar los libros internos y dejar asentados los Decretos y Providencias resultantes de su visita.

Libro 1°, Acuerdos de Discretorio, año de 1790 (1790-1855)
Libro 2°, Libro de Acuerdos y Elecciones del Venerable Discretorio de este Apostólico Colegio de Propaganda Fide de San Carlos (1855-1877)
Libro 3°, En que se asientan los Acuerdos del Discretorio (1877-1906)
Libro 3°, en que se asientan las Elecciones Capitulares y los Decretos de Visita (1877-1930)
Libro 4°, Libro de Actas Discretoriales (1906-1934)
Libro 5°, de Actas Discretoriales del Convento San Carlos de PP. Misioneros Franciscanos de la ciudad de San Lorenzo (1933-1981)

en estos asientos administrativos se deja constancia del capital administrado para el funcionamiento y mantenimiento del Seminario menor. Gran parte del dinero provenía del pago de las mensualidades por parte de los familiares o tutores de los novicios internos, colectas, limosnas, del cobro de las celebraciones religiosas, la administración de los sacramentos y del cobro de subsidios por parte del estado nacional. El dinero que salía de la caja era utilizado para la compra de suministros, el mantenimiento edilicio, compra de elementos de culto y para el estudio, realización de viajes, reparaciones de indumentaria personal, etc.
Al igual que otros libros de la institución cuenta con el registro de las visitas canónicas correspondientes, mediante las que se deja por escrito la observación y aprobación del mismo por parte de las autoridades de la Comisaría Provincial.

en estos libros se detallan las misas estableciendo un nexo con los balances de ingresos y egresos, el inventario y los censos.
Libros de misas del Convento San Carlos:
-Libro de misas 27-07-1786. Tejuelo: Libro 1° del apostólico Colegio de San Carlos (1789-mayo de 1867) firmado por Nicolás Palacios (visitador y presidente de capítulo).
-Libro 1° (01-12-1856 / 30-11-1864) se registra las misas cantadas rezadas, de la vigilias, responsos, entierros, de varios bienhechores y píos las cuales se llaman comúnmente extraordinaria.
-Libro de misas (11-12-1856 / 1864) “Libro 2 en donde se hallan registradas las misas rezadas de varios bienhechores y píos devotos ”. Tejuelo: “Libro 2 - misas con estipendio 1856 - 1864”.
-Libros 2° en el cual se asientan las misas celebradas por esta comunidad del Colegio de San Carlos en San Lorenzo (01-12-1864 / el 31-12-1870) Tejuelo: 3 Misas con estipendio 1867 - 1870”. Las misas están divididas en manual, cuerpo presente, novenas, con manto, urgentes, cantadas.
-Libro 2° en que se apuntan las misas gratuitas o sin estipendio, (23-07-1877 a 1895) Tejuelo: “Misas (gratis) 1877 - 1895”.
-Libro de misas de comunidad y gratuitas (11-05-1895 hasta septiembre de 1904).Tejuelo “Misas (gratis) 1895 - 1904”.
-Libro de misas (26-01-1896 / 31-12-1920)
-Libro de misas (1898 - 1910)
-Libro de misas (1911-1912)
-Libro 2° de misas aplicadas (1912-1914)
-Ordo Misarum N°1 (01-08-1910 / 11-05-1911)
-Ordo Missarum (Misas 1912-1914)
-Libro de misas (01-01-1914 / 30-06-1916)
-Libros de misas (1915-1917)
-Libros de misas (1916-1917)
-Libros de misas (1919-1922)
-Libros de misas para aplicar (1919-1921)
-Libros de misas (1920-1921)
-Libros de misas (1921-1923)
-Intenciones 1923 (armario 8 estante 1) abarca desde enero de 1923 hasta diciembre del mismo año.
-Libro de misas aplicadas (01-01-1931 / 31-07-1943)
-Libro de satisfacción de misas Convento San Carlos (16-11-1933 / 25-07-1949)
-Libro de misas gratis del Convento San Carlos, San Lorenzo (1940-1952)
-Libro de misas pro populo” (misas 1950 - 1953) (inscripción tachada, nueva inscripción debajo: “Libro de compras”, pero por el contenido es un libro de misas, menos las últimas dos páginas que son de compras). 1957 (compras).
-Libro de misas con o sin estipendio Convento San Carlos (101-03-1951 / 31-12-1958) -Libro de misas del Convento San Carlos (01-01-1961 / 25-08-1964)
-Libro de misas del Convento San Carlos (01-02-1973 / 30-12-1979)
-Libro de misas celebradas (30-12-1979 / 21-01-1982) Tejuelo:1980-1981
-Libro de misas (1982-1983)
-Libro de misas (1984-1986) tiene sello de la vicaría San Miguel Arcángel
-Libro de misas (1986-1993)

es la producción documental de la estructura orgánica superior de la institución. Representa la mayor parte del volumen documental del fondo por ser testimonio de una de las actividades más elementales en el desempeño institucional, por tener injerencia preponderante en la gestión y la responsabilidad última en el funcionamiento y cohesión institucional. Es el encargado del flujo documental interno/externo reflejado a través de normativas, correspondencia, comunicaciones, informes, actas y la documentación que expresa la gestión del personal humano.

Se encuentra conformada por las siguientes series facticias: sermones/homilías, partituras musicales, apuntes históricos (redactados por religiosos que demostraron interés por el conocimiento histórico y que incluyeron en sus investigaciones información extraída de los documentos del archivo), referencias periodísticas e himnos.